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leangoo - 最敏捷的項(xiàng)目協(xié)作工具
目錄
- 概述
- 注冊(cè)leangoo
- 看板清單
- 導(dǎo)航欄
- 看板頁(yè)面的二級(jí)導(dǎo)航欄
- 新建看板
- 自定義看板模板
- 為看板添加列表、卡片、泳道
- 編輯卡片
- 看板側(cè)邊欄
- 看板添加成員,卡片添加成員
- 看板周期,燃盡圖
- 新建項(xiàng)目
- 用戶中心、設(shè)置背景
概述
leangoo是一個(gè)以看板為核心的敏捷項(xiàng)目協(xié)作工具,通過(guò)看板共享和實(shí)時(shí)同步團(tuán)隊(duì)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。團(tuán)隊(duì)工作體現(xiàn)為卡片,內(nèi)容可以是需求、任務(wù)、問(wèn)題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同階段或狀態(tài),泳道實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分組對(duì)應(yīng),從兩個(gè)緯度讓團(tuán)隊(duì)的工作高度可視化、一目了然。另外,Leangoo工具融入了先進(jìn)的敏捷管理思想,由多位業(yè)界知名敏捷管理顧問(wèn)提供支持,并由專業(yè)的敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)精心打造而成。
注冊(cè)leangoo
leangoo有郵箱和微信兩種注冊(cè)方式,其中微信注冊(cè)最為便捷
- 郵箱注冊(cè):輸入昵稱、郵箱、密碼,點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊(cè)”即可
- 微信注冊(cè):打開(kāi)微信,掃一掃二維碼,可以立即注冊(cè)
- 微信注冊(cè)時(shí),您可以選擇綁定已有賬號(hào)或直接使用微信注冊(cè)。若您綁定已有賬號(hào),則下次登錄時(shí),您可選擇郵箱或微信任意一個(gè)來(lái)登錄;若您直接使用微信注冊(cè),則下次可通過(guò)微信掃一掃再次登錄,您也可以在登錄后的“用戶中心”內(nèi),設(shè)置郵箱賬號(hào)。
看板清單
登錄leangoo后訪問(wèn)的第一個(gè)頁(yè)面就是“看板清單”頁(yè)面,所有和你相關(guān)的看板、項(xiàng)目都會(huì)顯示在此頁(yè)面上
- 你可以根據(jù)自己的意愿,用鼠標(biāo)拖動(dòng)排序任意看板。(“個(gè)人看板”需先設(shè)置為“自定義”排序模式)
- 點(diǎn)擊看板右上角星標(biāo),可將看板標(biāo)記為星標(biāo)看板。星標(biāo)看板會(huì)顯示在“星標(biāo)看板”分區(qū)中,并會(huì)在設(shè)置燃盡圖統(tǒng)計(jì)后顯示項(xiàng)目的進(jìn)度信息。點(diǎn)擊星標(biāo)看板進(jìn)度條后的設(shè)置圖標(biāo),可以更改看板進(jìn)度偏差閾值。
- 點(diǎn)擊看板右下角歸檔圖標(biāo)可以歸檔看板(只有自己是此看板的管理員時(shí)才會(huì)顯示此圖標(biāo))
- 看板清單頁(yè)面最下方有“查看已歸檔看板”和“查看已歸檔項(xiàng)目”鏈接按鈕,點(diǎn)擊即可查看歸檔的看板或項(xiàng)目
3.導(dǎo)航欄
頂部導(dǎo)航
- 點(diǎn)擊最左側(cè)的leangoo logo可以快速跳轉(zhuǎn)到看板清單頁(yè)面
- 緊接著是搜索工具,在看板清單頁(yè)面可以快速的搜索相關(guān)看板,在看板頁(yè)面可以搜索卡片
- 中間是leangoo的活動(dòng)、文章和課程鏈接
- 右側(cè)第一個(gè)加號(hào)是添加按鈕,點(diǎn)擊可以添加看板或項(xiàng)目
- 點(diǎn)擊四方格圖標(biāo)可以跳轉(zhuǎn)到看板清單頁(yè)面
- 點(diǎn)擊看板導(dǎo)航,可以快速查看所有的看板
- 看板導(dǎo)航按鈕后顯示的是當(dāng)前用戶信息,點(diǎn)擊可以進(jìn)入用戶中心,設(shè)置看板背景等操作
- 最右側(cè)鈴鐺則是用來(lái)顯示和自己相關(guān)的通知消息
4. 看板頁(yè)面的二級(jí)導(dǎo)航欄
進(jìn)入任意一個(gè)看板,在頂部導(dǎo)航欄下的即為二級(jí)導(dǎo)航欄
- 最左側(cè)為看板名稱,看板管理員點(diǎn)擊即可修改名稱
- 接著是看板周期,創(chuàng)建看板時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)為期兩周的周期,看板管理員可以點(diǎn)擊修改或關(guān)閉看板周期
- 看板周期后是項(xiàng)目名稱,若新建看板時(shí)選擇了項(xiàng)目,則此名稱會(huì)顯示出來(lái),點(diǎn)擊即可訪問(wèn)項(xiàng)目
- 點(diǎn)擊星標(biāo)圖標(biāo),可以設(shè)置看板為星標(biāo)看板
- 點(diǎn)擊燃盡圖圖標(biāo),可以查看看板的燃盡圖, 整個(gè)看板的進(jìn)度情況
- 燃盡圖后圖標(biāo)為“任務(wù)分布統(tǒng)計(jì)”按鈕,點(diǎn)擊可以查看看板成員的任務(wù)分配及進(jìn)度情況
- 搜索按鈕左邊的是“折疊視圖”按鈕,點(diǎn)擊后可以將這個(gè)看板內(nèi)所有任務(wù)塊都折疊起來(lái),方便快速查看看板的內(nèi)容
- 導(dǎo)航欄最右側(cè)三個(gè)按鈕均為側(cè)邊欄按鈕,將會(huì)在“看板側(cè)邊欄”中詳細(xì)說(shuō)明
5.新建看板
點(diǎn)擊右上角加號(hào)可以新建看板,點(diǎn)擊新建看板后會(huì)彈出一個(gè)彈框(如下圖),輸入看板名稱,點(diǎn)擊創(chuàng)建即可生成一個(gè)空看板。你也可以選擇一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板或自定義模板來(lái)創(chuàng)建新看板。
6.自定義看板模板
如果你想用已有的看板作為模板來(lái)創(chuàng)建新看板,你可以在新建看板彈框內(nèi)點(diǎn)擊“新建自定義模板”按鈕,然后選擇要作為模板的看板,設(shè)置好名稱,創(chuàng)建模板即可
創(chuàng)建好自定義模板后,新建看板時(shí)即可直接選擇使用。
7.為看板添加列表、卡片、泳道
若默認(rèn)使用的是空模板創(chuàng)建的看板,在進(jìn)入看板后,你可以點(diǎn)擊左上角“添加列表”按鈕為看板添加列表
列表添加后,點(diǎn)擊列表下方“添加卡片”按鈕,為列表添加卡片
- 添加卡片內(nèi)容時(shí),按shift+enter 可以換行
點(diǎn)擊“添加泳道”按鈕,可以添加多行泳道
8.編輯卡片
雙擊卡片,可以快速編輯卡片
單擊卡片,可以編輯卡片詳細(xì)內(nèi)容
- 添加描述,描述內(nèi)容支持markdown語(yǔ)法格式
- 為卡片添加成員、標(biāo)簽、檢查項(xiàng)、工作量、附件、截止時(shí)間、評(píng)論
- 復(fù)制、移動(dòng)、刪除卡片
- 查看卡片的動(dòng)態(tài)軌跡
9. 看板側(cè)邊欄
點(diǎn)擊二級(jí)導(dǎo)航欄右側(cè)的任意一個(gè)按鈕,即可打開(kāi)看板側(cè)邊欄。側(cè)邊欄包括成員,篩選,菜單三部分。
- 成員區(qū)域包括成員、添加成員、看板動(dòng)態(tài)
- 成員分為管理員、普通成員、觀察者,管理員頭像有紅色邊框,觀察者右下角有觀察者圖標(biāo)顯示,普通成員則沒(méi)有任何特殊標(biāo)識(shí)
- 在看板上,管理員和普通成員權(quán)限相近,但觀察者只能對(duì)看板有讀的權(quán)限
- 點(diǎn)擊成員可以查看成員詳細(xì)信息,管理員和普通成員可以移出成員,只有管理員可以修改其他成員權(quán)限
- 拖拽成員頭像至卡片上可以為卡片添加成員,點(diǎn)擊成員右邊的過(guò)濾按鈕,可以過(guò)濾看板上和此成員相關(guān)的卡片
- 點(diǎn)擊“添加成員”則可以為看板添加成員
- 看板動(dòng)態(tài)顯示與此看板相關(guān)的所有動(dòng)態(tài),包括成員的添加、刪除,列表,卡片的添加、刪除等
篩選區(qū)域包括標(biāo)簽和成員,點(diǎn)擊即可篩選相關(guān)的卡片,并支持多個(gè)篩選
若要自定義標(biāo)簽顏色或名稱,將鼠標(biāo)放置于標(biāo)簽上,即可點(diǎn)擊顯示出來(lái)的相關(guān)按鈕,進(jìn)行修改或刪除
-
也可以添加新標(biāo)簽
菜單內(nèi)包括看板的一些設(shè)置功能,你可以設(shè)置周期、項(xiàng)目、可見(jiàn)性,也可以將看板數(shù)據(jù)導(dǎo)出,或?qū)霐?shù)據(jù)。若你是看板管理員,也可以將此看板歸檔,歸檔后你可通過(guò)看板清單頁(yè)面內(nèi)的已歸檔看板查看
點(diǎn)擊分享快照,可以將此看板當(dāng)前狀態(tài)下的快照以鏈接的形式分享出去,注意,看板快照是只讀的,無(wú)法編輯
-
回收站內(nèi)包括60天內(nèi)此看板刪除的卡片、列表、泳道,可將其恢復(fù)
10.看板添加成員,卡片添加成員
看板管理員或者普通成員都可以通過(guò)其他成員的郵箱賬號(hào)將其添加到看板上,也可以從通訊錄導(dǎo)入或其他看板復(fù)制成員。
當(dāng)成員受到邀請(qǐng)后,會(huì)收到郵件和鈴鐺(leangoo右上角)消息提示
卡片添加成員除了點(diǎn)擊卡片編輯添加外,還可以按住看板側(cè)邊欄成員頭像,將其拖拽至卡片上即可完成添加
11.看板周期,燃盡圖
新建看板時(shí),系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為看板設(shè)置一個(gè)周期(從創(chuàng)建日期開(kāi)始,為期2周),可根據(jù)自己需求修改。
調(diào)整好燃盡圖的統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)列、完成列后,就可查看燃盡圖了
燃盡圖會(huì)根據(jù)相關(guān)列表內(nèi)卡片數(shù)量或總工作量來(lái)記錄看板的整個(gè)進(jìn)度,并用折線圖顯示出來(lái)
12.新建項(xiàng)目
和新建看板一樣,彈出新建彈框后,點(diǎn)擊新建項(xiàng)目,輸入項(xiàng)目項(xiàng)目名稱,點(diǎn)擊創(chuàng)建即可
項(xiàng)目創(chuàng)建后,可以在看板清單頁(yè)面或看板導(dǎo)航中看到
10.項(xiàng)目詳情頁(yè)面
點(diǎn)擊添加看板,可為此項(xiàng)目添加新看板
點(diǎn)擊添加成員,可以單個(gè)或者批量添加成員。
點(diǎn)擊項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),可通過(guò)設(shè)置側(cè)邊的“統(tǒng)計(jì)方式”和“統(tǒng)計(jì)看板”來(lái)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)速度
點(diǎn)擊項(xiàng)目設(shè)置,項(xiàng)目管理員可以歸檔項(xiàng)目。歸檔后,項(xiàng)目管理員可以通過(guò)看板導(dǎo)航下方或看板清單頁(yè)面底部的“查看歸檔項(xiàng)目”進(jìn)行查看
13.用戶中心、設(shè)置背景
點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄用戶昵稱可以進(jìn)行個(gè)人信息以及背景的設(shè)置
- 點(diǎn)擊用戶中心,進(jìn)入用戶中心頁(yè)面(如下圖)
- 點(diǎn)擊頭像,可以上傳新頭像,并且可以選擇顯示圖片頭像還是簡(jiǎn)稱
- 點(diǎn)擊編輯按鈕,可以編輯用戶昵稱、簡(jiǎn)稱和介紹
- 點(diǎn)擊修改密碼按鈕可以修改用戶密碼
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可以為自己添加一個(gè)備用郵箱,這樣就可以用兩個(gè)郵箱共用一個(gè)賬號(hào)
點(diǎn)擊通訊錄
- 添加好友:輸入其他用戶的郵箱或從excel導(dǎo)入好友。
- 好友邀請(qǐng)發(fā)送后,對(duì)方會(huì)在鈴鐺消息中看到受邀通知。若對(duì)方同意,則添加好友成功,若對(duì)方不同意,則邀請(qǐng)失敗
-
成為自己的好友后,在看板中添加成員時(shí),就可以直接從好友中邀請(qǐng)