天吶,知識也需要管理
先嘮叨嘮叨一下個人的教育與職業(yè)背景,以及每個階段對知識的一個態(tài)度。大學(xué)之前,大家都差不多,為了高考,課本、習(xí)題充斥著人生最初的四分之一。那時候的知識對我來說就是英語、語文、數(shù)理化,是如此的無趣和無奈,還有刻苦。大學(xué),少了些逼迫,知識更多是為了期末不掛科,拿點獎學(xué)金就更好了。知識真正發(fā)揮作用的還是職場,因為工作能夠把你那支離破碎的知識,稍微能連接成一條條線段,而且你一直在不間斷得填補,東一塊西一塊,還是那樣得漏洞百出,而你還不知道。如果讓你變換工作的內(nèi)容,你可能還是在做接線和填補的工作,只是在知識的不同地方而已。這樣你永遠都是新手,永遠形成不了競爭力。
田志剛的《你的知識需要管理》這本書對個人有醍醐灌頂?shù)淖饔茫寣W(xué)習(xí)之路有了方向、有了方法。接下來的主要任務(wù)應(yīng)該是在堅持了,養(yǎng)成知識管理的習(xí)慣,成為你所在領(lǐng)域的專家。說了這么多你也想知道知識管理到底是什么東西,為什么要做知識管理,怎么去管理?
21世紀(jì)是信息大爆炸的時代,知識的更新?lián)Q代周期已經(jīng)縮短到五年以內(nèi)了,如果你不有效地管理你的知識,你將會慢慢失去競爭的資格。知識管理能夠提升個人價值,讓你能夠更容易地追求自己的生活,讓自己和家人更幸福。知識管理包括一下五大過程:知識的學(xué)習(xí)、知識的保存、知識的使用和知識的創(chuàng)新。
知識的學(xué)習(xí)的目的是創(chuàng)造更多的個人價值和競爭優(yōu)勢,但是學(xué)習(xí)不是盲目的,我們首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)個人的興趣、優(yōu)勢、價值觀、目標(biāo)來確定學(xué)習(xí)的領(lǐng)域,同時在這個領(lǐng)域的學(xué)習(xí)時間要達到3年以上。每個領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)一般分為基礎(chǔ)知識、專業(yè)基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識。如何學(xué)習(xí)呢?學(xué)習(xí)是有方法模型的。第一,學(xué)習(xí)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識,通過一些經(jīng)典教材和論文,掌握領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識;第二,了解領(lǐng)域的全貌,通過各角度的泛讀,了解領(lǐng)域的方方面面,同時知道本領(lǐng)域的專家;第三,跟蹤掌握領(lǐng)域的最新知識;第四,在實踐中學(xué)習(xí),并不斷創(chuàng)新。
知識的保存是為了需要使用到知識,能夠快速方便得找到,并應(yīng)用到實際。它包括兩個方面,一個是顯性知識的保存,主要是日常的電腦文件互聯(lián)網(wǎng)的信息,要通過規(guī)則的命名和存儲電腦文件,及通過標(biāo)簽工具(例如,百度搜藏)來收藏網(wǎng)頁;另一個是隱性的知識,主要是“人的保存”,即領(lǐng)域的專家,當(dāng)你遇到問題的時候,你知道誰知道,并能夠找到他幫忙解決。
知識學(xué)習(xí)后,要不斷地進行共享,因為這樣可以發(fā)現(xiàn)知識學(xué)習(xí)和掌握上的不足,還可以找到更有價值的朋友和合作伙伴,同時還可以協(xié)助打造個人的品牌。知識的不同學(xué)習(xí)階段進行分享的范圍和對象不通,剛開始學(xué)習(xí)的時候可以與同事和朋友進行共享和探討,再進一步可以與專業(yè)和行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),最終是在整個社會范圍內(nèi)進行共享。共享的渠道很多,包括微信、博客、論壇、專業(yè)社區(qū)等,如果是學(xué)術(shù)方面的話可以出書或發(fā)表論文。
知識的使用有三種形式:第一,在工作中與任務(wù)和項目相結(jié)合,即個人為公司提供知識服務(wù);第二,以專利的形式,運用你的知識,并發(fā)明專利,當(dāng)別人需要時,將向支付專利的費用。但是如何讓知識在使用的時候發(fā)揮它更大的價值呢?知識的價值主要由兩個因素決定的,一是知識的獨特性,二是社會對知識的需求。根據(jù)這兩個因素,我們要找到三年后社會需求變大的知識領(lǐng)域,并持續(xù)提高個人知識的獨立性,同時通過知識共享樹立個人品牌,最終提升個人知識的價值。在知識使用的過程中要注意團隊協(xié)作,并有強烈的市場意思。
創(chuàng)新對我們個人來說應(yīng)該更多停留在口號的層面上,因為一個人思考的隨意性和片面性決定了創(chuàng)新的難度。書中通過分析知識創(chuàng)新有三性(新穎性、使用性和可行性)、知識創(chuàng)新的動力(需求)、知識創(chuàng)新的“三心二欲”(好奇心、懷疑心、進取心、求知欲、創(chuàng)新欲),并介紹了奧斯本檢核表法(9類75個問題)、思維導(dǎo)圖及外行的忠告等可用的創(chuàng)新工具,讓我們知道創(chuàng)新其實是可以通過方法和工具強迫我們進行全面的思考,進而做到知識創(chuàng)新。
這本書讓我了解到知識管理的概念,也初步形成了培養(yǎng)知識管理的意思,同時學(xué)習(xí)到了一套不斷提升個人價值的方法和工具。