100多年前價值10萬美元的時間管理辦法,是什么?


時間少?讀精華這一段就夠了!

如果我可以,你也能做到!

這個能幫我們每天節省數小時,現值1,200萬美元的主意非常簡單:

每天結束的時候,寫下明天你要做的五件最重要的事情。

大道至簡,親身去實踐,你就知道它的強大啦。

如果你有時間,愿意了解我對時間管理的更多感悟和使用的一些時間管理APP的心得,請接著往下讀。

1

時間管理的書籍看的多了,就會發現一些詞頻頻出現:

時間管理四象限,GTD,要事優先,列計劃,戰勝拖延,待辦清單,時間記錄,時間黑洞(竊賊),學會說“不”,精力管理,斷舍離,反思回顧,馬上行動……

這些書籍或從心理、實踐、小說等等角度切入,試圖去幫助閱讀的人解決時間管理的一些困惑。當然,方法書里面基本都會有,我也在前面的一些文章里面分別介紹過。

從我個人來說,如果你只看一本時間管理的書,推薦《小強升職記》。

這是一本小說式的時間管理書籍,講的老付如何幫助小強一步步通過時間管理,把事情做完做好,最后升職的故事。書中把很多經典的時間管理方法,通過老付這個導師對小強的指點娓娓道來,很有可讀性。

盡管我對于老付幫助小強的發心很好奇,不過通過我對秋葉大叔和其他一些大牛的觀察來看,投資人才,絕對是一本萬利的買賣。老付如果眼睛“毒”如秋葉大叔,想必也是懂得投資的。呵呵,又扯遠啦。

上述提到的時間管理關鍵詞或者方法中,很多時候都是幾種方法配合使用的。每個人的特性都如此不同,所以,最適合自己的時間管理方法、工具組合,要自己去實踐,結合自己的情況,給自己量身定制一把屬于自己的時間管理“瑞士軍刀”。

不去做,永遠不會知道哪些合適。去實踐吧,想要管理好自己時間的親們。

科技的發展有利有弊,不過確實帶給了我們很大的便捷。下面有一些親測能夠有效提高效率、更好利用時間的APP供你參考,包括:待辦清單、時間花銷、筆記和靈感記錄的APP。

2

最重要的5件事待辦清單APP

CLEAR

每天睡前把第二天要做的最重要5件事加入清單。第二天按照計劃,優先把最重要的事情完成。每件事完成后往右一劃,就搞定啦。

3

時間花銷記錄APP

iTimeLog

很多時候,一天過下來,好像什么也沒干,時間也過去啦。卻不知道是什么吞沒了我們的時間。

有了這款APP,在做一件事情前先輸入名稱,如“閱讀”,就自動開始計時,結束時點一下勾,該任務會自動計時。下次再做同樣一件事情時,不需要重復輸入名稱,只需點一下該名稱下面的刷新鍵,就自動開始計時。

此款APP還可以分析各事件所耗費的總時間和所占比例。

如果你用了一段時間以后,絕對會發現,自己用在吃喝拉撒睡上的時間是一個很驚人的數。微信和閑聊是吞噬時間的不二殺手。如果你還喜歡看電視的話,哈哈,不妨統計后跟我分享一下你的數據。

很多爸爸覺得全職在家的媽媽一天在家什么也沒干,怎么還老抱怨說累時間不夠用呢。寶媽們,如果下次他再說在家沒啥活,不妨通過數據讓娃他爸閉嘴。

我自己用這款APP的體會是

1. 沒用多久就發現,自己刷微信和玩游戲怎么用了這么多時間?于是,很多時候會下意識地把手機放到別的地方,固定時間查看手機;游戲則干脆卸載。

2. 很多時候發現東摸摸西摸摸也有N個幾分鐘,所以就會想辦法把這些時間填滿。于是,早上磨蹭的幾分鐘,養成了記晨間日記的習慣。晚上則用來做回顧。

4

記錄靈感和筆記的APP

訊飛語記

優點:有靈感、手頭沒筆、不方便記錄的時候(比如在路上走的時候),使用特別方便,讓你不錯過任何一個靈感。

1. 把想要記錄的,如靈感,說給“訊飛語記”聽,它會自動把語音生成文字。

我是不會告訴你我自己看書時,如果不想耽誤看書的連貫性,也會把一些經典語錄念給它聽,讓它來幫忙記錄的。還有就是看完書后,會合上書,對著它回憶看過的這本書都講了些什么,對自己的生活工作有什么借鑒意義。

2. 如果普通話標準的話,轉化的準確率還挺高。

3. 通過這個方法,我們可以把生成的文字以文字、語音或者圖片的形式分享到微信、QQ、短信、郵件,或者直接拷貝出來。

4. 可以插入照片。

缺點:不能自定義標題進行分類。好在,有別的方案可以解決這個問題。

1. 錄音前按照APP的分類(備忘、生活、工作)分別存放,錄音后不支持調整類別。

2. 錄音轉成的文字,拷貝到其他帶有分類功能的APP,如印象筆記中。

印象筆記

我暫時沒有買高級賬戶。不過免費的賬號對于目前的我來說,已經足夠啦。

優點(免費版):我真滴不想總結知道不?因為太多啦??碞多大牛都在使用印象筆記你就該知道它有多強大啦。

1. 讀書筆記。我在用的電腦版思維導圖軟件XMind就可以把內容同步到印象筆記中,方便歸類回顧整理。

2. 語音錄音。

3. 設置提醒。

4. 掃描資料。

5. 其他你需要記錄的圖文信息,對,沒錯,這款APP也可以在文字中插入圖片、表格

6. 可以自命名“筆記本”來對所有資料進行分類,再在相應的分類筆記本用標簽進行歸納整理。

收費版的印象筆記有一個很逆天的功能,就是可以識別圖片中的文字。目前我自己還沒有看到這一方面的需求。

缺點:

1. 貌似與微信新版本不兼容,不能把看中的文章存到印象筆記。

2. 語音不能直接轉文字。

印象筆記和訊飛語記可以配合使用。如果思路清晰,可能對照手機里的“訊飛語記”說幾分鐘,然后拷貝出來,結合印象筆記中分類整理的素材,好好構思就是一篇文章啦。

5

管理好自己的時間和精力,你會發現,原來,自己的人生,還有如此多的可能性。

The End!

我是“牛牛的Annie”。如果你喜歡我的文章,請關注我,謝謝!

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