無論是職場人還是大學生，我相信大家都曾被PPT深深傷害過。
反復修改PPT十多遍，老板還是不滿意。
如何才能做出一個令老板滿意的PPT呢？
很多人想到的是——找模板??！
對，上一篇文章中，秋小葉給大家推薦了8個高質量的PPT模板網站，
質量好還免費，沒看過的可以看一下這篇文章哈~
這樣的模板自然好，關鍵是花在挑選模板的時間太長，最后還是手忙腳亂，虎頭蛇尾。
俗話說得好呀，工欲善其事必先利其器。
要想又快又好的搞定工作型PPT，
我們除了要充分了解老板對PPT設計的要求，對PPT軟件操作還要有足夠的熟練，比如軟件中有很多高效快捷的按鈕，這些按鈕可以十倍提升你制作PPT的效率。
很多小白都是不知道的！
今天秋小葉就來給大家揭秘一下~~~秋葉PPT團隊的大神們的“高效套路”之
——自定義快速訪問工具欄！
有時對于PPT中的圖片或文本框要設置，按鈕都隱藏的很深！
如何才能快速找到這些按鈕呢？
每次都到各個選項卡找一遍？大腦記這么多按鈕的位置容易嗎？
所以啊，把自己常用的按鈕統統添加進快速訪問工具欄，1秒找到常用按鈕！
一秒找到常用按鈕
快速訪問工具欄設置
這張圖信息量巨大！
常見的按鈕就不說啦，比如“從頭開始”播放幻燈片，撤銷、保存、旋轉對象之類的。
接下來，具體的挑幾個給大家展示一下妙用之處！
推薦1——動畫刷&動畫窗格&格式刷
PPT動畫是一大難點，難在要設計動畫流程、調節動畫時間。費時費力，有時候好不容易設置好，想想復雜的步驟，就不想搞啦！
選中任意一個對象，就會在最上邊的格式菜單左側找到動畫刷按鈕
還好我們有動畫刷，和格式刷一樣，快速可以把PPT對象的動畫或樣式設置刷過來。
再復雜的操作，只要刷一刷！一秒搞定！
簡直是小白們的福音！
輕松套用高手制作的PPT動畫?。?！
動畫窗格是用來調整PPT動畫的信后播放順序和動畫持續時間的。
有時候看到大神們的動畫，不知道如何設置的，點擊動畫窗格，就可以看到具體的設置??！學到了嗎？
02-對齊對象
一個PPT如果沒有做好對齊，整個頁面就會顯得凌亂，也體現不出你工作的用心。那么如何做好對齊呢？
原稿-沒對齊
比如，要左對齊3個文本框，通常小白的做法是憑借肉眼，鼠標拖動一個個文本框去對齊，費時費力不說，最后效果還不好。
修改后對齊
但高手只需要1秒鐘就能解決！
全選所有文本框，單擊【對齊】按鈕中的左對齊，一下子就搞定啦。
對齊的多個選項
除了左對齊外，還有7種對齊方式。
*需要注意的是，至少需要有3個對象，才能夠使用橫向分布和縱向分布。
03-實現所選內容窗格、置于頂層、置于底層
做PPT經常會碰到一個問題：我插入一個形狀后，把我的文字蓋住了，該怎么辦？
原稿
不管怎么拖動形狀或者文本框，都沒辦法解決。
這是因為PPT里面有一個圖層的概念，
圖片在最底層，文字在中間層，形狀在最頂層。
那么如何把文字提到最頂層呢？
圖層
所以，這時候就需要【顯示所選內容窗格】登場啦，快速調整對象上下級關系。
調整上下層次
圖層窗口，輕松解決"你壓住我，我壓住你"的躲貓貓。
置于頂層、置于底層這兩個按鈕用的最多，可以添加上~~~~
04-合并形狀、旋轉對象
PPT軟件自帶有108種形狀，形狀很多，但很多都不好使，還是滿足不了我們日常工作所需。
有些圖表經常會用到一些特殊的形狀，那么如何繪制這些形狀呢？
合并形狀
合并形狀按鈕中有5個功能，通過這五個功能的巧妙組合，
還有形狀旋轉，
就能夠快速做出任何你想要的形狀！
簡直逆天。
最后，
很多人要問啦，
如何設置快速訪問工具欄，把這些高效的按鈕添加上去呢？？
方法1 選中按鈕，右鍵，選擇第一個“添加到快速訪問工具欄”
方法2 自定義快速訪問工具欄
單擊【開始】菜單中的【選項】，快速訪問工具欄那里可以將自己常用的按鈕添加進去，
注意，默認顯示的是常見命令，選擇下拉菜單，從“全部命令”里找更完整哦！
設置快速訪問工具欄
高效做PPT，請先打磨好自己的利器——PowerPoint，讓軟件發揮真正的實力！
本文由秋葉PPT團隊原創，轉載請聯系秋葉PPT團隊。
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