今天無意中在書架上翻開了一個只用了一半的讀書筆記本，發現在2016年11月3日自己記下的思維導圖——《知道做到》，但是令我尷尬的是，我居然不記得這件事。由于最近我正在閱讀學習方法和知識管理方面的書，這本《知道做到》就是在自己的閱讀書單上。

于是，自我反省一下，這樣的讀書不僅是無效的，而且浪費了寶貴的時間和生命。

《好好學習》一書中指出，知識是改變你的行為的信息。

所以像我那樣的讀書記筆記，并沒有改變我的行為，所以不算學習！只能算消費了信息垃圾。

正巧，這兩天正在閱讀《有道云筆記，成為更好的自己》一書，于是一個想法出現在我腦中：

能否用有道云筆記這一工具重新整理一下自己的知識呢？

你也是深度資料收集控嗎？

我是一個深度資料收集控。

- 購買了大量紙質書之外（書架已經放滿了，又裝了兩個紙箱子，還在地上堆了高高的兩堆。）

- 下載了大量視頻學習資料（自己的1T的硬盤都快滿了，之前自己用過的三個筆記本電腦，硬盤空間都是所剩無幾）

- 下載了大量電子書和學習講義

- 收藏了大量新浪微博的文章

- 訂閱了幾十個微信公眾號

- 大量中外文專業文獻電子文檔

但是資料在電腦中到處堆放，甚至影響到正常文件的使用。

如果我仍然沒有意識到自己的問題并做出有效改變，隨著時間的推移，資料還會更多。

正如李笑來老師經常講的：你要相信，你并不孤獨。

從整理文件那一刻開始，學習人生再次啟動

知識的整理是知識管理中的重要環節。電子化的文檔是知識的最重要的載體，所以如果能夠把過去的文件都有效的整理好，那么你就會更有效的進行知識管理。

《有道云筆記——成為更好的自己》一書中，認為首先應該搭建知識體系結構，其次做好持續整理優化和合理科學的分類，善用標簽和搜索技術。但是上次閱讀完之后，我卻沒有能夠改變自己的行為。

分析了一下，感覺有兩處關鍵沒有領悟：一是思考自己的知識體系結構是什么；二是如何才能科學地開展整理。

整理之前，先思考自己“理想的能力”

關于知識能力體系的構建，可以查看了一下本人之前分析過的能力三核模型：除了好好學習知識，還應該做什么？。當思考清楚自己應該具備的能力后，才能有效的整理自己的資料。

如何科學地整理書和電子書

這一疑問，我尋求了整理大師近藤麻理惠女士的方案——怦然心動的整理魔法。其核心理念是用是否心動作為決定是否保留物品的標準。

未讀的（電子）書：覺得總有一天會讀，“那一天”永遠不會來的。這一理念無情的戳穿了自己那讀書的宏偉白日夢想。

整理方案：全部刪掉或丟掉。與其不舍那些多年收藏的未讀書，不如干脆去看那些現在想讀而特意買來的紙質書和電子書。

考試類資料和參考書：幾乎所有人都不會充分利用自己購買的學習考試類參考書。

整理方案：如果只是“我想”，而不見行動，這類資料要丟棄。如果丟棄之后心情也沒有什么變化，就足以說明自己丟棄行為的正確性。

保留令人怦然心動的書籍資料：當你不保留過多的書籍，反而會提高自己獲得信息的靈敏感，更容易發現對自己有用的信息。

最重要的時刻是你閱讀的時刻，而不是保留資料等待未來去看。

如何科學地整理文件資料

按照待辦文件、重要需要留存的文件、高頻的講座及課程學習資料幾類來分別對待。

待辦文件：例如突然產生的創作靈感、必須處理的工作文件報告資料、收藏的微信公眾號文章等待。

整理方案：開辟唯一一個文件夾，集中處理。原則就是以時常清空待辦文件夾為提前，及時處理待辦事項，保持文件夾的清空狀態。

重要需要留存的文件——例如低頻的合同、論文或工作報告備份、證件電子版、個人重要信息或賬號密碼記錄等。

整理方案：專門安排一個文件夾，到時候用搜索的功能找到即可。

高頻的講座及課程學習資料——例如講座的課件、講義，學習筆記和心得。

整理方案：改變認知——首先接受講座的時刻是最有價值的，其次如果不踐行學到的內容，這種講座就是無意義的，可以全部丟掉。重要的是把握學習的當下，進行思考和行動，學以致用。如果你身邊一直擁有很多講座資料，就代表你絕對沒有付諸實踐。

文件整理魔法總綱

- 思考構建自己的知識體系

- 用怦然心動整理魔法對待囤積多年的資料

- 分類對待各種資料

- 把握學習的當下，及時把知識轉化為自己的行為和思考

- 把更多的時間和熱忱，浪費在真正心動的事情上

擁有什么樣的資料物品，等同于自己擁有什么樣的生活態度。正如豐子愷所說：

不亂于心，不困于情。不畏將來，不念過往。如此，安好！

我已經開始了自己的知識整理，希望你也和我一樣，丟棄不心動的物品，善待當下的學習和工作，把生命傾注在那些充滿心動感的工作、學習和生活上吧。