控制圖技術(shù)及其實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用詳解

1918 年,休哈特作為一名物理學(xué)家,進(jìn)入西部電子公司的貝爾實(shí)驗(yàn)室工作。1931年,他出版了《產(chǎn)品制造質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)控制》(Economic Control of Quality of Manufactured Product)一書(shū),概述了統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制的原理。控制圖(Control chart)由此誕生,用以對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的關(guān)鍵質(zhì)量特性進(jìn)行測(cè)定、記錄、評(píng)估、監(jiān)測(cè),以評(píng)估過(guò)程是否處于受控狀態(tài)。


一、關(guān)于控制圖的基本知識(shí)

控制圖又叫管制圖,是對(duì)過(guò)程質(zhì)量特性進(jìn)行測(cè)定、記錄、評(píng)估,從而監(jiān)察過(guò)程是否處于控制狀態(tài)的一種用統(tǒng)計(jì)方法設(shè)計(jì)的圖。


控制圖上有三條平行于橫軸的直線:中心線(CL,Central Line)、控制上限(UCL,Upper Control Line)和控制下限(LCL,Lower Control Line),并有按時(shí)間順序抽取的樣本統(tǒng)計(jì)量數(shù)值的描點(diǎn)序列。UCL、LCL通常控制界限設(shè)定在±3標(biāo)準(zhǔn)差的位置,中心線是所控制的統(tǒng)計(jì)量的平均值。

控制線是控制圖中判斷過(guò)程是否失控的上下界限,超過(guò)控制線,表明過(guò)程已失控,控制線是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(或項(xiàng)目經(jīng)理)制定的。規(guī)格線是判斷產(chǎn)品或成果是否符合要求,是次品的分界線,超過(guò)規(guī)格線,表明產(chǎn)品不合格,規(guī)格線是合同(用戶)確定的。

一般控制線在規(guī)格線之內(nèi)。

當(dāng)某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)超出控制界限,或連續(xù)7個(gè)點(diǎn)落在均值上方或下方時(shí),就認(rèn)為過(guò)程已經(jīng)失控。


二、如何繪制和使用控制圖

下面用實(shí)例解釋如何繪制和使用控制圖。

H公司的管理層對(duì)客戶最近投訴焦頭爛額,這些投訴皆因產(chǎn)品的系統(tǒng)報(bào)表打印故障引起,由此導(dǎo)致了客戶的損失和不滿。

H公司高層希望能充分評(píng)估這些故障的數(shù)據(jù)、發(fā)展趨勢(shì),以便確定究竟有多少此類bug沒(méi)有得到糾正,并期望項(xiàng)目管理辦公室(PMO)制定對(duì)此類投訴和問(wèn)題的考核激勵(lì)制度。

該鼓掌涉及29個(gè)省市的138個(gè)項(xiàng)目,面對(duì)如此規(guī)模的項(xiàng)目組,H公司的PMO經(jīng)理春曉感覺(jué)很棘手——統(tǒng)計(jì)這么多項(xiàng)目組的數(shù)據(jù)幾無(wú)可能,哪里有這么多人干這事,各項(xiàng)目上的火還來(lái)不及救!!!

很顯然,從所有項(xiàng)目上收集所有數(shù)據(jù)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,現(xiàn)有條件也無(wú)法支持這種方法!

在此情況下,春曉找到了我,我告訴他沒(méi)有必要收集所有數(shù)據(jù),樣本數(shù)據(jù)能夠滿足需要即可。根據(jù)我的建議,春曉隨機(jī)選擇了6個(gè)項(xiàng)目部和一個(gè)為期5天的時(shí)間段,然后又從每個(gè)項(xiàng)目組每天隨機(jī)抽取了100次打印樣本。具體數(shù)據(jù)如下表


6個(gè)項(xiàng)目部為期5天的100個(gè)樣本的隨機(jī)數(shù)據(jù)


基于上述樣本按照如下步驟繪制控制圖:

第一步:畫(huà)出樣本數(shù)數(shù)據(jù)的折線圖


第二步:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

總故障數(shù)、總樣本點(diǎn)及每個(gè)樣本點(diǎn)的缺陷平均數(shù),都直接來(lái)自統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格1。其他數(shù)值的計(jì)算方法如下:



控制圖的計(jì)算數(shù)據(jù)

第三步:添加均值線


第四步:添加控制線

在缺陷數(shù)控制圖中,控制上(下)限用以下公式計(jì)算:


得出控制上限為16.6,控制下限為0.6。

把控制上限和控制下限添加到圖中,就得到了控制圖。


【特別說(shuō)明】

也可以采用另一種方法來(lái)計(jì)算控制限,根據(jù)數(shù)學(xué)上對(duì)隨機(jī)事件概率的研究,一個(gè)隨機(jī)序列遵從正態(tài)分布,其平均值(也稱期望)和標(biāo)準(zhǔn)差(也稱均方差)分別為:


用這種方法計(jì)算出來(lái)的結(jié)果可能更嚴(yán)謹(jǐn),但方法更復(fù)雜!


三、用控制圖傾聽(tīng)“過(guò)程的聲音”

控制圖是隨時(shí)間的推移用于監(jiān)督、控制和改進(jìn)過(guò)程的強(qiáng)大工具。數(shù)據(jù)能說(shuō)話,有時(shí)很大聲,有時(shí)很細(xì)聲。控制圖作為“過(guò)程的聲音”能夠恰到好處地發(fā)出聲音,提供有用的信息。

1.影響過(guò)程的隨機(jī)因素和特殊因素

影響過(guò)程績(jī)效的原因有兩種:隨機(jī)因素和特殊因素

隨機(jī)因素引起的隨機(jī)偏差是一種波動(dòng),是在一個(gè)穩(wěn)定過(guò)程中由各種未知因素引起的,其導(dǎo)致的結(jié)果是圍繞平均值隨機(jī)分布的一種波動(dòng)。隨機(jī)因素引起變差可以用來(lái)測(cè)量過(guò)程的潛在的能力,或者把該過(guò)程的特殊因素清除后過(guò)程的性能將是什么樣。因此,可以用它來(lái)測(cè)量過(guò)程的技術(shù)。隨機(jī)因素引起的偏差可以稱為噪音,這種偏差是無(wú)法控制的。

當(dāng)一過(guò)程僅受隨機(jī)因素影響,從而關(guān)鍵指標(biāo)的平均值和偏差都基本保持穩(wěn)定時(shí),稱為受控制狀態(tài)。

特殊因素引起的偏差是由于特定因素(譬如環(huán)境條件)的改變導(dǎo)致的結(jié)果。這些偏差的因素是可以直接加以確定的,也是可以加以消除的,它是過(guò)程控制的時(shí)候需要加以消除或改進(jìn)的因素。

2.用控制圖傾聽(tīng)“過(guò)程的聲音”

控制圖對(duì)于分析那些旨在不斷追求穩(wěn)定結(jié)果的重復(fù)性過(guò)程很有用。完成了控制圖之后,就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。因?yàn)榭刂茍D能夠顯示出過(guò)程的績(jī)效,因此也被稱為“過(guò)程的聲音”。根據(jù)控制圖中的控制限,就可以知道可預(yù)期的結(jié)果是什么。控制限是統(tǒng)計(jì)計(jì)算得出的,代表一個(gè)過(guò)程的正常績(jī)效區(qū)間。

控制圖可以:

(1)揭示過(guò)程中偏差的本質(zhì)。

(2)指出什么情況是正常的。

(3)指出什么情況是不正常的。

在前述案例中,100份樣本中的任何一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)工作日都可能出現(xiàn)2-16次故障。缺陷數(shù)的區(qū)間不會(huì)發(fā)生變化,除非過(guò)程發(fā)生了變化。任何重復(fù)性過(guò)程都會(huì)有偏差。其結(jié)果不可能完全相同,而是會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。控制限就是波動(dòng)的上限和下限,讓人們能夠合理預(yù)計(jì)一個(gè)過(guò)程的績(jī)效。

解讀控制圖并不復(fù)雜,落在控制限之外的數(shù)據(jù)點(diǎn)都是特殊因素導(dǎo)致的特殊偏差,需要對(duì)此開(kāi)展調(diào)查。在本例中,項(xiàng)目E在周一出現(xiàn)了18個(gè)故障,就是一個(gè)特殊因素(例如,一個(gè)新員工未經(jīng)培訓(xùn)就加入了使用者的行列)導(dǎo)致的結(jié)果,應(yīng)該對(duì)這18個(gè)鼓掌展開(kāi)調(diào)查,澄清原因并迅速消除這些特殊因素。同樣,連續(xù)7個(gè)點(diǎn)落在均值上方或下方時(shí),也認(rèn)為過(guò)程受到的特殊因素的影響,已經(jīng)失控。一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時(shí)采取必要的措施加以消除,使過(guò)程恢復(fù)穩(wěn)定狀態(tài)。

3.控制圖的適用場(chǎng)合

控制圖用來(lái)確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定,或者是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效。控制圖可用于監(jiān)測(cè)各種類型的輸出變量。雖然控制圖最常用來(lái)追蹤批量生產(chǎn)中的重復(fù)性活動(dòng),但也可用來(lái)監(jiān)測(cè)成本與進(jìn)度偏差、產(chǎn)量、范圍變更頻率或其他管理工作成果,以便幫助確定項(xiàng)目管理過(guò)程是否受控。

具體而言,控制圖可用于:

(1)希望對(duì)過(guò)程輸出的變化范圍進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí);

(2)判斷一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定(處于統(tǒng)計(jì)受控狀態(tài))時(shí);

(3)分析過(guò)程變異來(lái)源是隨機(jī)性還是非隨機(jī)性時(shí);

(4)決定怎樣完成一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目時(shí)——防止特殊問(wèn)題的出現(xiàn),或?qū)^(guò)程進(jìn)行基礎(chǔ)性的改變;

(5)希望控制當(dāng)前過(guò)程,問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能覺(jué)察并對(duì)其采取補(bǔ)救措施時(shí)。

總之,控制圖是:

(1)實(shí)時(shí)圖表化反饋過(guò)程的工具。

(2)按時(shí)間序列展示過(guò)程的個(gè)性/表現(xiàn)。

(3)涉及用來(lái)區(qū)分信號(hào)與噪音。

(4)偵測(cè)均值及/或標(biāo)準(zhǔn)差的變化。

(5)用于決定過(guò)程是穩(wěn)定的(可預(yù)測(cè)的)或失控的(不可預(yù)測(cè)的)。

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