下面開(kāi)始我們的最重要的過(guò)程，撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)有關(guān)的文檔。
（二）填寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)系列文檔
1、實(shí)際操作步驟：
先閱讀《實(shí)用新型申請(qǐng)撰寫(xiě)示例（說(shuō)明書(shū)）》，再照貓畫(huà)虎完成與所寫(xiě)專(zhuān)利相對(duì)應(yīng)的各部分內(nèi)容。然后，核查，核查，反復(fù)核查，明確沒(méi)有錯(cuò)誤后，將相關(guān)部分復(fù)制到上述下載的文件（《權(quán)利要求書(shū)》、《說(shuō)明書(shū)》、《說(shuō)明書(shū)附圖》、《說(shuō)明書(shū)摘要》、《摘要附圖》）當(dāng)中。最后一步，再將《實(shí)用新型專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)》、《申請(qǐng)后提交文件清單》及《費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)》完成。其余的任務(wù)還剩將上述除撰寫(xiě)示例文檔之外的所有文檔各打印和復(fù)印一份。假如你不具備復(fù)印機(jī)，那就打印一式兩份也行——但是不推薦你這種做法。因?yàn)閷?zhuān)利局要求一份為打印，另一份為復(fù)印，以確保兩份的高度一致性——所以，必須必須必須要保證兩份格式位置狀態(tài)全不相同！整理完畢就可以上交給你心心念念的國(guó)家專(zhuān)利局了。
2、 具體操作
（1）詳細(xì)閱讀示例文檔。實(shí)際行動(dòng)時(shí)，推薦你首先打開(kāi)《實(shí)用新型申請(qǐng)撰寫(xiě)示例（說(shuō)明書(shū)）》文檔，（也就是這個(gè)文件P020060510438053585660.doc），多看幾遍是沒(méi)有壞處的。假如你不能完整明白過(guò)程，我推薦你再多閱讀一下別人已申請(qǐng)專(zhuān)利的格式和寫(xiě)作方法。書(shū)讀百遍，其義自見(jiàn)。這個(gè)過(guò)程會(huì)比較枯燥，但是認(rèn)真的孩子不會(huì)太差，只要你專(zhuān)注于一件事，你就有絕大的可能完成它。
（2）照貓畫(huà)虎,完成你需要填寫(xiě)的部分。填寫(xiě)時(shí)，一定要嚴(yán)格遵循示例文檔中的規(guī)則進(jìn)行！這是申請(qǐng)成功的重中之重。
（3）填寫(xiě)完成后，按上述序號(hào)1講述的方法完成其余步驟就可以了。
3、 經(jīng)驗(yàn)分享、注意事項(xiàng)。
下面是一些經(jīng)驗(yàn)，以及注意事項(xiàng)。
（1）關(guān)于實(shí)用新型的名稱(chēng)。
a. 應(yīng)簡(jiǎn)潔、標(biāo)準(zhǔn)地講明實(shí)用新型專(zhuān)利需要保護(hù)的核心。
這個(gè)名稱(chēng)，應(yīng)該是你想要保護(hù)的專(zhuān)利的最具概括性的準(zhǔn)確描述。怎么說(shuō)呢，給大家舉個(gè)栗子：
假如你申請(qǐng)一個(gè)汽車(chē)車(chē)體方面的專(zhuān)利，如果你用：“氣流穩(wěn)定型輕質(zhì)汽車(chē)車(chē)體”就遠(yuǎn)比“一種車(chē)體”或“新型車(chē)體”要更加的準(zhǔn)確，更讓人能聯(lián)想到他的外觀和作用、保護(hù)的核心也更加的具體。因?yàn)樗硎龀瞿阋Ｗo(hù)權(quán)利的許多關(guān)鍵詞：
“氣流穩(wěn)定型”——說(shuō)明作用、外觀
“輕質(zhì)”——說(shuō)明了材料特殊
“汽車(chē)車(chē)體”——說(shuō)明了你專(zhuān)利的核心是汽車(chē)的車(chē)體，不是電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)
短小精悍，一語(yǔ)中的。這樣簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的表述才能讓材料審核的工作人員看到你的題目，就明白了你要表述的內(nèi)容，你專(zhuān)利申請(qǐng)的核心。
b. 名稱(chēng)中不應(yīng)含有白話(huà)，必須使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，最重要的是不得使用商標(biāo)、人名、型號(hào)、地名或商品名稱(chēng)等。
c. 名稱(chēng)應(yīng)與請(qǐng)求書(shū)中的名稱(chēng)完全一致，不能多于25個(gè)字。
這個(gè)步驟你絕對(duì)不能小看，因?yàn)槲覀冊(cè)谧珜?xiě)申請(qǐng)書(shū)的過(guò)程中，肯定會(huì)經(jīng)常地完善和改進(jìn)你的專(zhuān)利名稱(chēng)，以達(dá)到上面a步驟想表達(dá)的效果。但是實(shí)際中最常出現(xiàn)的問(wèn)題就是只修改了一處，另一些地方忘記修改。并且，這個(gè)名稱(chēng)不僅要和《說(shuō)明書(shū)》內(nèi)部一樣，與《實(shí)用新型專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)》、《費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)》等相關(guān)文檔中相應(yīng)的專(zhuān)利名稱(chēng)描述也必須要保持一致。另外就是要像a中所述的，要簡(jiǎn)潔明了，25字是你的上限。但要是專(zhuān)利的功能確實(shí)很多，25個(gè)字實(shí)在無(wú)法涵蓋，那有什么辦法呢？這種情況下，你只能將不太重要的部分刪除。
（2）關(guān)于格式。
專(zhuān)利申請(qǐng)中存在經(jīng)常使用的固定格式（注：下面的“XXX”之類(lèi)的，表示被替換的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容）。比如：
《說(shuō)明書(shū)》中：
所屬技術(shù)領(lǐng)域
本實(shí)用新型涉及一種XXXXXX，尤其是XXXXXX（或者：其特征是XXXXXX）。
[要簡(jiǎn)潔的講清楚其所屬技術(shù)領(lǐng)域或應(yīng)用領(lǐng)域，這是方便專(zhuān)利收錄時(shí)的分類(lèi)、檢索及其它專(zhuān)利活動(dòng)的進(jìn)行。]
背景技術(shù)
目前，XXXXXX。
[這里就是指出當(dāng)下現(xiàn)有的問(wèn)題，引證文獻(xiàn)資料。可以反映出當(dāng)前的不足或有待改進(jìn)之處亦或是你的專(zhuān)利當(dāng)中有什么先進(jìn)的地方等等。應(yīng)提供一至幾篇在作用、目的及結(jié)構(gòu)方面與本專(zhuān)利有相關(guān)性的比對(duì)資料，簡(jiǎn)述其主要結(jié)構(gòu)或組成或工藝等技術(shù)構(gòu)成，必要時(shí)可使用附圖加以解釋?zhuān)⒖陀^地指出其不足之處及其原因，為了方便專(zhuān)利審查專(zhuān)家們更方便的審核你的專(zhuān)利，引用文獻(xiàn)資料的，最好注明出處。沒(méi)有合適的文獻(xiàn)資料，也需要對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的水平、不足之處作出說(shuō)明。]
發(fā)明內(nèi)容
為了克服XXXXXX的缺點(diǎn), 本實(shí)用新型XXXXXX。（要改進(jìn)或者解決的技術(shù)問(wèn)題）
本實(shí)用新型解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是：XXXXXX。
[這里需要嚴(yán)格按照示例文檔中的要求來(lái)寫(xiě)，比如：
a、技術(shù)方案應(yīng)當(dāng)清楚、完整地說(shuō)明實(shí)用新型的形狀、構(gòu)造特征，說(shuō)明技術(shù)方案是如何解決技術(shù)問(wèn)題的，必要時(shí)應(yīng)說(shuō)明技術(shù)方案所依據(jù)的科學(xué)原理。
b、撰寫(xiě)技術(shù)方案時(shí)，機(jī)械產(chǎn)品應(yīng)描述必要零部件及其整體結(jié)構(gòu)關(guān)系；涉及電路的產(chǎn)品，應(yīng)描述電路的連接關(guān)系；機(jī)電結(jié)合的產(chǎn)品還應(yīng)寫(xiě)明電路與機(jī)械部分的結(jié)合關(guān)系；涉及分布參數(shù)的申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明元器件的相互位置關(guān)系；涉及集成電路時(shí)，應(yīng)清楚公開(kāi)集成電路的型號(hào)、功能等。
c、技術(shù)方案不能僅描述原理、動(dòng)作及各零部件的名稱(chēng)、功能或用途。]
本實(shí)用新型的有益效果是，XXXXXX。
[寫(xiě)出你的實(shí)用新型和現(xiàn)有技術(shù)、現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行比較，結(jié)合技術(shù)內(nèi)容說(shuō)明自己發(fā)明創(chuàng)造的優(yōu)越性及積極效果。如結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化、加工方便、生產(chǎn)效率提高、產(chǎn)品收率提高、環(huán)境污染減少等等。]
附圖說(shuō)明
下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型進(jìn)一步說(shuō)明。
圖1是本實(shí)用新型的XXXXXX原理圖。
圖2是XXXXXX構(gòu)造圖。
圖3是XXXXXX圖。
……。
圖中：
1.XXX 2.XXX 3.XXX 4.XXX
5.XXX 6.XXX 7.XXX 8.XXX
……
[附圖說(shuō)明：應(yīng)寫(xiě)明各附圖的圖名和圖號(hào)，對(duì)各幅附圖作簡(jiǎn)略說(shuō)明，必要時(shí)可將附圖中標(biāo)號(hào)所示零部件名稱(chēng)列出。]
具體實(shí)施方式
在圖1中，XXXXXX。圖2中，XXXXXX。……
[具體實(shí)施方式：是實(shí)用新型優(yōu)選的具體實(shí)施例。具體實(shí)施方式應(yīng)當(dāng)對(duì)照附圖對(duì)實(shí)用新型的形狀、構(gòu)造進(jìn)行說(shuō)明，實(shí)施方式應(yīng)與技術(shù)方案相一致，并且應(yīng)當(dāng)對(duì)權(quán)利要求的技術(shù)特征給予詳細(xì)說(shuō)明，以支持權(quán)利要求。附圖中的標(biāo)號(hào)應(yīng)寫(xiě)在相應(yīng)的零部件名稱(chēng)之后，使所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠理解和實(shí)現(xiàn)，必要時(shí)說(shuō)明其動(dòng)作過(guò)程或者操作步驟。如果有多個(gè)實(shí)施例，每個(gè)實(shí)施例都必須與本實(shí)用新型所要解決的技術(shù)問(wèn)題及其有益效果相一致。]
……
這些常用的格式，依葫蘆畫(huà)瓢就好。這方面不適合于由你來(lái)“發(fā)明”或“創(chuàng)造”喲。
（2）關(guān)于說(shuō)明書(shū)附圖。
a. 每一幅圖應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編圖號(hào)。
比如：圖1,圖2,……，圖N
b. 附圖中的標(biāo)記應(yīng)當(dāng)與說(shuō)明書(shū)中所述標(biāo)記一致。附圖標(biāo)記當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，申請(qǐng)文件中表示同一組成部分的附圖標(biāo)記應(yīng)當(dāng)一致。但并不要求每一幅圖中的附圖標(biāo)記連續(xù)，說(shuō)明書(shū)文字部分中未提及的附圖標(biāo)記不得在附圖中出現(xiàn)。
c. 有多幅附圖時(shí)，各幅圖中的同一零部件應(yīng)使用相同的附圖標(biāo)記。
為了做到b,c兩點(diǎn)，我的建議是：
給每個(gè)不同的部件，取一個(gè)標(biāo)記，按數(shù)字序號(hào)分別取名。如果你的附圖較多，而且各附圖中部件很多。那么，你在給部件做標(biāo)記時(shí)，可以采用“圖號(hào)+部件號(hào)”的方式。
假如你有10幅圖，圖1中有20個(gè)部件，圖2中部件非常多，比如有129個(gè)部件，圖3有7個(gè)部件等等，其中圖2中有兩個(gè)部件正是圖3中的某兩個(gè)部件。為了保持所有附圖的統(tǒng)一性，你可以采用：圖1中的部件標(biāo)記為：1001,1002,……，1020（其中，第1個(gè)數(shù)字“1”表示圖1,后面的001,002等表示部件序號(hào)）。圖2中的部件標(biāo)記為：2001,2002,……，2129等（其中，第1個(gè)數(shù)字“2”表示圖2，后面的表示部件序號(hào)）。圖3中的部件可能就是：3001,3002,……,2008,2100,……，3007等（其中第1個(gè)數(shù)字“3”表示圖3,但有兩個(gè)部件2008,2100是圖2中已標(biāo)明的部件，也就是同一部件，所以不用3XXX為編號(hào)）。
這樣的話(huà)有很大的好處，可以一目了然的知道第一個(gè)數(shù)字是哪一個(gè)圖，就可以知道此部件歸屬于哪一張附圖。這樣就不會(huì)使讀者混亂，不同的部件的編號(hào)也不會(huì)重復(fù)。而且，這樣編號(hào)顯得你更像是一個(gè)行家！
d. 附圖中不應(yīng)當(dāng)含有中文注釋。
除一些必不可少的詞語(yǔ)外，例如：“水”“蒸氣”“開(kāi)”“關(guān)”“A－A剖面”，圖中不得有其他的注釋。
e. 應(yīng)使用制圖工具按照制圖規(guī)范繪制，剖視圖應(yīng)標(biāo)明剖視的方向和被剖視的圖的布置。剖面線間的距離應(yīng)與剖視圖的尺寸相適應(yīng)，不得影響圖面整潔（包括附圖標(biāo)記和標(biāo)記引出線）。圖中各部分應(yīng)按比例繪制。
f. 圖形線條為黑色，圖上不得著色。應(yīng)當(dāng)使用制圖工具和黑色墨水繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰、足夠深，不得著色和涂改，不得使用工程藍(lán)圖。
g. 附圖應(yīng)當(dāng)盡量豎向繪制在圖紙上，彼此明顯分開(kāi)。當(dāng)零件橫向尺寸明顯大于豎向尺寸必須水平布置時(shí)，應(yīng)當(dāng)將附圖的頂部置于圖紙的左邊，一頁(yè)圖紙上有兩幅以上的附圖，且有一幅已經(jīng)水平布置時(shí)，該頁(yè)上其他附圖也應(yīng)當(dāng)水平布置。一幅圖無(wú)法繪在一張紙上時(shí)，可以繪在幾張圖紙上，但應(yīng)另外繪制一幅縮小比例的整圖，并在此整圖上標(biāo)明各分圖的位置。
附圖的大小及清晰度：應(yīng)保證在該圖縮小到三分之二時(shí)仍能清晰地分辨出圖中的各個(gè)細(xì)節(jié)，并適合于用照相制版、靜電復(fù)印、縮微等方式大量復(fù)制。
（3）關(guān)于權(quán)利要求書(shū)。
a. 每條由一句話(huà)構(gòu)成。需要簡(jiǎn)潔、精煉，突出需要保護(hù)的關(guān)鍵點(diǎn)。記住，每一條都是一個(gè)“框”，如果有人侵犯了你的專(zhuān)利，就憑這個(gè)“框”來(lái)套，來(lái)認(rèn)定人家是否侵犯了你的某條專(zhuān)屬權(quán)利。只允許在該項(xiàng)權(quán)利要求的結(jié)尾使用句號(hào)。
b. 有固定的格式。比如：第1條,就是：“一種XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的內(nèi)容。我也知道大家不缺創(chuàng)意，不缺發(fā)明創(chuàng)造的功夫。但在這里，就不需要你發(fā)揮你的“發(fā)明”“創(chuàng)造”本領(lǐng)了，請(qǐng)按條條框框來(lái)！雖然教條，但是實(shí)用。
c. 一項(xiàng)實(shí)用新型應(yīng)當(dāng)只有一個(gè)獨(dú)立權(quán)利要求。
d. 除第一條權(quán)利要求外，其他的權(quán)利要求為從屬權(quán)利要求，它們的書(shū)寫(xiě)格式為：“根據(jù)權(quán)利要求N所述的XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”（其中N為權(quán)利要求書(shū)中的條款編號(hào)）。從屬權(quán)利要求應(yīng)當(dāng)用附加的技術(shù)特征，對(duì)所引用的權(quán)利要求作進(jìn)一步的限定。
e. 權(quán)利要求書(shū)應(yīng)當(dāng)以說(shuō)明書(shū)為依據(jù)，說(shuō)明要求保護(hù)的范圍。權(quán)利要求書(shū)應(yīng)使用與說(shuō)明書(shū)一致或相似語(yǔ)句，從正面簡(jiǎn)潔、明了地寫(xiě)明要求保護(hù)的實(shí)用新型的形狀、構(gòu)造特征，如：機(jī)械產(chǎn)品應(yīng)描述主要零部件及其整體結(jié)構(gòu)關(guān)系；涉及電路的產(chǎn)品，應(yīng)描述電路的連接關(guān)系；機(jī)電結(jié)合的產(chǎn)品還應(yīng)寫(xiě)明電路與機(jī)械部分的結(jié)合關(guān)系；涉及分布參數(shù)的申請(qǐng)，應(yīng)寫(xiě)明元器件的相互位置關(guān)系；涉及集成電路，應(yīng)清楚公開(kāi)集成電路的型號(hào)、功能等。
f. 權(quán)利要求應(yīng)盡量避免使用功能或者用途來(lái)限定實(shí)用新型；不得寫(xiě)入方法、用途及不屬于實(shí)用新型專(zhuān)利保護(hù)的內(nèi)容；應(yīng)使用確定的技術(shù)用語(yǔ)，不得使用技術(shù)概念模糊的語(yǔ)句，如“等”、“大約”、“左右”……；不應(yīng)使用“如說(shuō)明書(shū)……所述”或“如圖……所示”等用語(yǔ)。
g. 權(quán)利要求書(shū)中使用的科技術(shù)語(yǔ)應(yīng)當(dāng)與說(shuō)明書(shū)中使用的一致，可以有化學(xué)式或數(shù)學(xué)式，必要時(shí)可以有表格，但不得有插圖。不得使用“如說(shuō)明書(shū)……部分所述”或者“如圖……所示”等用語(yǔ)。
(附參考資源：怎樣寫(xiě)權(quán)利要求書(shū) hczl.com/yyzn/200812922)
（4）關(guān)于說(shuō)明書(shū)摘要。
說(shuō)明書(shū)摘要應(yīng)寫(xiě)明實(shí)用新型的名稱(chēng)、技術(shù)方案的要點(diǎn)以及主要用途，尤其是寫(xiě)明實(shí)用新型主要的形狀、構(gòu)造特征（機(jī)械構(gòu)造和/或電連接關(guān)系）。摘要全文不超過(guò)300字，不得使用商業(yè)性的宣傳用語(yǔ)[常寫(xiě)長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑，下筆千言，離題萬(wàn)里者注意了！這里要言簡(jiǎn)意賅，一語(yǔ)中的]，這里推薦你先寫(xiě)好《說(shuō)明書(shū)》中所屬技術(shù)領(lǐng)域中一段，然后再對(duì)這段文字進(jìn)行高度概括，控制在300字以?xún)?nèi)放于此處即可。這樣也保證了文檔的高度一致性。
摘要附圖必須是從說(shuō)明書(shū)附圖中選出的一幅。
（5）關(guān)于文檔中內(nèi)容的格式問(wèn)題。
所有文檔盡量要求都是打字或印刷。特別是說(shuō)明書(shū)、權(quán)說(shuō)明書(shū)摘要、權(quán)利要求書(shū)。字跡應(yīng)當(dāng)整齊清晰，黑色，符合制版要求，不得涂改，字高應(yīng)當(dāng)在3.5毫米至4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在 2.5毫米至3.5毫米之間。
如果相關(guān)文檔有兩頁(yè)及兩頁(yè)以上，每頁(yè)末的下部正中位置必須有頁(yè)碼。建議在頁(yè)眉右側(cè)加上“第N/M頁(yè)”的字樣（其中N為當(dāng)前頁(yè)的序號(hào)，M為總頁(yè)數(shù)），但字體大小應(yīng)與頁(yè)末下部正中位置的頁(yè)碼文字大小保持一致。
（6）關(guān)于《費(fèi)用減緩請(qǐng)求書(shū)》的填寫(xiě)。
減緩理由中，請(qǐng)寫(xiě)明個(gè)人的年收入。目前規(guī)定只有年收入小于4.2萬(wàn)元的才有減緩。所以，請(qǐng)將你的年收入寫(xiě)為4.2萬(wàn)元以下。再有就是“發(fā)明創(chuàng)造名稱(chēng)”一欄，必須與你的專(zhuān)利主題名稱(chēng)保持一致！
