這個衣柜整理法是時間管理上的一個方法，操作對象是我們生活工作中的各種事情。操作原理就如同我們整理衣柜里面的衣物的步驟。整理的時候先收集衣物放在床上，進行清理整理分類然后再放入衣柜當(dāng)中，整理后最終的結(jié)果是讓我們能很容易地從衣柜當(dāng)中找出一件適合自己場合穿的衣服。
第一步 捕捉收集 清空衣柜
用收集籃收集一切引起我們注意的事情，我們將這個過程稱為捕捉，收集籃子是需要每天清空的，收集籃收集的內(nèi)容都叫雜事。
收集工具
1.紙質(zhì)的記事薄、便簽、備忘錄
2.實實在在的工作收集籃
3.電子的手機清單工具或者記事本、錄音設(shè)備
注意事項：
1.收集工具越少越統(tǒng)一越好；
2.保證5秒鐘進入錄入狀態(tài)，這個就需要把自己的收集籃隨身攜帶在身上了。
3.定期清空這些工具，每日清空收集籃把交給別人做的事情，把已經(jīng)完成的事情全部清除掉。用空空的收集籃迎接新的一天。
第二步驟 明確意義：為衣物分類
當(dāng)收集籃收集了一堆事情后，在合適的時間我們是可以進行清空收集籃的，我們需要明確每一件雜事的意義，所以先快速分辨出收集籃的雜事，哪些是可以行動的，哪些是不可以行動的。
我們進行清空收集籃的時候不是隨意處理的，應(yīng)該遵循下面幾個原則。
1.從上面第一項開始處理，判斷事情的實質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后放到相應(yīng)的地方去。盡最大的可能快速突擊到工作籃的底部，不逃避任何一件事情的處理。
2.一次只處理一件事情，處理完一件事情以后再去處理下一件。
3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實質(zhì)以及處理方法，不要再次放回收集籃內(nèi)，爭取一次就把它做到最好。
注：三類不能行動的任務(wù)
1.垃圾
2.將來某時：比如去北京旅游
3.參考資料
注：六類可以行動的任務(wù)
1.2分鐘行動? 2.項目? 3.任務(wù)
4.行動? 5.指派給別人完成的事? 6.特定時間做的事
腦袋里只裝一件事
腦袋里只裝一件事的好處：
1.專注? 2.成就感? 3.擺脫壓力? 4.更好的結(jié)果
腦袋里只裝哪一件事？
只裝下一步行動：我們的焦點只有一個，就是下一步行動。
第三步：組織 將分類的衣物重新儲存
讓我們重新整理一下思路
1.我們有一個收集籃，里面寫滿了雜事
2.我們明確了每一件雜事的意義，知道了不同類型的事情，決定下一步行動方式不同
接下來我們按次序把收集籃的雜事從上到下按照之前的原則進行行動 刪除 或者歸類經(jīng)過2分鐘不到的時間，我們已經(jīng)擁有了3張清單和一份日程表了。
日程表：這里存放特定時間要做的事情，比如開會、約會等等，因為涉及提醒，可以同步到手機的日程表。
將來清單：可以使用32K那么大的效率手冊來管理所有清單，將來清單可能很久才能執(zhí)行，所以我把它放到最后位置，每周回顧的時候翻開看看，看有沒有事情可以浮華成行動了。
行動清單：這是每天的主要清單，排在最前面，在每天工作的時候把效率手冊放到右手邊，翻開到行動清單這一頁，隨時可以在上面記錄，當(dāng)行動完成之后，也可以隨時從上面劃掉。
項目清單：這個清單比較復(fù)雜，有時還需要隨時補充資料什么的，不過往效率手冊添加紙張很容易，即使是A4紙也能折疊后加進去，所以經(jīng)常會有專門的區(qū)域來存放項目相關(guān)的一切。
這樣看來，我們的清單系統(tǒng)看起來應(yīng)該是3+1的組合。
這樣的3+1組合就構(gòu)成了工作中的清單系統(tǒng) 每天早上瀏覽一下3+1清單，立即就對當(dāng)天要做的事情心里有數(shù)了。
第四步 回顧：對衣物做到心中有數(shù)
經(jīng)過之前的組織整理，做事就會有條理，相應(yīng)的壓力就會變小，但是做到這一步還沒有結(jié)束，良好的收集習(xí)慣還有“3+1”清單系統(tǒng)，基本上已經(jīng)可以解決日常工作上的忙碌問題，但是要解決盲目問題，我們還需要深思。
為什么需要深思？對你的清單進行深思至少有3個好處：
第一：孵化雜事
如果步做深思的話，我們的“將來也許”會越來越龐大，因此我們必須對這個清單進行修剪和浮華處理。刪除不敢興趣的，思考時機成熟的事情。
第二：產(chǎn)生靈感
找個不被打擾的時間段，重新審視過去發(fā)生的事情，還有將來要做的事情，很多平時覺得棘手的事情都會在這個時候找到靈感。
第三：提升高度
我們不應(yīng)該只看到腳下的路，我們要去選擇道路，才能走得更遠(yuǎn)，通過對一周工作的重新審視，向自己發(fā)問：我的目標(biāo)是什么？我該如何取舍？當(dāng)我們站在新的高度去看待現(xiàn)在的人和事，會有意外的發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)知道了為什么要進行深思之后，選擇一個恰當(dāng)?shù)纳钏紩r間是非常重要的，推薦下面兩個時間段。
1:每天下班：
下班時問自己4個問題：
a.今天做了些什么
b.對哪些比較滿意，對哪些不滿意？
c.推薦了哪些重要的事？
d.明天的規(guī)劃是什么？
2.每周回顧：建議每周做一次回顧，可以根據(jù)自己的實際情況來安排時間。
如何進行周回顧：
a.清空收集籃
b.檢視將來清單、行動清單、項目清單
c.檢視日程表
d.本周收集到印象筆記里面的內(nèi)容
e.年度目標(biāo)
第五步：行動 選擇最佳方案
分享一下David Allen 提出的6個高度：
1.原則（五萬英尺）
找個時間好好思考自己的價值觀，原則和目標(biāo)，這些是你工作的靈魂所在。
2.愿景（四萬英尺）
這里包含3-5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。你需要問自己：我想要什么？哪些人已經(jīng)做到了？他們是如何做到的？達(dá)到這個目標(biāo)時你會做什么？
3.目標(biāo)（三萬英尺）
比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就會有一個階段性的成果。
4.責(zé)任范圍（兩萬英尺）
工作上的角色，如銷售、管理；生活中的角色，家庭、個人財務(wù)、精神層面等；興趣愛好的角色等。
5.任務(wù)（一萬英尺）
這里包含了任務(wù)和項目，雖然我們已經(jīng)有了一個自上而下的系統(tǒng) 但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€個項目上。
6.下一步行動（跑道）
這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，把它們?nèi)糠胚M行動清單，然后一一消滅，誰關(guān)注細(xì)節(jié)誰就更成功。剛開始我們都在同一個跑道里面繞圈，最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人，才會駕車進入快車道，直奔目標(biāo)而去。
我們在選擇究竟執(zhí)行哪一個行動的時候，通常會根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)進行。
a.重要性? b.環(huán)境 c.時間? d.精力
本文整理自書籍《小強升職記》
