今天暫停對(duì)工作流程梳理的思考,說(shuō)說(shuō)今天工作過(guò)程中遇到的一件事和自己的思維變化過(guò)程。
事情的過(guò)程很簡(jiǎn)單,這兩天辦公室調(diào)整人員,要搬家,由于每個(gè)人的需求不一樣,我在綜合事務(wù)部,很多雜事要處理,自己的事情都沒(méi)法做。很煩躁,同時(shí)自己還負(fù)責(zé)部門(mén)的電腦維護(hù),很多老師電腦拆裝都要我去做,這是一個(gè)最沒(méi)有技術(shù)含量的工作,總是做這些事情,讓我很煩惱。
今天又一次發(fā)生這件事,一位老師的電腦需要重新組裝,我剛搬完一些柜子坐在那里休息,一看到這事,心理就不痛快,這么簡(jiǎn)單的電腦組裝,自己去做還不行,一定要找我來(lái)做(情緒來(lái)了)。不過(guò)自己當(dāng)時(shí)雖然不太樂(lè)意,但還是去做了,并且沒(méi)有表露出太多的情緒,不過(guò)事后感覺(jué)當(dāng)時(shí)還是有情緒泄露,實(shí)屬不應(yīng)該。
上去安裝不到5分鐘就搞定了,也沒(méi)有占用太多的時(shí)間。同時(shí)又問(wèn)問(wèn)那位老師此時(shí)打開(kāi)電腦的需求,原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)要求他修改一個(gè)文件,而這個(gè)文件就在他的電腦中,沒(méi)有存入云盤(pán)之中。當(dāng)時(shí)我無(wú)語(yǔ)了,我在我們部門(mén)推廣很多次云盤(pán)的辦公理念,可以幫助他們處理文件,防止損壞和丟失。但依然有人不樂(lè)意這樣去做,認(rèn)為不方便。
好了,講故事的水平太水,下面直接描述后面自己的處理方式。
1.當(dāng)時(shí)聽(tīng)說(shuō)要處理一個(gè)文件需要打開(kāi)電腦,腦子里就冒出了云辦公的方案,這個(gè)方案在腦海中醞釀很久,就是么有做出來(lái)很好的跟大家溝通,并幫助他們用起來(lái)。思路轉(zhuǎn)換后,認(rèn)為今天這件事的出現(xiàn)還是自己的責(zé)任,以前該做的工作沒(méi)有做,使得大家對(duì)我的一些技術(shù)依賴很強(qiáng),所以很多事都要自己親手去做,如果我以前做了云辦公系統(tǒng)構(gòu)建的推廣,并且真正幫助各位老師用起來(lái),今天修改的小文件,可以在任何一臺(tái)電腦上進(jìn)行,就不用要我來(lái)組裝電腦,自己也不會(huì)心里不痛快。
2.接著上面的想法,又想到自己最近一直給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的要組建部門(mén)的NAS系統(tǒng),用于集中存放大家工作中用到的文件,便于存儲(chǔ),方式硬盤(pán)損壞文件丟失。但之前都是口頭與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,沒(méi)有形成書(shū)面的資料,這樣給人的感覺(jué)不太好,我當(dāng)即就決定寫(xiě)一個(gè)建設(shè)方案,提交給領(lǐng)導(dǎo),以后就不用每次口述需求,也就可以盡快落實(shí),推動(dòng)方案的建設(shè),而不是一直存在自己的腦中不去實(shí)施。
用心觀察和思考,工作中,生活中有很多有趣的內(nèi)容值得去挖掘與思考,并著手去解決,積累自己的價(jià)值。