小A和小B一起進入了一家大公司實習，小A每天早早就到了辦公室，一到辦公室盡管上班時間還沒有到，但是她連手機都不敢拿起來玩，一直埋頭干活，她一會兒寫出入庫單據，一會兒打印，一會兒整理憑證……她一刻都不敢松懈下來。她每天都很忙碌，有時候連一口水都顧不上喝。

而相反的，小A看起來很悠閑，該下班時總能準時下班，很少看到他在加班。但是領導交待的事情他總能完成得很好。后來實習期還沒有到他就直接轉正了。

而小A還遲遲轉不了正，小A很傷心，自己這么勤奮，為啥就是得不到領導的青睞。

后來小A向小B請教，小B告訴小A，她的秘訣那就是時間管理。小B知道對自己最重要的是什么，她每天就集中精力做最重要的那幾件事情。

也許你覺得時間管理就是在有限的時間里做很多事情，那么你就錯了。鄒鑫的《小強升職記》告訴你真正的時間管理是在最高效的時間段做最重要的事情。

我們很多人很忙碌，但是他們的這種忙碌是一種盲目，并不知道自己真正在忙些什么，為什么而忙。很多職場中人只是在忙別人交給自己的事情，并沒有了解自己希望在工作中要獲得什么。

如何打破這種局面，讓自己提高工作效率，讓自己快速成長起來，成為一個具有核心競爭力的人呢？也許時間管理達人鄒鑫能夠給你一些幫助。

鄒鑫本是國企的一個職員，每天和大多數人一樣沒有什么時間觀念，每天和同事吃吃喝喝，后來領導問他：你打算就這樣一輩子過下去嗎？他開始醒悟過來，后來開始踐行了實踐管理，并且堅持記錄了一年的博客GTDlife，最終以高達六萬的訂閱量躍居時間管理名博前三名。

后來鄒鑫的這些時間管理博客就被整理成書，也就是這本《小強升職記》，這本書共有8個章節，以故事的口吻向我介紹了時間管理的一套方法，簡單易懂，實用性強。

一、時間日志幫助你找出時間黑洞

有時候我們總感覺事情怎么忙也忙不完，總是時間快到了感到非常焦慮。其實你并不是真的忙而是假忙。《小強升職記》這本書中就教給我們這樣一個方法：每隔一個小時記錄自己過去的這一個小時在做些什么事情。分析一下你哪些時間在集中精力工作，哪些時間花費在無意義的事情上面，哪些時間在真正的休息。這樣子你就會發現你很多時間都浪費在刷劇、網購、逛街、閑聊等不該浪費的時間上面。

這些就是時間黑洞，在你不經意經偷偷吞噬你的時間。你以為你只是用了幾分鐘和朋友閑聊，疏不知道一天下來這樣的幾個幾分鐘時間就沒了。

該做的事情一點都沒有做，而不重要的事情卻做了很多。如何有效管理時間，讓自己的時間增值呢？《小強升職記》這一書中就給出了一些可行性建議。

二、時間管理方法

在每天繁雜的一堆事情當中，我們沒辦法面面俱到，我們也沒有分身術，那么我們如何每天更高效地完成任務。做一個能夠掌控時間的人呢？鄒鑫認為可以利用四象項法則將每天的當中所要做的事情分為輕重緩急，然后搬走那塊最大的石頭，很多事情自然能夠迎刃而解。

那么什么是四象限法則呢？具體如下：

第一象項：重要且緊急

重要且緊急的事情主要是指某件事情如果不馬上處理就會產生嚴重后果。對于這類事情我們要立馬去做。例如：為孩子填報志愿；你的文章截稿日期快到了等等。

第二象項：重要但不緊急

對重要但不緊急的事情我們要有計劃地去做。例如：制定家庭投資理財計劃、編寫下一季度工作計劃等。這些雖然不緊急但是對我們的人生發展確起到了很大的作用。

第三象項：不重要但緊急

某一天你閨蜜約你去逛街但是你有更重要的事情要做，而她非要你去不可，這時候怎么辦呢？這類事情出現了，《小強升職記》中就提出了猴子法則這一做法，也就是讓別人去做。例如：你可以對你的閨蜜說：“親愛的，我也很想去，不過我現在去不了，前兩天小小跟我說她也正想去逛街，要不，你問問她。”通過這樣的方式解決了這類不重要但緊急的事情。

第四象項：不重要且不緊急

刷劇、逛淘寶等這類不重要不緊急的事情盡量不要去做，這類事情是最容易讓我們白白浪費時間的。

每一天的事情我們要先輕重再緩急，將時間花在對我們最有用的事情上面，使我們能夠快速成長起來，而不是每天碌碌無為。

除了四限法《小強升職記》還給我們介紹了時間投資法、衣柜整理法、大樹分解法等方法，讓你對時間管理有更深入的了解，從初始到入門到進階，讓你充分掌控自己的時間，做自己的主人。

當我們把一天要做的事情按照四象限法則列出來之后，我們該怎么一件件地執行下去呢？鄒鑫在書中也給了我們一些詳細的攻略。

三、如何提高執行力

首先我們要把目標量化，也就是要遵循smart原則。如果我們在任務清單上只寫我要成為一個作家。然后呢？這樣看起來是不是覺得很迷茫，具體還是不知道該怎么做。所以我們應該遵循具體、可測量、可實現、可實行、時間線的原則。如：你在每天的任務清單上面寫每一天寫一篇文章，然后細化到早上5-7點這段時間集中進行寫作。這樣的目標具體，可行性高。

除此之外，你還需要每日回顧，每周回顧、每月回顧，這樣才能反思總結。而在回顧的時候，就可以用上unbroken time，在這段不被打擾的時間段里就可以用來回顧，寫下一日計劃，規劃未來人生等等。

當我們計劃好了每日任務清單也正在執行時，卻遭遇了一些阻礙怎么辦，《小強升職記》中也給出了一些建議。

四、遇到阻礙怎么辦

當你的時間管理遇到了一些阻礙，例如：當你在工作時，你上司給你打電話說讓你盡快把某項工作的報告給他，這時候你不要馬上去做，而是先把這件事情記錄下來，然后繼續你當前正在工作的事情。當你最重要的事情做完之后再來處理這件事情。但是如果只需要用兩分鐘解決的事情，那么就應該立馬解決。因為如果記錄歸檔，這樣會超過這兩分鐘的時間，這樣時間花費得更多。例如：打電話回訪、吩咐xx做某件事情等等。

時間管理也許一天兩天看不出效果，但是長時間堅持下來，你會發現很多地方都發生了改變，也許你上班不再遲到，也許你一年多看了幾十本書，也許你獲得了一個工作晉升的機會......學會時間也許你會迎來不一樣的人生。