導語
人可以犯錯,但不能老重復犯一種錯誤,否則,就顯得愚蠢不堪。尤其是不能原封不動地、毫無悔改地重復犯一種低級錯誤。
1、低級錯誤,職場上的暗雷
我的朋友小A,在相對綜合的部門辦文辦事,工作近三年,前兩天又犯了錯誤,而且還是因為沒有仔細核對造成的“低級錯誤”,一份重要的上會材料中出現錯誤,導致會議無法按時召開,部門領導必須在公司大會上做檢查。
試想,犯錯的次數太多,而且總是很“低級“,即使平時出色的干成一些高難度的“大事”,也會給領導留下不踏實、不認真的印象。而且,總是在一些不該出錯的小事上出錯,領導也不太敢把“大展拳腳、驚天動地”的任務交付給你。你又如何能快速升職、加薪呢?
2、工作檢查清單的好處
想要提高工作利率,減少犯錯的次數,采用工作檢查清單是一個很有效的方法,它能帶來的好處有:
1).總結經驗,避免低級錯誤
每個人都有經歷,但是經歷不等于經驗,把你做的事情完整的記錄下來,這才是經驗,能夠拿出來分享、復述、傳授的東西才叫經驗。如果你能把經驗變成清單,比如將做菜的過程總結成一份菜譜,讓別人也能照著去做,這就是積累。一個人積累多了,自然就能總結經驗,減少犯錯。
2).讓流程標準化,從“我知道”到“我行動”,然后通過統一的流程去提升,去改進。
通過研究菜譜,學習做菜的過程,就是一個從“知之”到“行之”的過程,如果將工作中的每一個細節都變成清單,對照清單,自己檢查工作,做夠了就算完成,沒做夠繼續做,一項一項做到位,確保不出問題,那么久而久之,你的能力自然提高了,你的口碑也就建立起來了。
3).不斷升級迭代,促進內功不斷提升
通過完善工作檢查清單,就等于不斷完善我們的工作水平,在清單檢查的壓力下,不斷提升自己的工作能力,到最后把這些提升內化到自己的工作狀態中,從而實現自己的能力提升。
3、如何建立工作檢查清單
說了這么多,我們怎么做,才能建立起屬于自己的工作檢查清單呢?
1).記錄自己工作過程中的行動
沒有記錄就沒有積累,我們追求的不是不犯錯誤,只是不犯低級錯誤,高級的錯誤可以犯,但是要把犯錯的地方記錄下來,然后形成檢查清單。這樣的好處就是把高級錯誤變成低級錯誤,然后變成可以用清單去糾正和解決的問題。
2).復盤,總結經驗,發現錯誤和教訓
清單是事前控制,而復盤是事后總結,進步快的人做清單,愛學習的人愛復盤,通過復盤,可以在大腦中形成可以重復的清單,加深印象,下次做的更好。
3).形成自己的清單
別人的清單再好,也是別人的清單,我們一定要努力建立屬于自己的清單。例如,我自己準備會議時的檢查清單如下:
4.最后,幾點建議
1)越重要的工作,越需要檢查清單。
2)但檢查清單不是越細越好,夠用就好,先完成清單,再想辦法完善。
3)清單一開始是不完善的,真正好用的清單,是抓大放小,可以容忍不完美,但重點是不能耽誤工作進度。
5、Let’s go
相信通過本文的介紹,你一定學會了如何建立工作檢查清單,那就請動手實踐,建立屬于你自己的清單吧,如果現在清單并不完美,但夠用,請放心大膽用。
畢竟,最好的不一定是最適合你的。
這就好比愛情,最漂亮的女人不一定適合你,這才是現實。