從春橙活動始末看活動策劃細節

社群簡介

橙子學院:是一個專注于青年人自我管理與個人成長的學習社群。

春橙:春橙是橙子學院,昆明地區的團體簡稱,總人數67人。

提出活動

11月25號,活動組織者,橙子學院的組織委員,沈玥榕在春橙群里發布了26號的活動推文。截止到25號下午6點,僅有12人進活動群。如下圖:


活動文案

活動文案和活動策劃都是沈玥榕一人擔當,基本遵循5W2H原則,如下圖:


活動現場

雖是橙子學院和十點讀書會的聯合活動,但較為意外的是另一個社群,行動派的人也有到場。

活動過程

1,自我介紹階段

李西立:健身教練,從鄭州搬家來昆明,打算明年開工作室

聶婧:外號婧公子,是上市公司財務,想成為一個會講故事的人。

董先生:工作8年,參加生涯規劃師,正在建立自我管理體系。

mg:行動派,思想獨特,正在做一周一書,健身計劃。

沈玥榕:體制內醫生,工作三年,想橫向擴展,轉型。

芝麻:想做公眾號,正能量,積極向上。

2,討論讀書方法,收費課程的認知

小伙伴談論各自的讀書方法和技巧,有的甚至帶來了學習工具,自我管理方面的筆記。對收費課程,大家都比較支持。

3,活動討論

對之前活動的總結,不足的方面,以及接下來要改善的地方。其中行動派小伙伴,有過多次社群組織經驗,最高人數達600人。他在這其中分享了社群活動的遇到的困難,讓大家對社群組織有了更清晰的認知。

4,活動娛樂

活動差不多延續到下午6點,伙伴們提議一起吃飯,娛樂活動和社交有利于更加了解。

活動復盤及建議

1,活動策劃倉促

在即將到達11月底的時候,本月的活動還未組織,在周三的時候才臨時起意要組織一場活動。那整個活動的主題定位【個人年末復盤】,雖然并無不妥,但是整個活動沒有出彩和亮點吸引人參與。

2,活動宣傳不足

周三決定組織活動的之后,晚上就應該把活動內容公布到群里,并且采用接龍或者紅包等其他能夠活躍氣氛的方式來調取橙子的積極性。但是活動文案,25號才發布,26號就要參加活動,導致許多人沒有準備。

另外到場實際人數只有7人,活動組織者并未提前與小伙伴確認。

建議活動可以收取小額押金,作為進群誠意,到場退費。并且活動策劃人,應該是先確定人數之后再找目標場地。實際情況卻是相反,這么一來,組織者就沒有辦法把控現場人數與場地之間的沖突。

3,活動文案與指引

亮點:

【2016年10月26日,我們只復盤,只回顧,不抱怨,不自責,只為找到更好的自己,更堅定地前行。】

【這不是年末狂歡,也不是觸底反彈,這只是再平常不過的一天,但這一天你會收獲:你生活過的痕跡,你曾經不以為意的小確幸,以及更堅定的步伐】

上述兩段文字中,以極為平實的角度告訴大家此次活動的目的。在年底各公司要求對業績有交代,各親戚要求對腰包有交代的重重壓力之下。這么樸實的文字,給人一種流水潺潺般的自然。

問題:

整個活動文案設計太過簡單,各個流程細節劃分沒有明確闡述。頁面設計沒有讓人眼前一亮的地方。

指引:

由于大多小伙伴此次是第一次參加活動,很多人找了很久都沒有找到活動場地。建議應該活動組織者,給出除了百度地圖之外的詳細位置指引文檔。

4,活動流程

活動流程應該與整個活動文案相對應。在how much階段對應的不應該只是金額,更應該把具體的活動細節以及時長策劃出來。在實際活動中,沒有掌控者,所以造成活動超時,話題走向不受控制等問題。也造成了整個活動中,對2107年的規劃,以及如何實施這一環節的完全遺漏。那么作為承上啟下的時間階段,此次活動意義,基本減少一半。

最后的話

橙子學院的線下社群,作為陪伴者和監督者。應該是讓每個人對這樣一個社群有認同感和歸屬感。其中認同感也包括,其他伙伴對他個人的認同以及鼓勵。

所以活動過程中,其他人要學會傾聽別人的故事,并且給到支持和鼓勵。此時組織者應該嚴格控制活動環節及時間,讓每一個人有表現的機會。

每個人參加活動都是為了得到新東西而來的,那么此次活動的復盤,個人總結,我在家也能做,為什么來這里?

要不是為了解答疑惑,要不就是鼓勵支持,要不就是對下一目標的規劃,并且可執行,有陪伴,有監督。

ps:本文第一時間發布在我個人公眾號

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