麥肯錫是全球知名的管理公司,其中有這樣一條廣而傳之的理論叫“30秒電梯理論”。如果你在電梯里遇到了你的投資人,而你只有30秒時間,你會怎么說?麥肯錫就下了一條規定:把事情歸納成3條,用最短的時間表達清楚。
這讓我想到三個例子,與君共賞。
001 愛因斯坦的相對論
愛因斯坦有一次參加一個酒會,一位貴婦人就問他到底什么是相對論啊,要求他用最簡明的話解釋清楚。愛因斯坦說:當你和喜歡的人一起待上一個小時,你會覺得只過去了5分鐘。而和討厭的人待在一起,你會覺得有一個小時那么漫長,這就是相對論。
002 一句話介紹
冷戰期間美國提出登月計劃,發起人需要把事情簡明扼要的表達出來,才能獲得政府的投資和民眾的支持。按照一般人的想法,肯定要往利益上扯,這次登月計劃能給國家帶來好處,能極大的提升科技領域的發展之類的balabala。但是這些東西短時間根本講不清呀,若是加上太多的細節,又容易讓人失去耐心。
考驗的時候到了。那最后是怎樣應用30秒理論的呢?當時的美國總統肯尼迪只說了一句話——10年內實現太空人登陸月球并安全返回。
003 30秒只為提高你的效率
通用電氣的前CEO杰克·韋爾奇有一位跟了他14年的助理羅塞娜·博得斯基。她把和老板一起工作的經驗寫成了一本書,叫《向上管理:做副手的智慧》
她說過這樣一句話:我用兩個小時進行電話溝通、閱讀成堆的文件、審核各種陳述材料,就是為了,讓杰克只需要30秒的時間,進行最后的處理,然后,繼續做其他的事情。
小結
每個人的注意力都那么寶貴,為什么要放在你的身上?30秒,是你工作到不到位的重要標準。如果下次你真的用30秒表達出了你的觀點,一定會讓對方刮目相看的!加油!
參考書目:《麥肯錫方法》 [美] 艾森·拉塞爾