作為中后臺的產品經理，當系統變大龐大起來，審批成為了一個繞不開的檻。
大部分公司目前在使用釘釘、飛書、企信進行辦公，這些OA軟件也已經打造了靈活配置的審批，可以滿足日常事務審批。但是與業務深度嵌入的審批如何串聯，本文來嘗試分享一個思路；
首先需要需要對目前的行業市場的表單審批系統進行分析，自己內部建設的時候打大同小異：
一、目前行業的審批系統
當前市場上，飛書、釘釘、輕流、簡道云等系統都有審批系統，而且大同小異，基本由 自定義表單+審批設計器完成，這也是目前行業的主流設計；
以飛書為例，分析下當前的審批系統；
自定義表單
自定義表單在審批系統作為承載審批內容，方便管理員自由的來配置一個表單審批。一般通過可視化的拖拉快速構建一個頁面，通過對字段屬性的配置，完成表單的布局。
流程設計器
流程設計器涵蓋流程條件配置、審批節點配置等多種屬性，并且在流程節點中對表單權限可以管控】，各家大同小異，
設置審批節點
點擊審批節點，可進行以下內容的設置。
1.審批類型：默認為人工審批的方式。你也可設置成自動通過或自動拒絕，即無需人工審批，系統會自動處理當前節點。
2.選擇審批人：有以下幾種類型：
?上級：可以指定某一層級的上級來進行審批，例如發起人的直屬上級。
?部門負責人：可以指定某一層級的部門負責人來進行審批，例如發起人的直接部門負責人。
?角色：可以指定某個角色例如人事、行政、財務等進行審批。需事先在飛書管理后臺 > 組織架構中配置好團隊角色。
注：上級、部門負責人、角色這 3 種類型，與飛書管理后臺 > 組織架構中的設置相對應。
?指定成員：可以指定某位成員來進行審批。
?發起人自選：可以由發起人自己來選擇審批人。你可以對選擇方式及選擇范圍進行限定。
?發起人本人：可以由發起人本人來審批，常用于需要發起人信息復核等場景。
?連續多級上級審批：可以從發起人的直屬上級開始，依次逐級向上審批，直到所設置的審批終點為止。是手動逐個添加多級上級審批的一種便捷設置。
?節點審批人：可以自動關聯前面的節點，由關聯節點的實際審批人來再次進行審批（該類型不能用于首個節點）。
?表單聯系人：在審批節點中的審批人新增 **表單聯系人 **類型 ，支持關聯表單中的 **聯系人 **字段，并選擇相應審批人：聯系人本人 / 聯系人上級 / 聯系人部門負責人。
注：如果需要設置聯系人作為審批人，需要聯系人控件必填
- 3.多人審批：點擊 + 添加審批人，可以在當前節點設置多位審批人。同時需設置多人審批時采用的審批方式：
?會簽：需要所有審批人同意，該審批節點才通過；
?或簽：任意一名審批人同意，該審批節點就通過；
?依次審批：需要按順序依次進行審批。
4.審批人為空：當審批人為空時，可設置自動通過、由指定人員審批、或轉交給審批管理員。
5.審批人與發起人為同一人：當兩者為同一人時，可設置由發起人自己審批、自動跳過、轉交給直屬上級審批、或轉交給部門負責人審批
6.添加抄送人：當審批需要告知或備案時，可在節點處 選擇抄送人，還可勾選 僅同意時抄送，則抄送人會自動在當前節點完成后收到消息通知
7.表單權限：點擊頂部的表單權限，可限定在當前節點 表單中的內容是否可讀或可編輯，主要用于在審批流程中保護信息隱私或允許補充信息等情況。
?可讀：在該審批節點，審批人可以看到相應的內容。
?編輯：在該審批節點，審批人可以修改發起人提交的相應內容。
- 操作權限：點擊頂部的操作權限，可設置在當前節點審批人可以進行的相關操作。[點擊詳細了解轉交、加/減簽、回退]
?轉交：審批人可以轉交給其他人員進行審批。
?加 / 減簽：加簽即審批人可以增加其他人員來參與審批；減簽即刪除被加簽的人員。
?回退：審批人可以選擇將審批回退到指定審批節點。
設置條件分支
通過條件分支，你可以實現在不同的情況走不同的審批流程。點擊詳細了解如何設置條件分支
1.設置分支：點擊節點之間的 + 符號，選擇分支。默認是兩條流程分支，你可以通過點擊添加條件，即可形成多條流程分支。
2.設置條件：點擊 請設置條件，在右側設置框內點擊 添加條件組，即可設置進入該流程的條件。比如當報銷類型為差旅費時，走左側的審批流程；反之，則走右側的審批流程。
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其他設置
- 審批的名字
- 摘要設置
- 審批的可見范圍
- 流程管理員
- 流程描述
如上：自定義表單 +審批設計器 +基礎配置 可以快速搭建一個審批，用戶可以自己填寫發起審批，審批人處理，這構成了目前最常見的OA系統的審批系統，也基本滿足了大部分公司的非業務的日常審批需求。
二、審批系統如何與業務系統聯動打通
自定義表單的內容可以通過接口由第三方系統進行自動填充，或者輔助員工填充。
1、發起場景在審批系統，需要調用業務系統某些數據
目前針對這個場景，審批系統可以提供了字段關聯API接口的能力
在布局表單的時候，對表單值的屬性設置為從接口獲取，通過發起人與業務方系統的關鍵，接口動態獲取值，默認填充字段或者由發起人在已有的內容里選擇字段填充，可以達到審批系統從業務系統的關聯。
2、發起場景在業務系統，需要使用審批系統的能力
一般來說復雜的業務操作會觸有需要觸發審批，而審批的多個值在業務系統，有較多的邏輯判斷，并非人工手動可以填寫或者輸入，且發起端口必須在業務系統，這個時候可以采用以下形式：
審批系統：
- 負責審批的流程配置、表單配置
- 負責承載用戶的審批操作（發起在業務系統）
- 審批系統通知業務系統審批進展
業務系統：
- 承載發起審批入口 （表單的自定義填充，業務系統可以有自己復雜的邏輯）
- 通過接口注冊審批（包括審批表單的預填充）相當于人員填寫審批的動作程序化
- 業務系統根據審批系統的進展，進行業務操作
相當于 審批配置的時候表單的內容改由業務系統自動調用填充，用戶只需在業務系統中操作，確定某個業務動作，觸發審批動作。
接下來審批的處理、操作等都交由審批系統去完成，在審批完成或者某個關鍵節點的時候，業務系統通過監聽審批系統的事件來進行其他后續業務操作，從而實現審批系統與業務系統的關聯。
