這本書告訴你,如何「在正確的時(shí)間做正確的事情」

在分答頭條新開專欄,每周會(huì)用一本書解決大家關(guān)心的一個(gè)問題,讓閱讀真正成為我們的「解憂雜貨店」。

第一周,我們來說說時(shí)間。

一談到閱讀,很多朋友都會(huì)向我抱怨:

我也想好好讀書啊,可我真的沒有時(shí)間。

確實(shí),社會(huì)節(jié)奏變得越來越快,每個(gè)人要做的事情越來越多,我們忙著生活,忙著工作,忙著學(xué)習(xí),所有人都陷入到忙不完的事務(wù)當(dāng)中,恨不得一天48個(gè)小時(shí)才好。時(shí)間成為了我們手中最寶貴的資源,時(shí)間管理也成為這個(gè)時(shí)代的必修課。

今天就給大家介紹一本我認(rèn)為最系統(tǒng)也最易上手的時(shí)間管理入門書,就是鄒鑫老師的《小強(qiáng)升職記》。

其實(shí)時(shí)間管理的核心,用一句話就可以概括:

在正確的時(shí)間,做正確的事情。

可是問題在于,對于大多數(shù)人來說,都不知道什么叫「正確的時(shí)間」,也分不清楚哪些才是「正確的事情」。別著急,《小強(qiáng)升職記》中給了幾樣武器,來幫助我們找到屬于自己的正確時(shí)間和正確事情。

第一件武器:時(shí)間日志。

記錄時(shí)間日志的方法很簡單。

  1. 在你工作開始之前,記錄下接下來的一小時(shí)要完成的工作。
  2. 在這個(gè)小時(shí)結(jié)束后,記錄下你實(shí)際完成的工作。
  3. 堅(jiān)持一天。

你的時(shí)間日志很可能是這樣:

接下來,你需要去分析你的時(shí)間日志。你今天按計(jì)劃完成了多少工作?沒有完成多少工作?哪些事情阻礙你完成工作?有哪些時(shí)段是你最佳的工作時(shí)段?

記錄和分析時(shí)間日志有3個(gè)好處。

  1. 提醒你珍惜時(shí)間。
  2. 你可以根據(jù)日志分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出,讓自己想辦法變得越來越有效率。
  3. 可以幫助你找到你的最高效工作時(shí)間段

而這個(gè)最高效工作的時(shí)間段就是屬于你的正確的時(shí)間。

第二件武器:職業(yè)價(jià)值觀

這本書中提供了一個(gè)測試,里面包含 52 條問題,你需要根據(jù)你理想當(dāng)中的工作狀態(tài)回答這些問題得出分?jǐn)?shù),這些分?jǐn)?shù)對應(yīng)著 13 種不同的職業(yè)價(jià)值觀,比如美感、成就感、經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、安全感......

乍一聽,可能這都是我們在工作中追求的,但只有你把它們真正地一一量化,才能夠發(fā)現(xiàn)哪些對于你來說是最重要的,而這些最重要的職業(yè)價(jià)值觀就像一把尺子,用它們來衡量你要完成的每一件工作,你就會(huì)得到「正確的事情」了。


下面有 52 道題目,請根據(jù)自己的理想中的工作狀態(tài)選擇1-5之間的分值,1 分為很不重要,5 分為非常重要。

  1. 你的工作必須經(jīng)常解決新的問題。
  2. 你的工作能為社會(huì)福利帶來看得見的效果。
  3. 你的工作獎(jiǎng)金很高。
  4. 你的工作內(nèi)容經(jīng)常變換。
  5. 你能在你的工作范圍內(nèi)自由發(fā)揮。
  6. 你的工作能使你的同學(xué)、朋友非常羨慕你。
  7. 你的工作帶有藝術(shù)性。
  8. 你的工作能使人感覺到你是團(tuán)體中的一份子。
  9. 不論你怎么干,你總能和大多數(shù)人一樣晉級和漲工資。
  10. 你的工作使你有可能經(jīng)常變換工作地點(diǎn)、場所或方式。
  11. 你在工作中能接觸到各種不同的人。
  12. 你的工作上下班時(shí)間比較隨便、自由。
  13. 你的工作使你不斷獲得成功的感覺。
  14. 你的工作賦予你高于別人的權(quán)力。
  15. 在工作中,你能試行一些自己的新想法。
  16. 在工作中你不會(huì)因?yàn)樯眢w或能力等因素,被別人瞧不起。
  17. 你能從工作的成果中,知道自己坐的不錯(cuò)。
  18. 你的工作經(jīng)常要外出,參加各種集會(huì)和活動(dòng)。
  19. 只要你干上這份工作,就不再被調(diào)到其他意想不到的單位和工種上去。
  20. 你的工作能使世界更美麗。
  21. 在你的工作中,不會(huì)有人常來打擾你。
  22. 只要努力,你的工資會(huì)高于其他同年齡的人,升級或漲工資的可能性比其他工作大得多。
  23. 你的工作是一項(xiàng)對智力的挑戰(zhàn)。
  24. 你的工作要求你把事物管理等井井有條。
  25. 你的工作地點(diǎn)有舒適的休息室、更衣室、浴室及其他設(shè)備。
  26. 你的工作讓你可能結(jié)識各行各業(yè)的知名人物。
  27. 在你的工作中,能和同事建立良好的關(guān)系。
  28. 在別人眼中,你的工作是很重要的。
  29. 在工作中你經(jīng)常接觸到新鮮的事物。
  30. 你的工作能使你常常幫助別人。
  31. 你有可能經(jīng)常變換工作。
  32. 你的作風(fēng)使你被別人尊重。
  33. 同事和領(lǐng)導(dǎo)人品較好,相處比較隨便。
  34. 你的工作會(huì)使許多人認(rèn)識你。
  35. 你的工作環(huán)境有適度的燈光,安靜、清潔甚至恒溫恒濕。
  36. 在工作中,你為他人服務(wù),使他人感到很滿意,你自己也很高興。
  37. 你的工作需要計(jì)劃和組織別人的工作。
  38. 你的工作需要敏銳的思考。
  39. 你的工作可以使你獲得較多的額外收入,比如:常發(fā)實(shí)物、常購買折扣較多的商品、有機(jī)會(huì)購買進(jìn)口貨等。
  40. 在工作中你是不受別人差遣的。
  41. 你的工作結(jié)果應(yīng)該是一種藝術(shù)而不是一般的產(chǎn)品。
  42. 在工作中你不必?fù)?dān)心會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不滿意而受到訓(xùn)斥或經(jīng)濟(jì)懲罰。
  43. 在你的工作中能和領(lǐng)導(dǎo)有融洽的關(guān)系。
  44. 你可以看見你努力工作的成果。
  45. 在工作中常常要你提出許多新的想法。
  46. 由于你的工作,經(jīng)常有許多人來感謝你。
  47. 你的工作成果常常能得到上級、同事或社會(huì)的肯定。
  48. 在工作中,你可能做一個(gè)負(fù)責(zé)人,雖然可能只領(lǐng)到很少幾個(gè)人。
  49. 你從事的工作經(jīng)常在報(bào)刊、電視中被提到,因而在人們的心目中很有地位。
  50. 你的工作有數(shù)量可觀的夜班費(fèi)、加班費(fèi)、保健費(fèi)或營養(yǎng)費(fèi)等。
  51. 你的工作比較輕松,精神上也不緊張。
  52. 你的工作需要和影視、戲劇、音樂、美術(shù)、文學(xué)等藝術(shù)打交道。

上面 52 道題分別代表十三項(xiàng)工作價(jià)值觀。請你根據(jù)下面的題號,計(jì)算每一項(xiàng)的得分總數(shù),然后計(jì)算出得分最高和最低的三項(xiàng)。

(2)(30)(36)(46):利他主義
工作的目的和價(jià)值,在于直接為大眾的幸福和利益盡一份力。

(7)(20)(41)(52):美感
工作的目的和價(jià)值,在于能不斷追求美的東西,得到美感的享受。

(1)(23)(38)(45):智力刺激

工作的目的和價(jià)值,在于不斷進(jìn)行智力的操作,動(dòng)腦思考,學(xué)習(xí)以及探索新事物,解決新問題。

(13)(17)(44)(47):成就感
工作的目標(biāo)和價(jià)值,在于不斷創(chuàng)新,不斷取得成就,不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng),或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事。

(5)(15)(21)(40):獨(dú)立性
工作的目的和價(jià)值,在于能充分發(fā)揮自己的獨(dú)立性和主動(dòng)性,按自己的方式、步調(diào)和想法去做,不受他人的感人。

(6)(28)(32)(49):社會(huì)地位

工作的目的和價(jià)值,在于所從事的工作在人們的心目中有較高的社會(huì)地位,從而使自己得到了人們的重視與尊敬。

(14)(24)(37)(48):管理
工作的目的和價(jià)值,在于獲得對他人或某事物的管理支配權(quán),能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物。

(3)(22)(39)(50):經(jīng)濟(jì)報(bào)酬
工作的目的和價(jià)值,在于獲得優(yōu)厚的報(bào)酬,使自己有足夠的財(cái)力去獲得自己想要的東西,使生活過得較為富足。

(11)(18)(26)(34):社會(huì)交際
工作的目的和價(jià)值,在于能和各種人交往,建立比較廣泛的社會(huì)聯(lián)系和關(guān)系,甚至能和知名人物結(jié)識。

(9)(16)(19)(42):安全感
不管自己能力怎樣,希望在工作中有一個(gè)安穩(wěn)局面,不會(huì)因?yàn)楠?jiǎng)金、漲工資、調(diào)動(dòng)工作或領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥等經(jīng)常提心吊膽、心煩意亂。

(12)(25)(35)(51):舒適
希望能將工作作為一種消遣、休息或享受的形式,追求比較舒適、輕松、自由、優(yōu)越的工作條件和環(huán)境。

(8)(27)(33)(43):人際關(guān)系
希望一起工作的大多數(shù)同事和領(lǐng)導(dǎo)人品較好,相處在一起感到愉快、自然,認(rèn)為這就是很有價(jià)值的事,是一種極大地滿足。

(4)(10)(29)(31):變異性
希望工作的內(nèi)容應(yīng)該經(jīng)常變換,使工作和生活顯得豐富多彩,不單調(diào)枯燥。

這 13 項(xiàng)職業(yè)價(jià)值觀之間,并無高低之分,只是幫助我們認(rèn)清工作中對于自己最重要的維度,以此來在紛繁的事務(wù)中找到對自己最重要的事情。

比如對于我來說,得分最高的三項(xiàng)是:利他主義、成就感、智力刺激。

總結(jié)

通過記錄和分析你的時(shí)間日志,找到屬于你每天最高效的時(shí)段,就是你的「正確的時(shí)間」。

通過職業(yè)價(jià)值觀的測試,找到對你來說最重要的職業(yè)價(jià)值觀的維度,就是你的「正確的事情」。

接下來,你就可以用正確的時(shí)間來做正確的事情,讓你的每一分鐘時(shí)間最大限度地發(fā)揮它的價(jià)值。

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