《單核工作法圖解》

這是一本很薄很小的書(shū),內(nèi)容卻特別豐富。

很多人都說(shuō)這是一本時(shí)間管理的書(shū),看完之后卻發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格來(lái)講并非如此。

這是一本任務(wù)管理的書(shū)。

單核工作法的主要作用是幫你找出最重要的那一項(xiàng)任務(wù),并在特定的某段時(shí)間內(nèi)執(zhí)行這一項(xiàng)任務(wù)。全心全意執(zhí)行就好,不用在乎結(jié)果如何。

本書(shū)共分為6個(gè)章節(jié),而單核工作法的核心內(nèi)容卻不在這6章里。作者僅僅用16頁(yè)就講清楚了其具體操作方法和原理,被作者單獨(dú)放在書(shū)的最前面,我稱(chēng)它為第0章。如果時(shí)間有限,只看這一部分也可以掌握單核工作法的精髓。其他章節(jié)也可以單獨(dú)挑選來(lái)讀,并不會(huì)因?yàn)椴贿B貫而產(chǎn)生影響。

單核工作法最重要的兩個(gè)關(guān)鍵詞是單核和全景。單核是說(shuō)在一定時(shí)間里專(zhuān)注于一項(xiàng)任務(wù);全景是從全局出發(fā)鳥(niǎo)瞰所有任務(wù),并從中選出一項(xiàng)單核任務(wù)。單核任務(wù)強(qiáng)調(diào)的是最重要而非最緊急的任務(wù)。

作者劃分的六個(gè)章節(jié)講的是執(zhí)行和提高效率的各種方法和工具:

如何找出最重要的任務(wù)?

怎么才能做到專(zhuān)注于一件事?

拖延問(wèn)題如何解決?

如何將一項(xiàng)大任務(wù)持續(xù)完成?

怎樣提高與同事的協(xié)作效率?

怎樣才能不斷產(chǎn)生創(chuàng)意?

我們抽其中幾個(gè)重要的概念講解一下。

快捷清單:它是保證單核工作效率的核心,快捷清單最多存放當(dāng)前5項(xiàng)最重要任務(wù)。如果要添加更多內(nèi)容,就必須去掉原有的任務(wù)——要么完成它,要么直接刪掉。快捷清單可以通過(guò)集草器清單和除草兩個(gè)步驟來(lái)完成。

服務(wù)生效應(yīng):未完成的事情更容易被記住。正確利用這個(gè)效應(yīng)可以有助于停止拖延,它可以讓任務(wù)自動(dòng)繼續(xù)完成。例如在下班前開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù),第二天早上則會(huì)自動(dòng)想要完成這項(xiàng)任務(wù)。

拖延的征兆:為什么會(huì)拖延?說(shuō)到底就是害怕:知道要挨批評(píng);事情吵過(guò)控制;拒絕承擔(dān)責(zé)任;初學(xué)乍練;過(guò)度規(guī)劃;貶低價(jià)值;技能不足等等。戰(zhàn)勝這種恐懼心理最好的辦法就是暴露自己。

過(guò)度規(guī)劃:花太多時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃也是拖延。一套過(guò)于詳細(xì)的規(guī)劃可能執(zhí)行到20%就需要調(diào)整。最好的做法是以目的為導(dǎo)向先開(kāi)始,一邊做一邊找方法,通過(guò)“執(zhí)行—反饋—調(diào)整”來(lái)確定整個(gè)流程。

任務(wù)分解:很多時(shí)候因?yàn)槿蝿?wù)太大而無(wú)從下手。所以在執(zhí)行任務(wù)之前,將它分解為1~5項(xiàng)可以產(chǎn)生反饋結(jié)果的小任務(wù),是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然,在任務(wù)分解之前,首先要考慮此事的終極目的。

幸運(yùn)的方法:當(dāng)你擁抱全世界的時(shí)候,全世界自然也會(huì)擁抱你。幸運(yùn)并不是老天給的,而是自己創(chuàng)造的。四個(gè)方法幫你找到幸運(yùn)之神:發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造機(jī)會(huì),并在機(jī)會(huì)來(lái)臨前行動(dòng);聽(tīng)從直覺(jué)的召喚;樂(lè)觀的面對(duì);當(dāng)失敗時(shí),想象事情更壞的可能性,并防止失控。

如果詳盡展開(kāi),本書(shū)的每一章都可以單獨(dú)寫(xiě)成一本書(shū)。這里不做過(guò)多闡述,感興趣的朋友趕緊找原書(shū)來(lái)看吧!

下面附上思維導(dǎo)圖,供參考。


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