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電話面試是遠(yuǎn)程面試的一種常見形式,通常出現(xiàn)在異地面試以及面試初審階段。
電話面試的時(shí)長一般是 10-30 分鐘,主要是核實(shí)應(yīng)聘者的相關(guān)背景、語言表達(dá)能力,判斷應(yīng)聘者是否符合招聘職位要求,HR會(huì)根據(jù)電話面試的結(jié)果判斷是否給予進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。
你的回答是不是合理?是不是有亮點(diǎn)?你的語氣、態(tài)度,你的語言、邏輯......這些小細(xì)節(jié)都關(guān)系到你是否會(huì)接到面試通知。
今天,我們就給大家一個(gè)全面的電面秘笈,這些地方大家一定要注意。
?① “注意接電話的環(huán)境,盡可能避免嘈雜環(huán)境”
畢業(yè)前夕,我遇到過這樣一次電話面試,讓我記憶猶新。
大四臨近畢業(yè),面試很多公司都無果,就投遞了一家上海的外貿(mào)公司,第一次電面總體不錯(cuò),當(dāng)時(shí)對方告知我會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商再次致電與我進(jìn)行面試,但具體時(shí)間沒定,而我由于缺乏面試經(jīng)驗(yàn)并沒有沒有當(dāng)回事。
有一天我在去別的公司面試的途中,看到她給我打來電話,猶豫要不要接。
倘若現(xiàn)在接電話,公交上太吵了,肯定不利于我們溝通。
倘若現(xiàn)在不接電話,又覺得不太禮貌,畢竟在上一次溝通中她也明確告知我這一次面試會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)在,一起來考察我。
于是我做了一個(gè)大膽的決定,接了電話,告知對方我現(xiàn)在在公交上,需要花幾分鐘找個(gè)地方然后參加面試,稍后給他們回?fù)苓^去,她很爽快的同意了。
可我高估了自己,下了公交,周圍什么都沒有,想著也不能讓面試官等你太久,越找越急,最后找到一個(gè)我自認(rèn)為還算比較安靜但長滿了草叢堆里的臺(tái)階上,慌亂的翻出簡歷和資料。
然而事實(shí)證明:在大馬路邊上,基本不存在安靜的地方。
面試全程,我身邊都洋溢著“交通堵塞嘀嘀按喇叭”、“公交車到站時(shí)人群嘈雜聲”、時(shí)不時(shí)還伴有路邊攤的叫賣聲。
讓我開始擔(dān)心面試的效果。
而另一側(cè),HR提問的問題,我一邊作答,人行道上的行人看到雜草叢中有個(gè)人好奇在做什么而走到我身邊,有時(shí)候正在回答問題到高潮,突然出現(xiàn)嘀嘀嘀嘀按喇叭的聲音,我也只能立即停止作答,然后等聲音過了再繼續(xù)。
那次面試體驗(yàn)很糟糕,之后也沒啥回應(yīng)。
面試時(shí),現(xiàn)場發(fā)出的任何聲音,對對方都會(huì)有影響。
一個(gè)好的環(huán)境,是一次成功電話面試的開始,別讓任何無關(guān)因素干擾你的發(fā)揮。
所以,電話面試一定一定要找一個(gè)好的環(huán)境:安靜、電量充足、信號(hào)好、無人干擾。
② “電話面試,一定要事先做好功課”
面試前,一定要做好功課,包括公司的發(fā)展情況、面試官的background、各公司官網(wǎng)、HR、朋友等去了解。
大部分小伙伴會(huì)不重視電話面試,覺得很簡單,接個(gè)電話就完事了,不管時(shí)間地點(diǎn)。也許你正在睡懶覺,也許你正在運(yùn)動(dòng),也許你正在公車上,此時(shí)沒有任何準(zhǔn)備,突然來電話了,HR會(huì)溫柔地問:
HR:xx你好,我們是xx公司,還有印象嗎?
你 :有的有的。(可能連公司名字都沒聽清楚)
HR:現(xiàn)在方便嗎,我們做一個(gè)簡單的溝通。
你 :方便方便。(感覺沒啥要緊事,那就聊吧)
說真的,你連公司名字都沒聽清楚,或者海投了一堆沒印象,這樣的面試效果怎么會(huì)好呢?
作為 HR 來講,電話面試就是一個(gè)原因,篩選掉明顯不符合招聘要求的人。
通過電話先了解對方情況,提高篩選效率,即節(jié)省了應(yīng)聘者來公司直接面試的費(fèi)用和時(shí)間,減少了應(yīng)聘者的求職成本;也節(jié)省了公司內(nèi)部面試官面試所花費(fèi)的時(shí)間和精力。
當(dāng)你知道 HR 的電話面試的用意之后,就知道電話面試是多么的重要。
所以,作為求職者,建議先試探看看對方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試。即使你現(xiàn)在手上沒有什么要緊的事情,也要拒絕學(xué)會(huì)拒絕HR ,然后給自己一個(gè)準(zhǔn)備面試的時(shí)間。
那么,正確的回答應(yīng)該是:
您好,非常感謝您打來電話。我這里信號(hào)不太好,如果您不介意的話,我在 XX 分鐘后回?fù)芙o您好嗎?
一方面明確拒絕,另一方面也表明自己有參加面試的意愿,不至于讓HR覺得你在敷衍,對公司不感興趣。
在與HR約定的時(shí)間內(nèi),你可以做很多事情:
準(zhǔn)備好電腦:以便搜索公司相關(guān)新聞和介紹,了解行業(yè)趨勢。
準(zhǔn)備好簡歷:這樣便于介紹自己、也可以回答面官針對簡歷的提問。
備一副耳機(jī):這樣在面試中可以「解放雙手」,還可以保證收音質(zhì)量。
準(zhǔn)備好紙筆:公司名稱、業(yè)務(wù)線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點(diǎn)以及進(jìn)一步的面試安排等等。
這些事情做完后,你可以喝點(diǎn)水潤潤嗓子,上個(gè)廁所,檢查下手機(jī)是否有電,信號(hào)怎么樣,有室友的可能還要協(xié)調(diào)一下室友,把該做的事情做好。
很多大型的公司為了節(jié)省雙方的時(shí)間,通常都會(huì)先電話面試,了解你的情況去判斷你是否符合他們所招聘的人才,而通話時(shí)長機(jī)會(huì)都會(huì)在 30 分鐘以上,所以一定一定要充分準(zhǔn)備。
做電話面試的時(shí)候,一定要保持自己的頭腦冷靜,傾聽對方的回答,保持判斷力。
③ “做好小抄、做好筆記”
雖然電話面試缺少了面對面溝通的機(jī)會(huì),無法直觀的觀察到HR的肢體語言,但卻給我們求職者帶來了一個(gè)非常好的「作弊」機(jī)會(huì);準(zhǔn)備好筆記和小抄。
電話面試有經(jīng)典的三問:自我介紹、職業(yè)規(guī)劃、你的興趣愛好。除了這三問,你也可以結(jié)合實(shí)際情況預(yù)估一下 HR 可能會(huì)提問的問題,把自己過往的履歷和重要項(xiàng)目中,你負(fù)責(zé)的工作以及你擔(dān)任的角色,用文字寫下來。
當(dāng) HR 拋出類似問題的時(shí)候,照著讀就是了。
雖然有作弊的機(jī)會(huì),但是面試過程中也不要機(jī)械的讀你所準(zhǔn)備的材料,回答問題的語速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表達(dá)要有邏輯、簡潔、充滿熱情,使得談話有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì)弄巧成拙。
如果問題沒聽清楚,要有禮貌地請面試官重述一次,不要不懂裝懂,回答時(shí)盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問,邏輯跑偏。
感到緊張是很自然的事,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說得太急,面試官會(huì)很難聽懂你的意思。所以,盡量保持語調(diào)輕松,充滿自信。
④“表述要簡潔,不要長篇大論”
有時(shí)候電話面試因?yàn)榭床坏綄Ψ降姆磻?yīng),就會(huì)不知不覺說很多。說得太多,如果沒有很好的邏輯框架,以及自己要主動(dòng)拉回話題的意識(shí),就很容易離題。
你可能覺得你在分享重要而有趣的經(jīng)歷故事,但是對面試官來說,這不一定是他期待的回答。
你講得鑼鼓喧天,風(fēng)生水起;他那頭可能非常無語。
以前工作中我面試過一個(gè)候選人,為什么要投這份簡歷?對方說:「我媽之前就想讓我出國留學(xué),
之前我也準(zhǔn)備考試,雅思這些都考了,我雅思考得還不錯(cuò)......后來又覺得還是先別出去了成熟點(diǎn)再說.....我們家人都在國企,就覺得外企吧應(yīng)該有機(jī)會(huì)出國見見世面,所以我就投了外企。對了,你們什么崗位出國機(jī)會(huì)多?」
這個(gè)答案已經(jīng)是我重新大致整理過了的,原答案比這個(gè)還要混亂,溝通了簡單幾個(gè)問題,每一個(gè)都要繞很遠(yuǎn),而且很多時(shí)候回不來。
有禮貌的 HR 通常不會(huì)打斷候選人的分享,但在電話面試中,面試官往往沒有那么好的耐心,畢竟人一天至少要打 10 來通這樣的面試電話。ta很可能掐著表在面試。
面試官就算不打斷你,但遲遲聽不到關(guān)鍵信息,ta也很可能會(huì)對你失去興趣。
要避免這種情況的話,做好小抄,事前練習(xí)幾次,在電話面試的時(shí)候盡量講重點(diǎn)、講數(shù)據(jù)。讓對方對你的成績和能力印象深刻。
另外如果發(fā)現(xiàn)自己扯遠(yuǎn)了,學(xué)會(huì)運(yùn)用「回到剛才我們說的這點(diǎn)上」,「回到您剛說的問題上」,把話題引回來。
好了,大致內(nèi)容就分享到這里了,祝大家都能面試成功 ~ ~
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