首先ECC的培訓一般不會直接如此大規模的組織培訓,一般來說可能是集中采購等部署項目,涉及到如此大規模的用戶培訓。當然你知道的1000個人就有1000個哈姆雷特。每個人都有自己看事物的一個想法。
現場混亂是不可避免的,那我們要考慮的是,怎么能夠減少減小混亂的程度,我們的現場管理要注意以下幾點的問題。
1.我們要盡可能充分的部署好網絡,如果不能支持到每人一根網線,那么一定要保證每10人使用一個Wi-Fi信號源,Wi-Fi是沒有網線下的需要選擇。
一旦使用Wi-Fi信號,你一定要分排或者分列部署安排Wi-Fi,并且清晰明了的通知大家,每個人可用的Wi-Fi信號和密碼(密碼最好統一,或者免密碼),最好能把這些基礎信息打印一張紙下發每個人。
安排好網絡就避免了50%的混亂源。
2.SAP大家知道的,ECC有客戶端,企業一般有自己服務器,涉及審批portal的本地解析,這一部分工作又有區別:
會場準備了100臺臺式機:這是非常好的會場配置,那你只需要提前安排好會場人員去配置好臺式機。
會場是各位參會人員自帶筆記本電腦:這個就需要擁有隨機應變和快速配置解決問題的能力,安裝客戶端、客戶端配置、配置本地解析(當地網絡管理人員統一進行配置解析)。
做好這一項非常難,一定要冷靜的hold 住場面,一項一項解決。
3.網絡配置都解決了,剩下的就看你培訓前的準備工作是否做的夠好,登錄地址,登陸賬號和密碼。
這也分兩種情況:
統一通用的一個培訓賬號和密碼:這就要求你要有兩個賬號密碼,一個給用戶測試用,另一個用來解鎖用,當然最理想的是培訓環境不設置密碼,有賬號就可以登錄,避免鎖定。
按照培訓參會人員,獨立的賬號和密碼:那么你就需要提前一周兩周拿到參會人員公司和名單,提前進行測試環境配置。
4.現場能用起來之后,就看你的講課課程順序安排是否合理,有些需要提前講解的,堅決不要安排在后面,避免因為課程前后安排設計不合理帶來的現場混亂。
100人的培訓,有人跟不上是必然的,但是你要控制好,不能讓跟不上的人太慌亂,要讓他知道,跟不上先聽,練習的時候會讓你跟得上。
5.人太多你講的東西不吸引人那么那1000個哈姆雷特就只剩下搗亂了,很多人不以學會實際業務來學習,而是找出系統bug來學習,一定要將系統培訓環境調試好,實在來不急也沒關系,找出bug也能帶動大家的學習熱情哈。
6.練習時間一定要充分準備好陪練人員,讓大家的問題能及時解決。
7.都做到了還亂,怎么辦。找我也不好使啦,肯定有什么沒做好,仔細聽聽用戶的聲音。