在Excel中,有一項非常強大的功能叫條件格式。此功能能夠讓你對滿足某些條件的數據進行快速標注(工作表或者單元格的格式進行特別設置),從而讓別人能夠一目了然看懂。為了讓大家更快更好地了解此項工具,本文將分享一些工作中最常用的技巧,希望對家有所幫助。
條件格式,顧名思義,先有條件,后有格式。如果……(條件),單元格或者區域就設置……(格式)。簡單說來,就是如果數據怎么樣,那么選中的區域的格式就設置成什么樣。具體說來,條件格式中可以選擇使用的條件類型大致有以下幾類,通過開始——條件格式——新建規則,我們即可看到下圖所示:
開始--條件格式--新建
條件格式首先要設置條件,然后再設置格式
條件格式的類型有:基于各自值設置所有單元格的格式、只為包含以下內容的單元格設置格式、僅對排名靠前或靠后的單元格設置格式、僅對高于或者低于平均值的單元格設置格式、僅對唯一值或者重復值設置格式、最后最強的是使用公式確定要設置格式的單元格。這6項跟我們在開始---條件格式菜單看到的選項一一對應:
一一對應的關系
1.數據條、色階和圖標集展現所選單元格的數值大小。
為各自單元格的值設置條件格式
2.為數字(空值、錯誤值、運算邏輯判斷)類單元格設置條件格式;
最后一個留作練習
3.突出選取規則中為滿足平均值和最大最小值、百分比的單元格設置格式;
圖片中有路徑,其他自己設置當做練習
4.為包含某個文本的單元設置條件格式;
只要單元格中包含相應的文本
5.標出重復值和唯一值在工作中較為常用,也超級簡單,請看下圖;
6.通過設置公式的方式來確定條件,此方法特別靈活。可為整行或者整列的單元格設置格式,但特別注意的是公式的引用。請看下面的幾個例子,大家可以根據練習文檔多做幾遍。
1)隔行填充為整行單元格填充顏色;
可用于工作表美化
2)設置行或列的格式
注意公式的引用,這是設置是否成功的關鍵
3)標記周末
=OR(WEEKDAY($B2,2)=6,WEEKDAY($B2,2)=7)
4)代碼錄入的錯誤顯示,這個功能用數據有效性更簡單些,但用條件格式也是可以實現的;
5)多個條件格式設置
上面的條件格式優先于下面的條件格式
好了,今天就分享到這里。
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