條件格式:讓你一目了然

在Excel中,有一項非常強大的功能叫條件格式。此功能能夠讓你對滿足某些條件的數據進行快速標注(工作表或者單元格的格式進行特別設置),從而讓別人能夠一目了然看懂。為了讓大家更快更好地了解此項工具,本文將分享一些工作中最常用的技巧,希望對家有所幫助。

條件格式,顧名思義,先有條件,后有格式。如果……(條件),單元格或者區域就設置……(格式)。簡單說來,就是如果數據怎么樣,那么選中的區域的格式就設置成什么樣。具體說來,條件格式中可以選擇使用的條件類型大致有以下幾類,通過開始——條件格式——新建規則,我們即可看到下圖所示:

開始--條件格式--新建


條件格式首先要設置條件,然后再設置格式

條件格式的類型有:基于各自值設置所有單元格的格式、只為包含以下內容的單元格設置格式、僅對排名靠前或靠后的單元格設置格式、僅對高于或者低于平均值的單元格設置格式、僅對唯一值或者重復值設置格式、最后最強的是使用公式確定要設置格式的單元格。這6項跟我們在開始---條件格式菜單看到的選項一一對應:


一一對應的關系

1.數據條、色階和圖標集展現所選單元格的數值大小。


為各自單元格的值設置條件格式

2.為數字(空值、錯誤值、運算邏輯判斷)類單元格設置條件格式;


最后一個留作練習

3.突出選取規則中為滿足平均值和最大最小值、百分比的單元格設置格式;


圖片中有路徑,其他自己設置當做練習

4.為包含某個文本的單元設置條件格式;


只要單元格中包含相應的文本

5.標出重復值和唯一值在工作中較為常用,也超級簡單,請看下圖;


6.通過設置公式的方式來確定條件,此方法特別靈活。可為整行或者整列的單元格設置格式,但特別注意的是公式的引用。請看下面的幾個例子,大家可以根據練習文檔多做幾遍。

1)隔行填充為整行單元格填充顏色;


可用于工作表美化

2)設置行或列的格式


注意公式的引用,這是設置是否成功的關鍵

3)標記周末


=OR(WEEKDAY($B2,2)=6,WEEKDAY($B2,2)=7)

4)代碼錄入的錯誤顯示,這個功能用數據有效性更簡單些,但用條件格式也是可以實現的;


5)多個條件格式設置


上面的條件格式優先于下面的條件格式

好了,今天就分享到這里。

如果我的文章對你有所幫助,請記得點贊哦。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容