1日 核對考勤總表,錄入金蝶系統;
轉正人員檔案建立與歸納;
需要做的報表:1、上月公司出勤總表(人為錄入東門衛、食堂師傅和長期外包人員);
2、員工出勤天數*0.5作為規則分加分發給監察委;
3、上月高層考勤發給張總;
4、4月、7月、10月、1月把上季度高層出勤給薪資專員;
5、上月鋼結構生產部、圍護部出勤表;
2日 罰款(工資扣)與罰款收支總表(給薪資專員);
將最終準確無誤的《考勤異常表》與《考勤表》上傳多可;
3日 公布工會對賬單與罰款(工資扣)
4日 本月轉正人員釘釘及金蝶系統轉正;
上月入職人員介紹費錄入;
1-7日 公司入工會基金;
10-13日 第一次新員工試用調查;
每周 核對考勤表及考勤異常表,并及時更正;
15日左右 本月轉正員工介紹費發放,《XX介紹費》原件給財務報賬,復印件次月初給薪資專員;
25-31日 第二次新員工試用調查;
續簽合同;(后期續簽合同流程卡存入員工個人檔案);
轉正流程卡;(結算本月工資前把《轉正流程卡》給薪資專員以方便核算工資);
31日 工會對賬單打印并簽字,交由財務部核對賬單;
當月《人員月報表》,發給總經理、張經理各一份;
實時工作
工會:結婚:提前5天張貼通知,并聯系好提前一天支工會基金和紙杯交給參加婚禮同事代寫禮;
? ? ? 添子:滿月前3天張貼通知,并在滿月前一天領禮品給過滿月員工;
? ? ? 喪葬:提前聯系參加葬禮的同事并支出工會基金交給參加葬禮同事代寫禮;
工會基金收支及時更新《工會基金》表;以月為單位保存,以年為單位裝訂;
罰款收支及時更新《內控備用金》表;以年為單位裝訂;
未畢業員工根據畢業時間提前聯系留檔畢業證件;
新入職員工7天內完成備案、離職員工10天內完成備案撤銷、續簽合同員工
10天內完成合同續簽備案;以年為單位,制作勞動合同臺賬并裝訂;
應聘人員登記表以月為單位存檔;以年為單位存入檔案袋;
應聘人員登記表以及打電話名單錄入;
確定入職員工發送入職短信;
每月農歷二十導出下月過生日人員名單(轉正在職員工)給辦公庫房管理員,若中間
有離職員工,需告知辦公庫房管理員;