關于開會的一些見解

不知道你有沒有被開會時間太長所困擾，每個人都想著早點結束，每個人卻都各抒己見，最后開了慢長而無效的會，并沒有解決實際問題，大家也不歡而散。

記得有位老師說過，一個有效的管理會議是不會超過兩個小時的，超過兩個小時都是失敗的會議。而往往很多管理者沒有意識到這一點，長達三四個小時，甚至從下班開到凌晨的也大有人在，最后搞得大家心里都不舒服。當然開會的效果不能只用時間的長短來去判斷，開會時間太短，問題沒有解決，也只是形式主義的會，也不是高效的。

開會有一點要明確，一定要有一個主題，最忌諱的是開無頭會，沒有中心，大家東一句西一句，話題越扯越遠，說不到點子上。所以開會一定要提前發通知，要讓大家知道為什么要開會，會議的內容是什么，要達到什么效果。很多時候會議效率之所以底下是因為我們不知道為什么開會，往往是在辦公室里被突然召集去開會的，搞得我們莫名其妙，聽得也稀里糊涂，完全不在狀態，結果可想而知。

不同的會有不同的開法，比如總結會就要把過去的數據用PPT展示出來，讓大家一目了然，知道哪里做的好哪里做的不足，優點加以利用，缺點就要改進，以便用在以后的工作中。還要對表現優秀者加以表彰，從而激發其他人更加上進。

而早會就應該高效而充滿激情，能夠調動氛圍，激發大家的狀態，為了一天更好的工作。就拿聚成的早會來說，一般早會首先要有主持人和DJ，最后要有領導勉勵，開始有一首比較激情的舞蹈，帶動大家一起舞動起來，然后相互擁抱問好，當然中間還有優秀家人或者送票英雄的分享，這樣才比較完整。在這一點上其他公司可以借鑒聚成的會議系統，聚成的家人十年如一日的堅持這樣做。

話說回來，開會就是要提出問題解決問題，然而你想通過開一次會解決很多問題也不太現實，一場會議最多也就解決一到兩個問題，問題太多就會出現更大的問題。開會本來是為了統一思想，解決問題，如果大家說的太多，往往會偏離主題，導致開的虎頭蛇尾。要解決實際問題自然要舉出案例，最好是公司員工經常出現的問題，引發大家思考，共同研究出一個妥善的方法。

最后我覺得如果可以的話最好提前設計好整個會議的流程，做好PPT，搭上投影儀，會議組織者、引導者、參與者，各個分工明確，引導者嚴格把控好每一個環節，相信可以開出高效的會議。

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