本瞄檔案：
名字：JANE_
喵齡：2
工作性質：某國企里的行政專員；八小時制；需要加班但本喵不屑！
工作內容：項目管理，生產經營，財務報銷，后勤行政，檔案管理（對，這么多本喵一個喵來做！）
興趣愛好：懶，癱，熱愛所有新事物
喜歡去的地方：畫室，書房，人少的游泳池，戶外
? ? ? 辦公室是本喵最討厭的地方，而且這家公司不是香香的小麥味道的烘焙坊，也不是有畫室的陽臺。它， 就是冰冰冷冷的，有一臺慢騰騰的腦筋總是轉不過彎來的老爺子電腦。
? ? ? 我總是窩在我的椅子里，Set on my butt.
? ? ? 我的工作，是那種很繁雜的活兒。初入職場，我就掉進了老年化的氛圍里，這家國企有一個非常強大的 OA系統，一舉一動都需要在OA上提交流程，才能獲得行動的豁免權。經營報表的制作并沒有挖掘Excel的 強大功能，完全由簡單的函數計算完成，人工偏多，費時費力，表格填寫格式和內容較多重復并且數據采集并 不 科 學。
? ? ? 該單位上上下下近700名員工，各部門分配一名計劃員（就是本喵），對除了技術方面的其余所有問題進行解決。這真的煩倒了本喵，于是初出茅廬的我，學習了“數據透視表”“金數據”“石墨文檔”， 解放雙手，從此讓我更加懶了……
黑科技1：如何解決工時統計問題
step1 ：數據采集
? ? ? 我所在的公司，沒有采用過工時統計的管理制度，直到領導換屆，新領導燒燒火，在這一方面汲取基層員(jie)工(yue)智(cheng)慧(ben)。鼓勵大家想出工時統計方面的好辦法，年底評選，各有獎金鼓勵。
? ? ? ? 領導層，大多為電腦系統都在用win xp的慈眉善目的好人，可想而知，除了CAD ,Revit，這類在工程行業術業專攻的軟件有所研究外，其余的別指望他們能教會你提高效率的辦法了。我選擇用“金數據”配合“數據透視表”，做我們部門，規模近50人的簡單工時統計。
一方面，只是評選，沒有必要定制工時統計數據庫系統。
另一方面，表單設計美觀，兩秒鐘勾選就能完成數據采集，相比Excel填好還要QQ傳送文檔，明顯更方便快捷。
下圖是我設計的表單：
? ? ? 因為我們需要統計每個技術人員，在每個項目上的時間，我的后臺起初建立是將所有項目名稱都放入一 級選項欄中，需要注意的一點是：第一次編輯表單時，可以批量編輯，我也是看中了這一點，二話沒說 就購買了一年的使用權，沒想到隨著項目增加，再需要加名稱時，卻不能批量編輯了。后臺有問過客服 人員，表示，再次編輯有可能會對之前數據造成損壞，所以，再次編輯表單無法批量生成。我表示理解 ，雖然藍瘦香菇，但也沒辦法，之后就是一個一個自己后臺加進去的。人工成本好大諾！
（項目名稱我馬掉了，那些0.5,1.0的，就是項目的要勾選的工時啦~）
? ? ? 金數據的后臺“數據”中，可以看到你收集的數據，可以把它們全都導成Excel。極其方便！為后續大招 做準備！
黑科技2：數據透視表
Step2：數據處理
? ? ? 我們做任何一件事都是為了把效率提高，化繁為簡，如果收集了這么多的數據，但還是人工計算你就&*# ￥%……TM的大傻X。但我當時并不知道數據透視表這個東西怎么做，于是我學大數據的同學甩了我一臉教程，從此登上人生巔峰！
? ? 鏈接我也給大家，一起學習：
? ? ? 這是從知乎轉來的全套的Excel教程，我當時急用數據透視表，就只看了課時6。這位老師，講的比較清楚，把數據透視表的工作原理講得很清楚，很容易讓初學者把握重點。
? ? ? 從金數據導出的數據，根據要求我分了三級選項，所以我對原始導出的數據做了加工，以人員，項目，工時，日期，分類，得到一個沒有分級的表格。這樣才能夠進行數據透視表的編輯工作。
? ? ? 接下來放大招：
? ? ? 拖一拖拽一拽，數據透視表自動計算出了你想要的結果：（數據透視表最簡單就能做到這樣的結果，對于職場小白的我，這樣的成果已經得到了大家的肯定）
黑科技3：在線文檔免去互傳文件
Step3:石墨文檔用于項目信息填制
? ? ? 對于本喵，傳文件也是體力活，我懶嘛！
? ? ? 除了人員工時這種所有人都需要提交的數據，生產經營需要對每個項目的進度和安排作把控，其中的內容只需要各個科室主任填寫就好，部門內有三個室主任，如果要發文件，我需要QQ分別發三次，不僅如此，他們再傳回給我的文檔有些填寫的內容格式還不一樣。對于我這種懶喵，人工一個個核過去，真的哭瞎了。
? ? ? 所以我用石墨文檔做了在線表格，只需要領導群里發一個鏈接給他們，讓他們在線填寫就好啦！目前我已經編制了5個文檔，用法分別不同，有的做簡單采集信息，有的用于讓人員核查信息。另外一點還需要說明，在金數據中，員工們一兩天漏填工時是常有的事，如果讓他們補填，我需要截圖他們填過的數據分別發給他們，懶癌犯了，實在是煩的不行！把填過的數據黏貼在石墨里，鏈接發到大群，大家自己核吧！
? ? ? 自己的事情自己做嘛~~~
? ? ? 所以，有了這三大法寶，我實在輕（geng）松（lan）了不少。我雖然沒有開發這些黑科技的腦子，但我能用它們呀！而且，當代信息發展如此迅速，各種各樣使用方便的設計產品層出不窮，《設計心理學》中的一句話讓懶喵記了很久：“好的設計不用讓人費很多時間去學習。”（大概就這個意思吧）。我覺得這幾個軟件在我剛開始使用時，是比較容易上手的，產品設計的思路符合邏輯，所以就學的很快。
? ? ? 雖然我現在還處于剛畢業，進入職場的階段，我的工作依舊還是瑣碎而繁雜的，看到這篇活動征文，出現“金數據”“石墨”等字眼，真的讓我喵軀一震，這不是就是我正在做的事情么？！希望我還能更進步，更深入了解我所喜歡的新鮮事物，《荒野生存》中Chris說：“人需要用新鮮的事物保持活力。”我就是活生生的例子，如果不能掙脫牢籠，那好歹讓這日子變得有趣。
感謝互聯網，感謝祖國，感謝懶癌讓我沉迷學習！
ps: 以上為個人做法，確實提高了效率并得到了認可，希望大家有所指正，共同進步！
