概念 | 重新認識“乙方”(六)

乙方原則(保護類)

往期回顧:

在前幾期中,我解釋了造成乙方總是很“累”的三個根本原因,并總結了十個讓乙方更累的大坑。上期介紹了乙方的7個服務原則。本期介紹5個保護原則。

保護類原則雖然是從乙方視角總結的,但卻不是只考慮乙方利益,其出發點依然是本著讓合作更順暢以及避免無意義的內耗,所以保護的實質是為雙方合作保駕護航。

在此系列的規劃中,預計的保護原則是7條,但通過這段時間的思考,發現了其中有重疊的部分,經過反思和重新整理之后合并為5條,希望能給大家提個醒。

1、謹慎原則

不管商業發展到什么地步,無法履行契約的事件還是會發生,無論是主動還是被動的。作為乙方,在金幣沒有落袋之前都是有風險的。資金鏈斷裂無法給供應商結賬的企業并不少見,樂視這種體量的都會栽跟頭,更別說中小企業了。找碴克扣尾款的、騙方案的、把你當招標分母的甲方比比皆是。

很多乙方一有機會就只盯著項目本身,對甲方的情況知之甚少,這是很危險的。在進行商務談判的同時,抽出一些精力來了解甲方很有必要。方法有很多,比如通過關系找甲方內部員工了解情況;如果是上市公司,可以找專業人士分析其財務狀況等等,就不列舉了。

當然,這并不是要把所有甲方都看成隱藏的騙子,畢竟誠信的企業是多數。但也不能把自己變成小白兔,絲毫不設防。在正式簽約合作之前,盡量小心謹慎一些并不為過,尤其是初次合作。

2、穩定原則

稍微復雜一些的商業合作,都會由雙方一起制定項目方案和執行流程。方案和流程將經過雙方多輪溝通才能成為定案,這個過程也是將項目分解成小任務,并將它們有效鏈接的過程。因此,方案和流程都必然有其邏輯性。邏輯越嚴禁,銜接越精密,則執行時就越順暢,效率也越高。

但同時,嚴謹和精密也會帶來容錯能力的大幅下降。在執行過程中,由于一些意外或者甲方需求的臨時變動,如果處理不當會造成災難性的后果,甚至直接讓項目崩潰。

因此,需要在順暢高效與避免風險之間權衡,并盡量給項目增加更多的容錯機制,這就是穩定原則。比如之前講過的“大坑八:不留冗余時間”就是在這個原則的基礎上發現的坑。

增加項目的容錯機制也有很多方法,例如:保留冗余時間、風險預測和應急預案、建立不可預期資金池、重要崗位人員備用方案、可刪減任務預案、安排物資的冗余量等等。

項目的穩定性看似是個概率問題,但從長遠看卻關乎到乙方的生命線。別讓自己“辛辛苦苦三十年,一夜回到解放前”。關注項目的穩定性,也許不能帶來額外收益,可如果不關心,那就是用屁股對著上帝,什么時候被一腳踹飛只有上帝知道。作為乙方,避險是剛需。

3、界限原則

之前講過,乙方要想獲得競爭力,除了在專業能力上精進以外,還可以為甲方提供有附加值的額外服務。比如,出租車為乘客提供熱水、雜志、眼罩、充電器等;比如,承辦新聞發布會之后一段時間幫助甲方做輿情監測;再比如,提供商業咨詢服務的同時為甲方員工進行心理評估等等。

這些額外服務都是對乙方的本職工作有幫助,才可能產生附加值。如果甲方要求的額外服務完全與乙方的工作無關,不僅沒有幫助,甚至還會有負面效果。因此,除非是完全沒有成本和隱患的小事,否則應該盡量拒絕,這就是界限原則,即對什么事能做,什么事不能做要有清晰的界限意識。

界限原則一般會涉及到三種情況:

(一)違反法律和職業道德的事不做。最典型的當然是索賄(吃回扣),這個大家都懂,不細說了。我沒當過“老板”,無法完全體會“把一家老小的生計都拴在事業上”的那種巨大的心理壓力,就不在這裝圣人講經了。相信大家都明白,這種行為不是長久之計,而且風險其實比想象的大,還是能不碰就不碰吧。

(二)妨礙本職工作的事情不做。曾經看李旭先生寫的《中國第一保鏢》,其中有個細節印象深刻。早年做私人保鏢時,有一次,被保護者要求李旭幫忙拎包,卻被他毫不猶豫的拒絕了,理由是:保鏢必須時刻空出雙手以應對突發情況。手里拎著東西,會阻礙撲倒和拔槍等動作,這就等于妨礙了保鏢的本職工作。愚蠢者把這種拒絕看作冒犯,聰明者卻會欣賞他的專業。

(三)與項目完全無關的事盡量不做。少數甲方總是不能平等對待合作方,仗著優勢地位隨意使喚乙方人員。有次去甲方公司談項目,到公司樓下打電話問會談的房間號,甲方負責人說:麻煩在樓下的星巴克給我帶杯咖啡上來,超大杯,XXXX(具體品類忘了)。之前在電話溝通時甲方負責人就語帶傲慢,如果我真的按照他說的做,那就太被動了。于是我當即回答:正好我也想喝咖啡,咱們就在星巴克談吧。說完不等回答直接掛電話。而實際談判的結果比我預想的好很多(當時已經做好了完敗的準備),對方也收起了他的傲慢。當乙方不是當孫子,這即是心態問題,也是策略問題。

界限和商業中常說的“高壓線”略有不同,企業的“高壓線”是在價值觀層面絕對不能碰觸的紅線。一旦過線,就必須嚴懲不貸,沒得商量。當年馬云揮淚“斬”衛哲就是這種情況。而界限往往沒有那么嚴苛,很多時候過線了也有商量和回環的余地。界限原則最重要的不是界限本身,而是它在你的意識里始終亮著燈,時刻提醒你不要忘記它的存在。

4、不對抗原則

在合作中,偶爾會因為雙方的立場和視角不同而出現爭執(或爭論)。如果雙方在溝通技巧上不能很好的控制場面,就有可能在情緒影響下讓爭執升級。從對業務的不同觀點,變成對動機的懷疑,再到對能力甚至是人品的質疑和否定,最終演變成雙方的部分對抗甚至全面對抗。

這種情況在組織層面并不常見,但在雙方的具體執行人之間卻時有發生。造成這一狀況的原因很多,也通常不是單方面的問題。作為乙方,我們要明白,對抗與目標是背離的。爭執不休,甚至為此而埋怨和憤怒都是不明智,也毫無意義的。

不對抗原則,就是遇到可能讓爭論升級的情況時,要首先控制自己的情緒,讓自己“降溫”,盡一切可能避免對抗行為,無論是行動上的,還是心理上的。

當然,不對抗不等于要當受氣包,而是不要用憤怒對抗憤怒,用埋怨對抗埋怨。面對對方的憤怒,我們可以采用“冷處理”的方式,換個時間再談;碰到不停埋怨的,要給予充分的理解,運用同理心,先幫對方解決問題。如果對方已經開始言語攻擊甚至侮辱時,可以尋求領導幫忙,進行高層間的溝通,而不是一拍桌子就罵回去。

正所謂“讓人非我弱”,不對抗原則需要廣闊胸懷、職業素養和目標使命感的支撐。把對方罵哭不是本事,讓對方臣服也不是目標,能一邊繼續把服務做好一邊讓對方覺得不打不成交才是真的厲害。

5、保密原則

在部分商業合作中,乙方不可避免的接觸到甲方的商業秘密,例如代理申請知識產權,商業管理咨詢,融資服務,營銷策劃等業務。此類合作一般都會簽署《保密協議》,來約束乙方行為。但并不等于有《保密協議》就萬事大吉了,它只能起到提醒和事后追責的作用。

很多乙方把簽署《保密協議》當成例行公事,潛意識里認為只要自己不主動泄露就行,并不會為此多花心思。但實際上,活躍在商業世界中的間諜并不少見。甲骨文公司商業間諜案、聯合利華訴寶潔公司商業間諜案、富士康iPAD 2圖紙泄露案等等屢見不鮮。為了牟利、打擊競爭對手或者偷竊重要技術,總是有人鋌而走險。

作為乙方,甲方的商業資料要格外重視保密,不僅要設置完善的保密制度,還要不斷引導員工。對待任何甲方或項目相關的信息,包括通訊信息,都要守口如瓶。對不相關的人,比如家人和朋友,也不要透露,不是不信任,而是對方可能不知道這些信息的重要性,無意中泄漏給別人。不要相信叮囑有效,《保密協議》都不被重視更何況不疼不癢的叮囑了。

最容易泄漏甲方機密的情況是抱怨。要想讓抱怨獲得認同就一定會解釋抱怨的原因,那就要提及甲方或者項目的具體情況。聽你抱怨的人很可能把這些事當成段子講給別人。不要覺得僅僅是“概況”就不會有問題,實際上有心人只需要一條消息,甚至是一個模糊的局部信息就能判斷很多事,至少為進一步行動探明了方向。所以說,無論從個人成長角度還是職業素養角度都要戒掉抱怨。

保護甲方的商業秘密就是保護我們自己,不要成為別人獲利的犧牲品。


2017.11.21

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