2017.9.23 《番茄工作法詳解》之五“如何靈活運(yùn)用番茄工作法”
所有的方法最后能夠?yàn)榧核貌攀亲詈玫姆椒ǎ瑫r(shí)間管理方法的書籍有很多種，給大家分享這本書，不僅僅是讓大家還知道有這么一種方法，還是希望每個(gè)人都能夠找到適合自己的方式，這樣工作時(shí)候不會(huì)焦頭爛額，至少不會(huì)把工作中的負(fù)面情緒帶回家中。生活上不會(huì)受到影響，身心愉悅，多美的事兒。
今天的分享是番茄工作法最后一天的分享，算是一個(gè)總結(jié)性的內(nèi)容。大家可以留存慢慢看。我買了這本書，對(duì)于這種知識(shí)性的書籍，這種精華分享對(duì)于我看書也是極有幫助的。
有時(shí)我們可能不懂得怎樣去讀一本書，那么不妨試試，先看看你別人時(shí)怎樣讀的，我們可以取其精華，稍作借鑒，而后就自然有自己的學(xué)習(xí)的方式了。
那么在分享之前，把文中的兩點(diǎn)小提示單獨(dú)摘出來給大家參考：
1）在學(xué)習(xí)和閱讀時(shí)，沒有比番茄更好的工作法。
2）番茄工作法不適用于需要長時(shí)間保持一條思維主線，且打斷后需要重新整理這條主線的工作，如：設(shè)計(jì)師在構(gòu)思時(shí)，程序員在敲代碼時(shí)。另外，一些需要強(qiáng)制長時(shí)間工作的職業(yè)，也不適合，比如講師在做演講時(shí)，或者醫(yī)生在手術(shù)時(shí)……
ok，本書最后一天的分享，開始嘍。
1我們?cè)撨x擇怎么樣的工具？
沒有一種方法能適合所有人，每個(gè)人有自己不同的特征，為了讓方法更好為自己所用，有些人會(huì)根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于番茄工作法來說，你也可以進(jìn)行靈活的應(yīng)變。不過，在變動(dòng)前，請(qǐng)先堅(jiān)持使用常規(guī)方法至少2個(gè)星期，以便確切知道哪里適合你、哪里不適合。接下來，我們來看看作者關(guān)于自己靈活應(yīng)變的調(diào)整經(jīng)驗(yàn)。
我們?cè)撨x擇怎么樣的工具？
很多人在學(xué)習(xí)一個(gè)工作法的時(shí)候，會(huì)陷入一個(gè)很大的誤區(qū)——淪為一個(gè)工具控。花大精力尋找工具，反而忘卻了該做的事。像我在最初學(xué)習(xí)GTD時(shí)，就曾陷入這樣的泥沼不能自撥，GTD的理念還沒貫徹，卻對(duì)尋找自己喜歡的GTD工具不亦樂乎。
因此，在學(xué)習(xí)番茄工作法時(shí)，我吸取了這樣的教訓(xùn)。在羅列了自己對(duì)工具的需求后，我選定自己需要的工具。計(jì)時(shí)器用專門的APP，清單也有相應(yīng)的APP，記錄表格則是用筆和紙。
對(duì)于工具，“適合自己的才是最好的”，這是恒久不變的定律。工具越簡單越好。
2番茄鐘一定要25分鐘嗎？
雖然作者建議25分鐘最合適，但決定時(shí)間長短的人是自己。
如果你經(jīng)常遇到中斷，你就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長度。使用更短的周期，可以在過程中讓你更容易集中注意力。
又比如你每天花大量時(shí)間來寫電子郵件。為了避免每次收到新郵件都會(huì)中斷手頭的活動(dòng)，可以每天分配兩個(gè)番茄鐘來寫回信。
類似你每天有晨會(huì)，但你比較早到，距離晨會(huì)有40來分鐘，這個(gè)時(shí)候你也可以自定一個(gè)40分鐘番茄鐘，以便處理每天早晨的事務(wù)型工作。固定安排這些早晨進(jìn)行的活動(dòng)，避免在這段時(shí)間無所事事。注意一點(diǎn)，因?yàn)檫@個(gè)番茄鐘是40分鐘，跟其他25分鐘番茄鐘沒有可比性，在記錄階段就不計(jì)算在內(nèi)了。
至于番茄的聲音上，聲音是為了讓我們形成一套專注的條件反射，只要能給你一個(gè)明確的信號(hào)，能產(chǎn)生條件反射就好。
3今日待辦的優(yōu)先級(jí)怎么排？
先來回答活動(dòng)清單和今日待辦必須要用表格的問題。
不一定，我們也可以用卡片。類似我們做的單詞卡片一樣，每張卡片一個(gè)活動(dòng)，一旦有新的活動(dòng)，就記錄在一張卡片上，頂端寫上活動(dòng)標(biāo)題。在標(biāo)題以下，可以添加簡圖、電話號(hào)碼、網(wǎng)站地址，或任何與完成該活動(dòng)有關(guān)的信息。這些涂鴉并非必須要有，加上當(dāng)然更好。如此一來，活動(dòng)清單是一疊索引卡片，今日待辦就從這些卡片中挑選出來，按照優(yōu)先次序排列它們，最重要的活動(dòng)在最上面。
而對(duì)于今日待辦的優(yōu)先級(jí)怎么排？我們來看看作者的方法。
當(dāng)作者不能確定哪些活動(dòng)應(yīng)當(dāng)填入“今日待辦”表格，他就會(huì)舉行一場(chǎng)“優(yōu)先級(jí)淘汰賽”。寫下參賽選手名單——即所有活動(dòng)的標(biāo)題，每項(xiàng)活動(dòng)一張小紙條。首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列。然后將第一項(xiàng)和第二項(xiàng)進(jìn)行比較。如果今天只能做一件事，應(yīng)該做哪件呢？輸?shù)囊环椒诺阶筮叄A的一方拿在手里。
這樣子一場(chǎng)一場(chǎng)比下去，等到原始列清空，就有了整個(gè)賽季的贏家。最優(yōu)先的活動(dòng)是在手中的那個(gè)。選出一個(gè)后，再開啟新的賽季，直到選出的活動(dòng)的預(yù)估番茄鐘數(shù)之和達(dá)到當(dāng)天能完成的工作量。
4休息時(shí)長一定要5分鐘、20分鐘嗎？
番茄工作法的默認(rèn)時(shí)間表中，每隔三個(gè)短休息就要有一個(gè)長休息，但不是強(qiáng)制性的，而要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定，包括工作場(chǎng)所和個(gè)人狀態(tài)。正在解決復(fù)雜問題的人，可能需要休息較長時(shí)間。如果你今天感覺疲勞，也可以成為延長休息的理由。只是要注意休息時(shí)間不能過長也不能過短。
休息時(shí)間一定要掐表嗎？怎么感覺像監(jiān)獄放風(fēng)似的？不是的，因?yàn)橐诰裆献龊脺?zhǔn)備，以啟動(dòng)下一個(gè)番茄鐘。你很難從做白日夢(mèng)的狀態(tài)一下子跳回到工作當(dāng)中。番茄工作法的初學(xué)者可能會(huì)遇到休息后回來繼續(xù)工作的問題，那就控制休息的時(shí)長，堅(jiān)持一星期。從更長遠(yuǎn)的角度看，應(yīng)當(dāng)注重節(jié)奏。
至于每天需要幾個(gè)番茄鐘，大概白天工作時(shí)間8個(gè)番茄鐘左右，有效工作時(shí)間4個(gè)小時(shí)左右。晚上如讀書可加4個(gè)番茄鐘。
5如何做每日回顧？
番茄工作法需要預(yù)留一點(diǎn)傍晚的時(shí)間做每日回顧。在下班前，無論夠不夠一個(gè)番茄鐘，都可以按照這段時(shí)間的長度開啟番茄鐘。作者是運(yùn)用思維導(dǎo)圖來做每日回顧，那是怎么做呢？首先用10分鐘把“今日待辦”表格紙翻過來橫放，回想一下今天的工作，在走馬觀花中抓住一點(diǎn)，就是今天得到的什么知識(shí)最有價(jià)值？
然后在紙面中央，畫一個(gè)簡圖代表今天的主題。主題可以是跟同事溝通內(nèi)容，會(huì)議，新工具新方法等等，但只能選擇其中一個(gè)作為今天的主題。最后，繪制一些彩色的分支、小圖標(biāo)以及自由聯(lián)想，形成一張思維導(dǎo)圖。每月可以對(duì)上個(gè)月的思維導(dǎo)圖進(jìn)行回顧，對(duì)所收獲的知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)。
總之，番茄工作法讓我們把重點(diǎn)放在執(zhí)行上。它提供簡單而具體的實(shí)踐，容易上手。
6在什么場(chǎng)景下用番茄工作法？
除了上面幾個(gè)作者給出的大家關(guān)心的問題外，另外也有些問題我這邊想要補(bǔ)充下。
01）番茄工作法是一個(gè)合理的方法嗎？
番茄工作法簡單，易學(xué)易用，今天學(xué)習(xí)，明天就能開始實(shí)踐，是最適合時(shí)間管理初學(xué)者的工作法。番茄工作法所需的工具極為簡單，一份清單、一支筆、一個(gè)計(jì)時(shí)器即可。番茄工作法可以提升你的效率和專注力。通過對(duì)番茄工作法的記錄以及分析，可以更加精確感知時(shí)間，從而幫助自己在再次制定計(jì)劃時(shí)，更加準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的時(shí)間，從而確保每日的計(jì)劃可完成可衡量且完成的是最重要的事項(xiàng)。減壓、降低焦慮感，增強(qiáng)對(duì)時(shí)間的感知。
02）在什么場(chǎng)景下適合番茄工作法？
·? 需要集中注意力的時(shí)候。
·? 工作太多無從下手的時(shí)候。
·? 快到deadline的時(shí)候，焦慮和壓力無從下手。
·? 單人作戰(zhàn)較多且工作大部分時(shí)間使用電腦。
·? 專注讀書的時(shí)候。
·? 需要控制自己，避免被太多事情分心的時(shí)候，如上網(wǎng)完成一件事情，如果無番茄鐘，經(jīng)常會(huì)陷入網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞，當(dāng)自己真正感覺到時(shí)間的時(shí)候，1個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去了。而使用番茄鐘，會(huì)有時(shí)間提醒，且每25分鐘就會(huì)提醒休息一次，也就是最大的可能的網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞是25分鐘。
7哪些職業(yè)適合用番茄工作法？
首先，程序員在Coding的時(shí)候至少是不適合番茄工作法的，而在學(xué)習(xí)和閱讀時(shí)，沒有比番茄更好的工作法。
把這一職業(yè)延伸一下——番茄工作法不適用于需要長時(shí)間保持一條思維主線，且打斷后需要重新整理這條主線的工作，如：設(shè)計(jì)師在構(gòu)思時(shí)，當(dāng)然，一些需要強(qiáng)制長時(shí)間工作的職業(yè)，也不適合，比如講師在做演講時(shí)，或者一個(gè)更蛋疼的例子——醫(yī)生在手術(shù)時(shí)……
或許，我們不應(yīng)該從職業(yè)這個(gè)角度來判斷是否適合番茄工作法，而應(yīng)該從使用場(chǎng)景上來進(jìn)行區(qū)別。
任何職業(yè)，都可以使用番茄工作法，但像程序員在敲代碼、設(shè)計(jì)師在構(gòu)思時(shí)，這一類需要長時(shí)間保持主線且不能打斷的場(chǎng)景，番茄工作法都不適合。
而在這樣的場(chǎng)景下，我們可以根據(jù)需要設(shè)置一個(gè)“更大的番茄”——傳統(tǒng)的25+5算是小番茄，而大番茄，可以使用50+10的時(shí)間設(shè)定。
除開這樣的場(chǎng)景，番茄工作法真是再適合不過！
【思考】
1.你在什么時(shí)候會(huì)長時(shí)間連續(xù)專注工作，而不是休息？
對(duì)我來說，寫分享的時(shí)候通常不會(huì)間斷性的寫，一口氣寫完是常有的事。
行啦，剛好十五分鐘，休息去嘍~！
下一本書，回見~！
