企劃書是臺灣和日本的叫法,其實也就是商業計劃書。做任何一個項目之前,許多公司都會先做一個商業計劃書,就是把項目或活動的流程,需要的人力物力,時間安排,注意事項等全都羅列清楚,然后根據此計劃書落實完成。
一般隨著項目的大小,計劃書的內容也有多少之分,但即使再小的項目,十幾頁的計劃書也是非常常見的。因為我們覺得,如果計劃不詳細,那么下一步的活動必然也會出問題。所以,除了我們要詳細的規劃出整個活動中可能要出現的問題外,各類監督執行的表格表冊也是必不可少的。長此以往,我們現在看到的計劃書,很多都是長篇累牘,讓人讀起來不甚其煩!而一頁紙企劃書,的確是企業的福音,可以幫助管理者更快的進行決策。其實很多時候,我們想要的是結果。決策者想看到的是最初的想法和要達成的目標,只有看到了結果,決策者才好決定是否要開始這樣一個項目。但我們一般的計劃書,洋洋灑灑幾萬字幾十頁,很多管理者,根本沒有時間耐下性子來去看,如果我們真的都能像作者這樣,把計劃書做在一頁紙上,讓人看了以后一目了然,那么真是節約了很多的時間,不知會為企業做出多大的貢獻。所以我們每個人都應該訓練自己做一頁紙企劃書的能力。
要做成一頁紙企劃書,可不是一蹴而就的事情,不是今天你想了,你覺得應該精簡,你就能減得了。對我們來說,有時候做減法比做加法更要難。但是這也不是說,我們就永遠做不了了。其實,一切事情都是熟能生巧,要想做成一頁紙企劃書,最重要的是不斷練習。就像作者所說:“要想在企劃書上超過別人,就要堅持一天一個企劃書,你的人生也會因此改變!”
如果我們剛開始做不了企劃,也沒有關系,首先從做筆記開始。“問題→解決方案”,堅持這樣做筆記,就等同于一天一個企劃書。我們要向歷史上那些筆記狂人學習,比如愛迪生,達芬奇,牛頓等人,都是筆記狂人,把所有遇到的問題全部記下來,并且找出解決方案,最終就成就了他們的大業。我們每個人也應該像他們一樣,即使剛開始做不到一天一個發現,一天十個發現,但是只要你把筆記本帶在身邊,把所有你遇到的問題,或者是感興趣的話題,全都記下來,長此以往,你會發現,記筆記并沒有那么難;再下一步,你會覺得解決問題,也沒有那么難;再往下一步,你就會發現,做企劃書也沒有那么難。
想要做好企劃書,最重要的是要了解到業務結構。當你能夠把一個行業中主要的業務流程和牽扯到的部門,以及客戶需求搞清楚的話,企劃書也沒有你想象的那么難。所以多多從身邊的一些小公司,小企業,去了解他們的業務結構,進而你就可以去理解大企業大公司的業務結構內容了。
頁紙企劃書的寫法,其實就是圍繞著“問題→解決”,“新業務,新商品,新服務”展開寫作。剛開始,將身邊困擾你的事,做成企劃??赡芫褪且粋€問題,一個解決方案,就變成了一個最簡單的企劃書。下一步,從因果關系上去找一找,什么原因造成了的結果,這樣你的企劃書或許就更豐富了。
一頁紙企劃書,不但可以訓練我們總結歸納業務流程的能力,更重要的還可以啟迪我們的思想,讓我們的大腦不斷的思考新事物,或許就會形成下一個創新,下一個產品。