上期文章《?為什么我們每天這么忙卻無法高效？》

來自【這個是孫慧芳耶】

寫公號最花時間的是選題和構思，真的是兩個半小時想半小時寫，這也是很多人（包括我自己吶慚愧。。。）堅持不下來的主要原因。呆寶老師分享的很棒，閱讀、看電影、坐地鐵、與人交談的時候會冒出很多想法和想寫的內容，但是不及時寫下來很快就會遺忘，所以養成及時記錄和整理的習慣真的有幫助。

呆寶答復

的確，我們常常覺得工作就是工作，生活就是生活。但是，我們的大腦不會這樣劃分事情。大腦一直都在工作，不會因為你的工作的時候就轉得快一點兒，也不會因為你要休息就不轉。所以，我們可以充分利用每個時刻去思考。解決工作中難題的方法可能來自生活中的點滴；提升生活幸福的方法可能來自工作中的技巧。我們需要做的是抓住那個“啟發”的瞬間。

昨天我在文章中分享了自己是怎么樣通過優化自己寫文章的時間安排來提升自己的效率，從而讓自己能做到每天都有時間更新文章。

上期文章只分享我自己怎么做的給大家一些啟發。我希望每次大家在看完我的文章之后都可以思考一下，這篇文章對自己有什么幫助，能夠讓自己得到什么啟發。這個過程其實比讀文章更加重要，也是讓自己的閱讀更加“高效”的關鍵。

OK，我們說回來，今天來和大家分享具體的讓自己高效工作的方法。今天主要給大家分享我自己的三個方法，我按照這個方法工作了很多年，并在不斷優化這些方法，讓自己的工作效率越來越高。希望自己的方法對大家有幫助。

聲明，今天分享的高效工作不是狹義的指寫文章，而是應用到各個工作領域。那么就讓我們正式開始。

我們先來整理清楚一個問題，是什么讓我們的工作低效？

第一個問題就是沒有思路。在做一件事情的時候，我們時間大頭一般都花在想到底怎么做上，特別是對于策劃、運營、產品設計這種腦力工作來說，每天大量的工作不在做上，而是在想。

怎么讓自己想得更加高效不在我們今天的話討論范圍。簡單談一個技巧，也是我上篇文章分享自己思考文章主題的技巧。把自己要思考的東西放在一起，給自己列一張思考的LIST。我們常常覺得做事情A就好好做事情A，不要做到B上。但是這個理論在思考上是適合的，因為人們在思考的時候，本來就是要做到思路發散。

當你的大腦已經進入“發散”狀態的時候，就不要浪費。如果A事沒有思路的時候，說不定是B事的最佳時刻。阿基米德在洗澡的時候發現浮力，凱庫勒睡覺的時候發現苯環結構，都是“時間錯配”的成果。

我們要讓自己的思考的時間復用，在大腦興奮的時候，多產出東西，而不是簡單做硬性時間劃分。

我們今天主要和大家談一下，怎么樣在“做”事的時候更高效。

當我們決定要正式做一件事情的時候，為什么我們無法高效呢？阻力主要來自兩個方法：自己分心，不能專注自己手頭的事情；別人打擾，工作的時候總是有外來因素打擾，導致自己一直restart。

也就是我們要讓自己更加高效的話解決以上兩個方面的問題就可以了。

我們今天的文章先解決自己分心的問題，方法有兩個：

第一，使用GTD時間管理方法。我們自己容易要分心的最重要原因是做事的時候大腦一直有其他的聲音出現，比如，我在寫這篇文章的時候，我的腦子突然有個靈感，我的策劃方案有個新點子。如果這個時候，我馬上轉去做策劃方案的話，那么我寫文章一定是低效的。而且我很可能在做策劃的時候又想到其他的事情，又做其他的事情了。

開車的朋友都知道，車子最費油的時候就是不斷停車然后起步的過程。對于普通上班族來說， 最可怕的忙碌就是在各種任務中不斷切換，最后費了力又什么都沒有做成。

那么我們怎么樣去做？方法其實很簡單，就是我們在做事的時候，如果有其他的想法，我們馬上記錄下來，然后把這件事清出我們的大腦，然后繼續專注在自己手頭的事情就好。

有人可能會問，我能不能就用大腦記下來呢？答案是不能。我們的大腦是單線程的，所以我們每次只能讓大腦做一件事情。因此，我們一定要用筆或者APP記錄下來自己的想法，然后把這個想法清出自己的大腦，讓大腦專注于手頭的事情去。

在你做完事情之后，用碎片的化時間去整理自己的這些“收集”，不要的刪除，有必要的重新制定計劃。

記住，讓自己的高效的最簡單的方法就是每次只做一件事情。

第二，番茄工作法。在看完第一條之后，有人說那我是不是我就一直做一件事就行了。不對哦，是每次只做一件事情。而且做這件事的時候， 你需要劃分任務，把每個任務分解成若干單元。以25分鐘為一個工作單元。每次高度集中工作25分鐘，然后休息5分鐘。

每個任務單元最多耗時4個番茄鬧鐘，如果耗時太多，說明你任務分解有問題。在做這些鬧鐘的時候，就和打游戲打怪一樣，全身心投入。

就通過這樣“劃山頭”的方法就可以讓自己每次都在大腦的高效率區域下工作。

怎么樣？聽后有點感覺嗎？也給大家推薦兩個我自己一直在使用的時間管理軟件，GTD軟件，我一直使用“滴答清單”，這個我已經多次推薦了。還有一個番茄鬧鐘軟件“嘀嗒”，名字很像，但是不一家公司的產品。

最后，時間管理的方法不復雜，關鍵是我們需要刻意練習，這樣才能變得高效。

今天的工作方法不但可以用于工作，如果你或者你的孩子在校讀書，依舊可以使用，可以使得學習效率大幅提升。

希望你可以把這個方法使用起來。對于時間管理，你有什么疑問，可以給我留言。精選留言將在下期文章中得到呆寶的額外點評。

下期內容會分享怎么樣在工作中減少外部打擾，期待你的關注。