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圖片發自簡書App
? ? ? 寫下自己的DMA是一回事,完成它們又是另一回事。盡管我們的動機很強烈,但我們都知道,一旦有緊急的任務需要處理,這些優先任務很快就會被拋到腦后。
? ? ? ? 在我和許多其他人的辦公室里,設定一個“專注時間”是保證我們專注于最重要任務的上佳方法。這個方法非常簡單,但你會為其效果而驚嘆的。我們的秘訣是什么呢?每天安排安靜的一小時。
? ? ? ? 每天早上有60分鐘,我們不開會,不打電話,也不發郵件。我們不接受任何的干擾,外界消息都直接轉入語音信息或郵件收件箱中。有些人可能會說,“你是叫我們不要接客戶電話嗎?”是的,我們在那一個小時內不接任何電話,這樣我們才能更好的服務客戶。和其他很多公司不同的是,我們可以真正一心一意地為他人服務,為他們做一些實實在在的事情,我們專注于我們認為對長期成功最重要的工作。
? ? ? ? 以下說明如何運用這個策略:
? ? ? ? 公開。讓你合作的所有人知道,你每天都會辟出無干擾一小時,把你的計劃通知到你的助手、客戶和同事,這樣他們就不會來打擾你了。
? ? ? ? 分享。在我的辦公室里中,每個人都有一個安靜一小時。這樣,我們就不會相互影響,大家都能完成更多的工作。
? ? ? ? 堅持。這樣才能夠讓與你共事的人習慣你的作息習慣,也能夠幫助你強化這個習慣。
? ? ? ? 請試用這個方法一段時間,我保證,你會為自己能在60分鐘內完成多少工作而驚訝的。你不僅能夠在自己最重大的項目上取得進展,還能夠給每天的工作開一個好頭,也許還能讓你覺得精力充沛,在接下來的時間內可以完成更多的工作。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 摘自《日進一步》