無目標(biāo),不成長
6月下旬,接到一二拋來的橄欖枝:邀請我做剽悍江湖采訪項目的團長,自己當(dāng)時都不知道要怎么采訪就先答應(yīng)了。
因為我知道辦法總比問題多,不去挑戰(zhàn)怎知自己不行?接下任務(wù)后再全力想辦法去完成它。
7月目標(biāo):采訪品牌營三位大咖和剽悍江湖兩位榜樣嘉賓。
之前有過被采訪的經(jīng)驗以及在行動營策劃過多場活動,因此對一場活動會有比較清晰的流程框架。接著和一二一起探討了采訪項目的具體安排。
作為采訪團團長,我主要負(fù)責(zé):總體規(guī)劃、采訪前的信息收集、統(tǒng)籌安排大家的任務(wù)以及監(jiān)督工作。
001、對接五位采訪嘉賓,確定采訪主題、日期、提問范圍、收集嘉賓簡介。并公開收集到的信息,讓采訪團的所有成員各取所需。
002、秘密收集大家對嘉賓的印象、表白,并提供給設(shè)計組做宣傳海報和表白H5。
003、對接主持人,為主持人提供信息支持以及各方面的援助。
004、提醒、監(jiān)督設(shè)計組、宣傳組、內(nèi)容組、主持人等做好準(zhǔn)備工作。
005、鼓勵、協(xié)助團隊成員,在適當(dāng)?shù)臅r機給與積極的反饋。
采訪的思路
在統(tǒng)籌安排大家的任務(wù)前我思考了以下的幾個問題。把這幾個問題想清楚了,采訪的思路就會更清晰了。
1、采訪要做什么?
準(zhǔn)備工作、采訪相關(guān)項目有哪些?
2、誰來做這些事?
安排項目對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。
3、怎么做?
各項目負(fù)責(zé)人,具體要做什么?
4、做得怎么樣?
采訪結(jié)束,復(fù)盤迭代。
采訪流程
1、與一二確定被采訪嘉賓,對接嘉賓
2、@團長:招募各項目負(fù)責(zé)人,組建采訪團,建群統(tǒng)籌安排任務(wù)
3、@設(shè)計組:宣傳海報?表白H5
4、@內(nèi)容組:收集、確定采訪問題
5、@團長:收集對嘉賓的表白等(做H5用)
6、@主持人:與嘉賓事前溝通,將問題整理好發(fā)給嘉賓,主持現(xiàn)場采訪。
7、@內(nèi)容組:采訪精華整理
8、@撰稿組:采訪結(jié)束后撰寫采訪稿
9、采訪結(jié)束后舉辦頒獎大會
10、@采訪團隊:團隊復(fù)盤,迭代
設(shè)計采訪進度條
有了目標(biāo)和流程,我開始設(shè)計采訪的進度條,研究采訪的具體準(zhǔn)備項目,然后按照進度條跟進項目,我們就能清楚地知道什么時間該做甚至是該提早做什么事情。
最好的鏈接方式就是一起做一件事。
在上上月顧問團復(fù)盤時,團里有好多老鐵(包括我)表示在那個月里很想出力做些什么,但是那時沒有什么活動,所以基本是比較安靜的一個狀態(tài)。
因此這次的采訪活動我想最大限度地調(diào)動統(tǒng)籌團里的顧問們,發(fā)揮大家的實力與潛力。我深深地知道被需求,被信任也是一種極大的幸福。
于是我加了所有顧問的微信,邀請大家參與七月的采訪,并且對每個人安排了具體的項目。
剛開始對大家根本不太熟悉,也不知道大家擅長什么,除了設(shè)計師負(fù)責(zé)的是“專業(yè)對口”的事情外,其他人安排任務(wù)時也是比較大膽。雖然是大膽的安排,但是我堅信能夠進入統(tǒng)籌團的,必定手上有兩把刷子。事實證明大家對分配到的任務(wù)完成得確實非常棒。
除此之外,主持人是通過在大群公開招募的,因為想把采訪做成一個“全民性”的活動,希望更多的老鐵參與進來。
由于統(tǒng)籌團的顧問的給力支持和主持人招募的實施,采訪進度條上的項目的負(fù)責(zé)人很快就被填滿了。
采訪的原則
采訪的原則是:
1、一個項目對應(yīng)一個負(fù)責(zé)人并明確規(guī)定項目截止日期。
這樣做的目的是為了任何一個項目都可以找到相應(yīng)責(zé)任人,誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)責(zé)任。規(guī)定截止時間是為了每個項目能夠順利推進,不耽誤行程,為采訪做好充分的準(zhǔn)備。
2、統(tǒng)籌者(團長)安排好工作后放權(quán),退居二線負(fù)責(zé)監(jiān)督,相信團隊成員可以做好,并提供一切幫助。
一個好的團隊,應(yīng)該是每個團隊成員都能最大限度地發(fā)揮TA的潛能,大家同心協(xié)力把事情做好。
作為統(tǒng)籌者最大的成功應(yīng)該是能夠組織團隊成員在沒有你的情況下把事情做好。因此安排好每個項目責(zé)任人后,我只在必要的時候提供必要的幫助。
3、多鼓勵,多贊美,多肯定團隊成員,給與正向反饋,營造積極的氛圍。
大家都知道游戲之所以使很多人沉迷是因為游戲機制里有個關(guān)鍵的因素:反饋(游戲通關(guān)會獲得積分或其他東西)。
因此在采訪的每個項目,每個細(xì)節(jié),只要團隊成員做了一件事情,我都會積極地給與肯定、贊揚和鼓勵,這樣大家在得到正向反饋后會獲得價值感,覺得做這件事是有價值有意義的。
感謝給力的團隊
在社群里想要做好一件事,光靠一己之力是不夠的,所以我們需要大家共同協(xié)作才能更好地達(dá)成目標(biāo)。感謝每一位幫助過我的老鐵們。感謝每一位愿意付出利他的老鐵們。因為所有團員的努力,七月的采訪才會順利地進行。
@一二:感謝一二經(jīng)常給與我肯定以及意見和指導(dǎo)。
@大元小師傅,水清亦有魚,虞瑩老師、Queen、一二:
感謝五位嘉賓的采訪分享,讓大家收貨滿滿。同時感謝嘉賓對采訪準(zhǔn)備工作的積極配合,大咖的行動力簡直了,當(dāng)我去要大咖們的簡介等時,基本都是當(dāng)天就收到了回復(fù)。
@小米大大:感謝小米大大幫忙鏈接了品牌營的嘉賓。那個時候米大大在籌備8期行動營的事,也是忙得不可開交。
@芭砬&虹宇:作為剽悍江湖的顏值擔(dān)當(dāng),你們設(shè)計的海報和精美的H5,總能驚艷到大家。喜歡虹宇海報的可愛,也喜歡芭砬設(shè)計的簡約和大氣。
@野鶴:采訪團的第一場主持辛苦了,準(zhǔn)備得很充分,主持稿超贊,主持過程也很流暢順利,主持得很棒哦,節(jié)奏也拿捏得很好!主持結(jié)束后的復(fù)盤也給后續(xù)的采訪提供了很好的借鑒價值。
@超人:我們感受到了你主持時的用心,熱情,在各個細(xì)節(jié)上都做得特別好,老鐵臨時更換的問題,你也能很快反應(yīng)過來,做好應(yīng)對措施,非常棒喲!還有頒獎大會上為每位獲獎?wù)弋嫷念^像畫很用心也很贊。你總是做一些超出我預(yù)期的事,經(jīng)常被你驚艷到。
@Nylony:第一次主持的你,看起來有些小緊張,但是你勇敢地跨出了第一步,并且成功地挑戰(zhàn)了一次主持,非常棒!
@賈丹:主持整體上還是不錯的,復(fù)盤反省很深刻,給出的建議也很有價值。棒棒噠!
@曉麗:積極參與了嘉賓采訪的主持和最后的7月頒獎盛宴的2次主持,和超人主持非常默契,也非常用心。
@原圓:嘉賓的宣傳文案寫得非常棒,而且?guī)状涡麄鞫加袚Q不同的宣傳語。正在學(xué)習(xí)寫文案的你,很有潛質(zhì)喲。
@懶人:嘉賓宣傳文案和問題的收集做得很好,宣傳工作也做得很到位。
@婉君:婉君應(yīng)該第一次寫這么長的宣傳文案吧?從簡約的嘉賓簡介中提取出了重要的內(nèi)容,加以重塑,寫得很棒喲。
@福利:嘉賓的宣傳文案提早1周多就完成了,這行動力杠杠的,必須給你個大寫的贊。
@靈氣小魔女:采訪一二的統(tǒng)籌工作交給你,你做得很好,我很安心。
@俊利:俊利細(xì)心,做的嘉賓采訪精華的整理,嘉賓的介紹和語音都整合到文檔里了,而且重點內(nèi)容都加黑處理,問題和回答的整理看起來非常整潔,一目了然。
@Felix:原本只是安排你收集一位嘉賓的語音內(nèi)容,沒有想到你悄悄地收集了其他嘉賓的,后來就直接把所有嘉賓的語音收集任務(wù)都交給你了,辛苦你了!做得非常好,為大家提供了極大的方便,感謝默默付出的你。
@參與表白的老鐵們:
當(dāng)然還有場外老鐵們的助力,感謝表白嘉賓的老鐵們:葉楓、荀子、錢媛媛(給力的媛媛幫忙收集了好多份)、懶貓、小貓兒、馮悄悄、梁明月、趙冰、李賽男、桃子、白芨、笑言、么么噠、顏博主、茜喵、水清亦有魚、林曉燕、福利、小黃姐、超人、靈氣小魔女、小野鶴、匿名的小可愛、懶人、熊可、Queen、林含鍵.....
反思
本次七月的采訪活動極大調(diào)動了團隊積極性,大家各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)對應(yīng)的項目,又互相幫助、互相鼓勵,使采訪得以順利進行。默契度、配合度、商量討論氛圍等都非常好。
當(dāng)然采訪中也出現(xiàn)了一些小問題,問題出現(xiàn)后我們也采取了相應(yīng)的措施,總結(jié)如下,希望對以后的采訪有幫助。
1、關(guān)于參與度
第一、二場采訪時,大家參與度和熱情度非常高,到第三場時,參與度有所下降。
我們分析原因后做了調(diào)整,調(diào)整后的采訪效果非常好。調(diào)整如下:
①宣傳委加大宣傳力度。
②鏈接提問的老鐵,讓他們在大咖分享時到場,并對嘉賓的回復(fù)給與回應(yīng)。
③采訪前組織助力團為嘉賓打call,讓嘉賓感受剽悍江湖的熱情。
2、關(guān)于核對信息
給Queen的表白H5中了,葉楓老鐵的部分有誤,在H5做好后,我沒有仔細(xì)核對,所以沒有發(fā)現(xiàn)漏洞。
采訪當(dāng)天,H5發(fā)出后,葉楓來找我,說沒看到他的表白,然后我臨時做了一張,給他他單獨表白的機會,其實也算美事一樁。
活動中出現(xiàn)問題、漏洞并不可怕,只要我們保持好心態(tài),積極調(diào)整,及時采取對應(yīng)措施,臨機應(yīng)變,就可以把意外變成美麗的結(jié)局。
總結(jié)
7月是充滿熱情的7月,是充滿挑戰(zhàn)、充滿付出與收獲的7月!
這個月我們準(zhǔn)備了5場大咖&榜樣采訪,18場主題嘉賓分享(Vincy班班統(tǒng)籌安排),成就了9位剽悍主持人!
當(dāng)然幕后還有剽悍統(tǒng)籌團21位顧問的付出、全力支持與協(xié)作,7月的這一路感謝有你的陪伴,讓這個江湖充滿了“愛”和“能量”。
接下來的日子我們繼續(xù)攜手同行,愿8月的剽悍江湖依然會是你最喜歡的社群之一。