數據輸入是做數據處理與分析的第一步，這次罌粟姐姐給大家分享10個數據輸入小技巧，相信能夠幫助大家極大地提高工作效率。

1、快速輸入中文大寫數字

將輸入法切換為中文，在輸入阿拉伯數字前先輸入小寫的字母“v”。

2、不連續單元格批量輸入重復數據

按F5定位需要輸入數據的空白單元格，在活動單元格輸入公式“=B1”，同時按下Ctrl+Enter快捷鍵。

或者按Ctrl鍵不動，選擇不連續單元格，松開Ctrl鍵，在活動單元格輸入數據，再同時按下Ctrl+Enter快捷鍵。

3、批量填充數據和日期

使用【填充】-【序列】確定步長值和終止值。

4、快速輸入日期、時間和星期

輸入日期快捷鍵：Ctrl+；

輸入時間快捷鍵：Ctrl+Shift+；

日期轉換為星期：=text（日期，“aaaa”）

5、自動生成下拉列表實現選擇性輸入

利用Alt+向下方向箭頭，可以根據已經輸入的內容自動生成下拉列表，不需要設置數據有效性就可以輕松實現選擇性輸入。

6、快速輸入“√”和“×”

設置自定義單元格格式：[=1]"√";[=0]"×"。

同理，快速輸入性別，設置自定義單元格格式：[=1]"男";[=0]"女"。

7、快速輸入特殊符號

在Excel中輸入內容時，經常會遇到輸入特殊字符（或符號）的情況，例如：英鎊、美元、向上的箭頭、向下的箭頭、√、×等，這個時候我們需要記住一個常用快捷鍵加特殊字符對應的編碼。

按住Alt鍵不松動，再輸入相應的數字，數字輸完后松開Alt鍵，即可完成對應特殊字符的輸入。

例如：輸入歐元符號Alt+128，輸入英鎊符號Alt+163，輸入日元符號Alt+165。

8、快速輸入身份證號碼

Excel最大的能直接在單元格顯示的整數為11位，能夠支持的最大整數為15位。單元格中從第12位開始就要以科學計數的形式展示，但編輯欄中仍然是完整的數值，但從第16位開始已經超出Excel的能力范圍，從第16位包括以后的位數都以0來代替。

因此，如果需要在Excel單元格正確地輸入并顯示15位或者18位身份證號碼，必須把身份證號碼當作文本型數據而不是數值型數據。

這里提供兩種非常快捷的身份證號碼輸入方法：

一是在輸入身份證號之前先輸入一個半角單引號。

二是先將需要輸入身份證號碼的單元格格式設置為“文本”。

轉換為文本格式后，身份證號碼變成了文本字符串而不是數值，不能參與數值運算，但是可以使用文本函數進行處理分析。

9、自動填充與快速填充

自動填充是Excel的特色功能，當表格中的行或列的部分數據形成一個序列時，我們可以使用“填充句柄”（即活動單元格右下方的黑色方塊）來實現自動填充。

Excel2013及以上版本新增的“快速填充”功能非常強大，可以根據提示快速填充相應的內容。

10、自定義填充序列

Excel中的序列主要是指有規律的數字和一些內置的序列。

每個人在面對具體情況時，可能會有不同需求，內置的一些序列規則可能難以滿足個性化需求，因此，Excel還提供了自定義填充功能，這樣我們就可以根據自己的需要來自定義填充內容了。

【文件】-【選項】-【高級】-【編輯自定義列表】

我們可以在輸入序列編輯框中輸入新的序列，也可以直接導入準備好的序列。

最終自動填充效果為：

Office三件套，都是越學越深奧，當然也是越學越有趣。

小技巧，大學問，你學會了嗎？下周一再見。