高效工作比努力工作更重要,你80%的工作成果是由你20%的工作時間完成的,所以說經常總結并提高自己的工作效率比辛苦工作本身更重要,提升了效率也就節約了時間,同樣的工作強度和時間,能完成更多的事情,實現更大的目標。
總結一下我認可的高效習慣。
1、每天睡眠7~8個小時。睡眠不足是所有導致效率低下因素中占比最重的,很多人抱怨白天渾渾噩噩,忙活了一整天感覺也沒干啥,很可能就是因為沒睡好,看似花費了更多時間,實際上是浪費。
2、不要熬夜工作,將重點工作放在早上5點到10點之間,而不是晚上10點以后。很多人宣稱自己最高效的時間是在后半夜,因為那時比較安靜,不被打擾。但是也看個人的習慣,如果熬夜后導致第二天白天幾乎無法做事情,那還不如不熬。早晨的時間是一天中最清醒的時候,所以上午10點之前將重要的事情做完,會在一天的工作中越來越輕松。
3、不要多任務(多線程),每次集中精力做一件事情。人的大腦不是計算機,人類非常不擅長執行多任務,同一時刻只能注意一件事情,而且注意力切換非常消耗資源(不像計算機的線程切換),所以一次只做一件事情比同事開展多個事情效率要好很多。
4、多進行短暫休息,每半個小時休息5分鐘。這個與工作內容相關,如果像那種需要靈感類的工作,可能靈感來了剎不住,不舍得休息,但是大部分時候,需要讓腦子過一段時間就稍微歇一歇,但不要太長,喝杯水,幾分鐘即可。
5、打包同類工作。批量處理同類型工作,比如一天之中給自己安排出固定時間段處理電子郵件的回復、客戶電話的溝通等等。
6、給自己的待辦事項設立截至期限。給所有的待辦事項設立一個截止期限可以有效防止拖延,防止因為遲遲不開始而導致的效率低下。
7、關注工作成果,而不是工作時間。衡量工作做得好不好不是看花費了多少時間在上面,而是結果如何,所以不要沉浸在自己在一件事情所花費了多少時間帶來的安慰假象中,應該衡量每一份努力的結果,如果成果無效或不符合預期,就需要及時修正。
8、給自己設立一套啟動工作的儀式(可快速進入狀態)。這個也是用于對付拖延癥的,很多人在進行正式工作之前往往遲遲不能開始,刷刷微博、微信,看看新聞,可能就1個小時過去了,可以考慮給自己設立一套進入正式工作的小儀式,比如關閉瀏覽器、帶上耳機、喝口水,等一系列動作,這樣養成習慣之后,可以在做完這套動作后很快進入狀態。
9、哪怕時間再緊迫,每天也要留出做計劃的時間。做事之前先計劃,將過程現在腦海里過一遍,并對結果有個預期,能很大程度提升成功的概率,所以說無論多么繁忙,每天也要抽出哪怕十分鐘的時間來考慮接下來的行動計劃,比到時候臨場發揮要靠譜的多。
10、相信自己能做到。以上那么多方法層面的東西,如果缺少自信和自制力都是沒有什么卵用的,無論做什么事情,開始之前你得相信自己,可以做到,然后你就真的能做到,然后你就越來越高效了。