? ? 好多朋友一定有這樣的習(xí)慣，下載個文件，保存到桌面上，用完以后就不管它了；接收朋友發(fā)的圖片，隨手放桌面上；有一個做了一半的文檔，先放桌面上；看到一個好的文章，收藏起來先放桌面上......隨著時間的推移，我們桌面的東西越來越多，各式各樣的文件和五顏六色的圖標(biāo)占滿了整個屏幕，東西有沒有用自己已經(jīng)不記得了，找一個文檔需要在圖表中摸索半天才能找到；每次只有重做系統(tǒng)時才會把所有文件轉(zhuǎn)存到一個文件夾中，從此以后埋葬在硬盤的角落里再也不見天日，而我們的桌面繼續(xù)被一個個圖標(biāo)占滿......

? ? 這只是我們生活中的一個縮影，桌面是這樣，我們的硬盤空間也是這樣，保存、下載、收集各種各樣的資料、電影、書籍、文檔。習(xí)慣好的都放在download文件夾下，保存一大堆；習(xí)慣不好的，硬盤里亂七八糟，根本沒有規(guī)律可循。手機(jī)也是這樣，現(xiàn)在我們使用微信使用簡書，看到好的文章都收藏起來，等有時間了再看，慢慢的收藏的文章越來越多，而看過的沒有一個，只有到某一天全部清空了這些收藏。

? ? 我們的日常中有太多這樣的情況，有人說這都是懶癌、拖延癥引起的。也對，但是也不全對。我覺得更多的是個人的習(xí)慣導(dǎo)致的。今天我給大家推薦一個方法，幫助大家養(yǎng)成好的文件整理習(xí)慣，最后將這些文件轉(zhuǎn)化成自己的知識收集起來，同時給大家探討收集的知識如何靈活的應(yīng)用。

【正文開始】

1桌面整理

? ? 如圖，這是我的桌面，像很多人一樣，我也喜歡把隨手用的文檔放桌面，但是我的桌面一般東西很好，而且我喜歡大圖標(biāo)。

? ? 左半部分是我在D盤新建一個“桌面工作”的文件夾，里面有“日常工作”、“我接收的文件”、“未完成工作”三個文件夾。一個EmEditorPortable的快捷方式，我主要習(xí)慣這個工具了，編碼寫文章都用它。一個“隨手記”的txt文檔。

①“日常工作”：保存我日常需要隨手查看的規(guī)則、制度、值班表、工作日記等常用切使用頻率高的文件。其中工作日記我分2個，一個是工作流水，每天都干了什么，具體內(nèi)容，大小事都寫，小的一筆帶過，大的記錄非常詳細(xì)；一個是重點(diǎn)工作記錄，針對重點(diǎn)工作記錄開始結(jié)束時間，參與人，工作分工，遇到問題，解決方法。用途就非常明顯了，流水可以記錄你每天的具體工作；重點(diǎn)工作記錄方便你階段性總結(jié)，特別是讓你寫今年工作總結(jié)時，你只要把重點(diǎn)工作內(nèi)容復(fù)制下，基本就解決了。

②“我接收的文件”：很簡單就是別人發(fā)我的文件，我會按時間順序排序，需要保存的及時轉(zhuǎn)存出去，然后刪除。需要處理的，處理完成后轉(zhuǎn)存刪除。里面永遠(yuǎn)只保存臨時的文件。和一些用途不大的文件，這個文件夾會定期根據(jù)時間清理。

③“未完成工作”：這個就是我沒有完成的工作，比如寫一半的文檔，畫一半的圖表。先臨時保存到這里。周總結(jié)、月總結(jié)模板我也會保存到這里。

④“隨手記”：就等同于一個便簽，我會記錄電話啊，一些登陸系統(tǒng)密碼，接電話時隨手記錄的內(nèi)容，沒有就刪除，有用就留著，不會超過一頁。

? ? 臨時用的材料我會放左側(cè)，比如本文準(zhǔn)備的圖片，用完刪除。

? ? 右半部分是一個qq便簽和一些文件。qq便簽是同qq一起同步的，我會記錄什么時間向什么人提交什么文件，以及日程的安排。右側(cè)的文件就是需要提交文件，提前準(zhǔn)備好，并且硬盤里面已經(jīng)備份，到時候發(fā)給對應(yīng)聯(lián)系人，然后從桌面刪除。

? ? 這樣好處就是整個桌面沒有太多東西，一切都是規(guī)劃安排好的，每天只需要對照qq便簽發(fā)送完文件，然后處理“未完成工作”文件夾里面的工作，且每周清理下“我接收的文件”就可以了。處理過的文件備份后就從工作區(qū)域刪除。

? ? 有人會問了，你快捷方式放哪里，難道不用其他軟件。

如圖：常用的快捷方式我都放開始里面了。編程？我用虛擬機(jī)，以后再講虛擬機(jī)的好處吧。

2硬盤整理

? ? 我們再談?wù)動脖P中文件的整理。每個人習(xí)慣不一樣。我這里只介紹下我的習(xí)慣方法，大家喜歡的可以嘗試下。只有windows系統(tǒng)的了，相對于mac os和linux我已經(jīng)養(yǎng)成了windows的習(xí)慣，不好改了。

無論硬盤多大，我一般只分3個區(qū)。系統(tǒng)、工作、其他。

①系統(tǒng)：100G起步，什么軟件都安裝到C盤，不要爭執(zhí)慢不慢，系統(tǒng)穩(wěn)定不穩(wěn)定一類的話題了。我就喜歡這樣?！镜莝sd例外，128Gssd我只有一個盤，256Gssd只有2個盤，系統(tǒng)都是最精簡的，軟件基本都是能不裝就不裝。所有工作都放虛擬機(jī)里面?！?/p>

②工作：所有和工作有關(guān)的文檔、代碼、模板全部存這里。剩下硬盤的一半大小。這個就給大家詳細(xì)介紹下。

Ⅰ文檔：這里我建了19個文件夾，編號從1到19，舉例1通知文件、2安全消防、3培訓(xùn)教程、4報道、5問題分析、6會議紀(jì)要、7年月周總結(jié)......等等這樣的，根據(jù)自己使用頻次，用的多的數(shù)字靠前，用的少的數(shù)字靠后。每個文件夾里面還有文件夾，具體到更新的分類，比如7年月周總結(jié)里面就會分年、季度、月、周不同的周期的文件夾。文件夾目錄不會大于三級，主要太多也就不方便了。最終保存的文件會帶上日期，如2016-08-月總結(jié)，2016-09-02-周總結(jié)。這樣好處是所有文件都有時間，并且可以整齊排序，好找，不亂。如果是項(xiàng)目文檔我會按項(xiàng)目開始年份建立文件夾，2015abc項(xiàng)目，2016年bcd項(xiàng)目，里面具體按需求分析、技術(shù)方案等不同節(jié)點(diǎn)建立子文件夾，然后還是按時間或者按文件版本號保存。

Ⅱ代碼：里面主要都是備份，我會按項(xiàng)目開始年份建立文件夾，2015abc項(xiàng)目，2016年bcd項(xiàng)目，里面保存的都是項(xiàng)目代碼、可執(zhí)行程序備份。當(dāng)然代碼服務(wù)器會有代碼管理，我還是喜歡備份一次，一般改動多的代碼，每個重要里程碑或者每年都會備份。這個習(xí)慣多次拯救了我。

Ⅲ模板：就沒有什么了，按照種類，在按照格式具體劃分。

? ? 具體操作時，都是先接收文件到“我接收的文件”或者在桌面新建文件，完成后保存到對應(yīng)文件夾里，刪除“我接收的文件”或者在桌面新建文件。

③其他：就是下載的視頻、書籍、音頻我都會分類保存好。看會一定會刪除掉，網(wǎng)上有的就不保存。但是會寫筆記。

3收藏文章整理

? ? 經(jīng)常會收藏一些書簽、文章、干貨什么的，抽時間去看是必須的。我會選擇每周固定時間去看。比如每周五下午看這些，有時候當(dāng)時收藏也是一時沖動，隔幾天估計就不喜歡了。我看的時候會二次篩選一次，不喜歡的就直接pass，喜歡的用心看看，然后記錄下心得感悟。寫成文檔，然后保存到對應(yīng)的文件夾里。如果是一些技巧，直接總結(jié)保存到word中，要求切實(shí)可行，文件名字會在后面用【】添加很多關(guān)鍵詞也可以說是標(biāo)簽，方便以后查找。不喜歡用印象筆記一類的主要是臺式機(jī)使用的多，保存也方便。

4常用知識整理

? ? 工作中經(jīng)常會有一些小問題，小技巧，我喜歡用excle匯總起來，建立一個知識累積的excle文檔，將問題這次如何處理的，詳細(xì)記錄下來，關(guān)鍵詞要多記，表都對應(yīng)什么用途，自己也記錄下來。用的時候直接打開文檔CTRL+F查找一下，快捷方便。對于項(xiàng)目，我會每個項(xiàng)目從開始到結(jié)束自己都總結(jié)成一個文檔，記錄每次變化，記錄遇到的問題，記錄自己的想法，因?yàn)槿说巾?xiàng)目完成后總忘記自己以前出的苦，下次做項(xiàng)目又重復(fù)一次。記錄下來，一次做項(xiàng)目時可以先看看，吸取點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。具體內(nèi)容可以看我以前的文章。

5如何快速找到文檔

? ? 軟件我用的是everytging，查找速度非?？欤捎谝娢募r我會盡量在文件名字里面添加關(guān)鍵字標(biāo)簽，所以查找時會非常方便，需要什么一查找，第一時間就出來了。平時準(zhǔn)備的充分，用的時候就不會丟三落四。

6資料備份

? ? 定期備份就不說了，估計不搞計算機(jī)的沒這習(xí)慣。這里給大家介紹下云備份。現(xiàn)在可用的網(wǎng)盤也只有百度、360和騰訊了，騰訊基本可以放棄了，雖然大，上傳限制太多，如果不是會員基本別想好好用。但是最近百度云和360網(wǎng)盤也像騰訊看齊了，還相對好點(diǎn)吧。我主要用百度云。以前同步過硬盤文件夾，所以東西都存里面了，現(xiàn)在不用同步功能了，每次有新增都是手工添加到云盤上。360是備份也是手工添加文件。備份文件主要為了方便移動辦公，我文檔都在臺式機(jī)上，有時候出差啊，只帶手機(jī)啊，就可以及時用手機(jī)先應(yīng)付下。有人說你文件在云盤上不方便查找，基本查找功能一般就夠我用了，因?yàn)槲覙?biāo)簽比較全，還挺好找。加上文檔整理過以后，你腦子里已經(jīng)有了一定的印象，自己找也很快。

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

? ? 第四期就這么多了，文檔整理說是一個隨手的過程，其實(shí)有時候挺費(fèi)時間的，但是相對于使用的便利，一個文檔完成后隨手整理下還是很值得的。我以前硬盤也很亂，好多放了五六年沒看多的資料，好多文件亂扔。經(jīng)過自己逐步的學(xué)習(xí)摸索吧，現(xiàn)在自己感覺整理的還挺順手。最后推薦一篇文章《收納整理控：最好用的收納工具非它莫屬，可惜你不知道～》先生莫筆記 寫的，寫的整理抽屜的，我看后醍醐灌頂，收貨非常大，希望大家喜歡。

===================================================

我是ruheshi一個四線城市的屌絲程序員，我對自己的評價是：我是屌絲中的戰(zhàn)斗絲！

我在努力讓自己變的更好，如果您認(rèn)同我或者看了我的文字覺得有幫助，請給點(diǎn)個贊。

~~~~~~謝謝~~~~~~