北京峰會后復盤——濟南小分隊
時間:2017年5月30日(星期二) 18:40-21:00
地點:濟南覺覓甘茶坊
參與者: Jason CHENG; Victor LI; Cecilia GONG; Elena LI, Cherry DU; Mia GUAN; Ivy CHEN; Jamie Zhang; Wyman QI; Leon HOU(侯揚); Joy QIAO(小喬); 杜鵑;Cindy Zhou(未央); 風信子; Swift(Guest)
記錄人:Ivy CHEN
一. 現場小伙伴分享北京峰會印象最深刻的人事物
二. 未到場小伙伴的北京峰會復盤
三. 給北京峰會提建議
四. 給濟南峰會的建議
五. 下次會議
一.分享北京峰會印象最深刻的人事物
Elena——Jinan XDFTMC
1.角色轉變 從旁觀者到潛在組織者
2.演講 既講又演,比賽選手非常善用肢體語言
3.Counsil Meeting 將對頭馬的熱情以及學到的技能從頭馬遷移到生活和工作中
4.工作坊 David Qi 點評1.0-2.0:根據被點評者當前水平提出1-2條建議;如何根據他的演講來激勵他
Wyman——Jinan WestTMC
1.Learn by doing 音頻視頻組的臨場應變能力,如何與演講者配合
2.志愿者培訓使用復盤三問非常棒
3.工作坊:放飛演講,上臺放下對自己的偏見
Jamie——Jinan WestTMC
1.大區官員選舉
2.Workshop——什么是領導力?
3.志愿者——深度參與
侯揚——泉城中文演講俱樂部
1.學習者的心態
2.志愿者的默默奉獻,這個峰會因為你的參與而精彩
3.遇到全國各地的朋友
Jason——Jinan TMC
北京峰會參與短,更多談及濟南峰會
1.濟南申辦峰會的緣起
2.峰會沒有完美的峰會,一起提高自己
Ivy——Jinan XDFTMC&Jinan WestTMC&心之聲中文頭馬俱樂部
1.角色轉變,深度參與
2.有目的參與,取舍讓我收獲更多
3.十分鐘展示自信心的提升
慶峰——心之聲中文頭馬俱樂部
1.現場氣氛的感染
2.了解了如何做VPE
3.對于“夠格?不夠格?”的理解
頭馬這個鍛煉平臺,不夠格才會讓你上
4.尊重和服務
5.英語能力亟待提升
Cee——Jinan XDFTMC
1.業余人辦峰會,感受到團隊的力量
2.茶歇很好吃
3.和小伙伴的交流,頭馬是個溫馨的大家庭
Shao——Yantai TMC
1.公司型俱樂部:如何處理俱樂部與公司的關系
2.工作坊:如何做幽默,即興演講,真誠表達,放下評判
3.Howard: 練習,練習,再練習!CC10做了10遍
Mia——Jinan XDFTMC
1.有目的的參會
2.中文演講比賽改變了對中文演講的看法,原來可以這么好玩
3.用故事講道理
Cherry——Jinan XDFTMC
1.Counsil Meeting頭馬人的熱情
2.對頭馬有更深的理解
3.參與峰會中,會有更深的感受
二. 未到場小伙伴的復盤
堂主——心之聲中文頭馬俱樂部&Jinan XDFTMC
一. 北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?(2-3點)
志玲 兩次感人致辭,以及每天結束后在場內收拾
王順 沒見他閑下來過
二.北京峰會那些方面可以做的更好?是否有改進建議?
耳麥的低音頻質量可以提高,在后排聽到的的空調聲較大。
三.接下來一個月的行動?(2-3點)
鼓勵俱樂部小伙伴了解官員職責、update官員團隊。
Carol房田—Jinan TMC
一. 北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?(2-3點)
1)大區競選
特別有儀式感、特別激勵人。競選人在周五下午進行Showcase,根據大區長的提問做一個即興2分鐘演講;晚上發表競選演講,現場自薦或是提名他人稱為floor candidates,氣氛一次又一次被點燃。
2)領導力圓桌
Club Area Division District的leader面對面互相交流,從不同的視角談同一個問題,思維的碰撞讓大家打破成見、站在對方立場上思考,達成彼此理解,形成合力。
3)失物招領
志玲姐姐作為Conference Chair在每天會議結束后都在會場撿垃圾、收拾小伙伴們遺留的物件。Operation Team在峰會結束后還專門成立了Lost & Found失物招領,把撿到的物件進行編號便于大家認領。
二.北京峰會那些方面可以做的更好?是否有改進建議?
1)HOF俱樂部上臺領獎,有的俱樂部沒有收到通知,也并不知道自己俱樂部獲獎了。是否前一天晚上發布群公告,讓大家互相提醒下呢?
2)District Council Meeting非常正式、非常有儀式感!我發現作為District Council的Club President or VPEs對于怎么開會、怎么發起動議(Motion)、怎么附議(Second)有的不是很清楚,因此參與度和認知都不是很高。建議是否在峰會前專門做一期推送,給大家科普下會比較好一些呢?
3)Open Space環節怎么玩?好多人似乎也是云里霧里。
三.接下來一個月的行動?(2-3點)
競選H1AD;
參加6月的ADT
Serena Zhu——Jinan West TMC
一. 北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?
志愿者團隊,keynote speaker 和workshop
二.北京峰會那些方面可以做的更好?是否有改進建議?
適當擴大茶歇區
三.接下來一個月的行動?(2-3點)
給大家分享workshop內容,認真做好cc,完成cc cl 手冊
Kelly Lin——Jinan West TMC
北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?
尹寬浩的演講讓我反思,誰說夢想一文不值是空想幻想?在真正的理想主義者身上,才能看到真正的未來。理想主義者,沒有蠅營狗茍的齷齪短見,是腳踏五彩祥云,飛出世俗屏障。理想主義,絕非不切實際的空想,理想夢想(ambition)彰顯了思維高度和見識寬度。頭馬看似是個小舞臺,一群非專業人士憑借一腔熱血搭建的舞臺,又何嘗不是一個大舞臺,而愿意在這里一展風采拋灑熱血的人,哪一個沒有夢想?這是一個一群熱愛生命、熱愛進步與奮斗、角逐精致和卓越的人的平臺,而這正是頭馬在我心中的高度所在。
建議 暫無
行動 在頭馬做兩個演講,準備中級口譯考試,做出明確計劃。
(篇幅所限,所言甚少)
馬正——濟南心之聲中文頭馬俱樂部
一 . 北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?
King lu king lu gogogo;搞笑的哥們在點評工作坊從1到2。
二.北京峰會那些方面可以做的更好?是否有改進建議?
時間把握可以改進
三.接下來一個月的行動?
抓緊工作,提高效率,才能來頭馬。
茉莉——濟南泉城中文頭馬俱樂部
北京峰會期間,你印象最深刻的人事物?
北京峰會上中文演講比賽給了我最大的震撼。維強的“讓完美見鬼去吧”,Cindy的“發現不一樣的自己”;都讓我深有感悟;尹永超淡定的表情,娓娓道來的敘說,一如既往的演講風格仍舊是我喜歡的;而朱耀華卻給了我更多震撼。一年前作為Club president,帶著Club前兩名選手去青島參加小區Speech Contest時第一次看他的演講,僅僅只是過了一年,他在臺上的演講風格有了極大的改變,不再拘謹,不再生澀,演講飽滿深情,動作灑脫自如,雖然有點小瑕疵,沒有最終獲得名次,但是在我心中他仍然是最棒的。我們不需要總是與別人比較,只要今天比昨天進步了,只要今天比昨天變的更好,就是最棒的!當然,今天的光彩跟耀華自己的努力是分不開的。項目五做了5遍,項目六做了6遍,項目九做了9遍,項目十做了10遍,這又深深刺激了我,想到自己做的極少的演講,不免有些慚愧!
于是暗暗的下了決心,我也要努力去做演講,縱使不能站在峰會的舞臺上,也要把十個項目反復練習,更好的學習CC手冊的精華,練好演講。
讓我們一起努力,成為最好的自己吧!
三. 給北京峰會提建議
迎賓:
1.簽到組無序 接待組志愿者盡量是本地人,周五9點前到位
2.簽名處安排專人拍照(第一匹戰馬)用手機拍照,用于宣傳,時效性,同時進行攝影培訓
3.培訓志愿者(如何處理轉票)第幾次參加峰會
4.標牌
5.手袋加個人標簽,易于區分
6.胸牌 個人名字更明顯一些
7.色彩選擇很好看
8.禮物選擇非常棒,扇子
9.介紹峰會手冊的使用
開放空間
1.SAA,疏散人群
2.現場有大喇叭或者話筒,用于疏散人群會更高效
3.關鍵部分,可否考慮用中文
** Banner Show**
1.彩排1-2遍即可,保持大家的新鮮感;分區聯絡
2.主持人開場時間盡量簡短,因為注意力都在即將走紅毯的小伙伴那里
3.現場SAA調控
4.投影幕布,大小,色彩是否協調
設備組
PPT播放有差錯
建議峰會每個環節設置一個聯系人,PPT提前給到位,試驗是否可以使用
比賽反饋表
1.使用電子版 更有利于收集和統計
Hall Of Fame
1.以小區為單位,每個項目設置一個聯絡員
2.等候區域提前劃分,便于大家排隊等候,各位領獎人更快找到各項目的聯絡員
志愿者
1.志愿者招募,找準池塘釣魚,對于不同位置,志愿者的篩選(性格測試,上崗培訓)
2.適當放權與分組,明確職責,適度使用@所有人的功能
3.線上培訓組織者提前準備問題,對要講的內容有充足的準備
4.請大牛做志愿者培訓
5.志愿者在峰會前收到郵件:服務型領導力
6.周天下午志愿者培訓 非常贊
比賽主持人
1.非常專業
2.化妝師
SAA
1.提前線上培訓
2.分組,明確職責
3.標示,如何讓志愿者更容易區分于其他參與者
4.禁止私下拍照
茶歇
1.非常用心,香蕉切段,更方便
2.桌子更大一些,或者讓桌子兩遍都成為通道,提高空間利用率
3.茶歇準備區,比如切水果,可否移到一側
場外亮點
1.視覺會議
2.丟失物品的收集和尋物啟事做的很好,用好購票群
四. 給濟南峰會的建議**
1.周天早上活動兩套方案
A.濟南峰會Morning Race找場地
B.Morning Run協調車
目前傾向方案1
2.會前對峰會參與者培訓如何使用手冊
3.將注意事項做成易拉寶,放在主會場門口?更醒目,流程化
4.拉贊助,請化妝師
5.Workshop的引導指示更明確些
6.用好購票群
五. 下次會議
1.Jason:歷屆峰會手冊
2.討論口號