閱讀本書是為了解決我所面對的困惑:
? ? ? 還記得周末回家要備課的時候會帶回去一堆資料結果一個都完成不了;去年年初明明在日程上寫著準備雅思是最重要的事情,但是會安排一堆其他的事情,感覺都在?,似乎效率很高,完成了很多事情,結果就是考試成績不理想,從而影響之后的計劃。
我讀過《20/80原則》,讀過《只做一件事》,現在又開始閱讀《精要主義》的時候,發現我曾今在做《原則》這本書的讀書筆記時也有相似的觀點:在設定目標的時一定要有優先順序。
而恰巧經常性的焦慮,瞎忙的根源就是來自于我們無法prioritize優先排序。
那么,是什么原因會導致我不停的重復犯同樣的錯誤?
外界環境傳遞的知識性焦慮,微信微博等社交媒體中的信息泛濫,在信息中無法呼吸的感覺,似乎什么都是重要的,永遠都完成不完的任務清單...
這本書給出了答案,很多人都是在以下核心思想模式中出了問題:
模式一:主動選擇。
一旦我們放棄自己的選擇能力,別的力量或者別的人就回插手替我們作出選擇。當我們經常陷入我別無選擇或者強迫自己去做更多時就要保持警惕了,也許這就是習得性無助與選擇能力缺失。不加思考的努力等同于習得性無助。
模式二:甄別,幾乎一切都是噪音
努力工作當然重要,但并不是說努力就一定可以帶來更多的收獲。(邊際效應)
更少,但更好。
有時候你不做什么恰恰和你做什么一樣重要。
故事:
巴菲特讓他的那個曾為四位總統開過飛機的私人飛機師 mike 寫下對他職業生涯最重要的 25 件事。然后他讓 mike 從中圈出最重要的 5 件事。mike 花了一些時間,比較猶豫糾結地圈出了 5 個。這時,mike 有了兩列清單,左邊一列是最重要的 5 件事,右邊一列是剩下的 20 個。
巴菲特問他如何處理右邊的那 20 個目標?
mike 說,我會優先做完最重要的 5 件事,然后在用一些時間做后面的 20 件事情。
巴菲特說,你錯了!這 20 件事,應該是你「不惜一切代價避免去做」的事情,這些事情永遠不能占用你的時間精力,直到你先完成那 5 件事。
25 件之外的事,因為不喜歡不會選擇去做,所以并不占據注意力。而真正需要警惕的是那20件,它們才具有誘惑力,喜歡但又知道不是優先級,這種糾結和反復往往占用了大量注意力資源,消耗時間與心力、精力。
所以在開始做事情的時候,先要掃描環境,尋找甄別重要的少數事情,淘汰不重要的大多數。
模式三:取舍,我要的究竟是什么?
在現實中,接受任何一個機會都需要舍棄其他幾個機會。
強迫自己權衡兩者,并戰略性的選擇對自己最有利的。你的時間和精力都是有限的,那么你會將它們用于哪一件事情上呢?你的注意力在哪,你就會在哪方面有所成長。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 如何養成精要主義,開始一種真正重要而有意義的生活
Step 1 ? 區分無意義的多數和有意義的少數
精要主義將花盡可能多的時間用于探索,傾聽,辯論,質問和思考。
專注于某項事情之前,先廣泛地探索和評估各種選項,為了確保之后的選擇時準確性。
為找出重要的事所需要的必要條件 :
1.我們需要思考的空間;2.需要觀察和傾聽的時間;3.需要有享受娛樂的心態;4.需要聰明的讓自己該睡覺就睡;5.需要有選擇標準。
該放松的時候,盡情的玩兒,就享受當下。睡眠也是高效生活的前提,就算晚上沒有睡好,白天短暫的深度睡眠也是有必要的。這樣該工作的時候,就能專注的工作。
工作節奏越快,越繁忙,就越需要我們在工作日程中流出更多的時間用于思考,幫助自己從忙碌的生活中抽身退出。
我還記得自己經常給朋友們說“? 我很喜歡忙碌的生活,一閑下來我就會焦慮的不知道該怎么辦。” 現在我意識到那是因為我不知道什么對與我 是最重要的,至少當前的目標計劃是模糊的。所以,退一步從更高的視野看清局勢是非常有必要的。每天用1小時時間去閱讀經典,時刻保持對自己的審視,時刻關注正真重要的事情。
如何甄別真正重要的事情?
方法:1.寫日記,觀察自己的行為/思維規律。2.實地探索,認清問題的本質。3.尋找重要的信息,要汲取故事的精華,需要深刻的理解主題和語境,需要將它放在一個更大的圖景中去俯仰觀察,需要找出它與其他領域的關聯。
Step 2 精選:如果自己徹底的,無條件的確性要去做什么事情,那么就答應。任何事情。只要不那么確性,就斷然拒絕。
如果答案不是一個確定的YES,那么就應該是一個肯定的NO.
以上規則也適用于買買買,家里物品的斷舍離。
對選項的價值進行評分,能讓我們更加自覺,更有邏輯,更加理性的作出選擇,而不是聽憑一時的心血來潮或情緒支配。
如果有機會出現送上門,那么我們可以使用以下簡單的系統來執行:
第一步:把機會記下來
第二步:寫下3條“最低標準”,如果這個機會要進入考慮范圍的話,就必須達到這個標準。
第三步:寫下3條理想的或“極端標準”,如果這個機會不滿足3條極端標準的2條,答案依然是NO。
Step 3 制定精要目標
專注,當下最重要的是什么?
專注當下,把未來清除出去
1.重在實質,而不是形式。
“如果我只能在一件事情上做到出類拔萃,那將會是一件什么事情?”
2.具體的目標才擁有鼓舞人心的力量,目標真正明確,才能達到正真優秀。
3.緩沖buffer:在工作和生活中只要留一個緩沖,我們就可以減少之行必要任務時的阻力。
項目和任務也是像空氣一樣是擴散型的,哪怕我們用盡了最大的努力,他們也會用完所有分配到的時間。
基于最佳情況,考慮最壞可能:
1)作完善的準備? 2)比預計時間多留50%
3) 做好情景規劃:在這個任務中你面臨的風險是什么?最糟糕的情形是什么?它將產生什么樣的社會影響? 它在財務方面造成什么樣的影響?怎樣做最優投資以降低風險并增加財務和社會應變能力?
Step 4 邊界,設定界限會帶來自由
清晰的界限能讓我們積極主動地淘汰各種要求和累贅的事,以免自己精力分散。
方法:
1.別人的問題不是你的問題,要讓他人解決他自己的問題,這樣才能win win。
2.沒有界限,就沒有自由。如果你不能和自己,別人說清楚這些界限,那么你期待別人能夠尊重或者找到你的界限,恐怕是不現實的。
3.通過不斷練習,設定界限會變的越來越容易。
因為說不,所以高效。 學會說不,以精要目標為重心
優雅說“不”的六大原則:
1.把決定和關系分開來,你決絕不等于否定這個人。
2.說“不”并不代表必須使用“NO”,學會禮貌拒絕。
3.關注權衡取舍,清楚的意識到機會成本--也就是我們為之放棄的東西的價值。
4.自我提醒,每個人都是推銷員(販售一種想法,一種主張來換取你的時間)。
5.說“不”需要用人氣(短暫的關系)換尊重。
6.一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優雅。
我個人就不太會拒絕別人,會有深深的內疚和負罪感,這里作者給出了幾個實用技巧:
1.停頓一會兒,再作出自己的判斷或者等別人來填補空白。
2.委婉的說:不(我目前。。。),但是以后```
3.我需要看一下日程表,然后再答復你
4.對于領導:“好的,那么我需要放一放什么項目?”
5.這個我做不了,但是X可能對此感興趣。
Step 5? 放棄,止損就是最大的贏。
精要主義者有勇氣和自信承認自己的錯誤并脫身抽離,忽略已經沉沒的成本。
六個常見陷阱與六條對應策略
陷阱1 異稟效應(endowment effect): 當一個人沒有某件物品時,他就傾向于低估這件物品的價值,而他一旦擁有該物品,就會傾向于高估它的價值。
在你的生活中,你一旦想要放棄某物時,它似乎顯得更有價值。
對策:假裝你還不曾擁有它? ?
“如果手頭沒有,我愿意花多少錢來得到它?” ”如果我沒有這個機會,我愿意花多大的代價去得到它?”
陷阱 2 對浪費的恐懼
人們不想放棄在一個錯誤的選擇上已經浪費的東西,但一旦我們真的這么做了,我們就會浪費更多。
對策: 承認失敗,讓成功開始。承認錯誤沒有什么可羞恥的,因為我們真正承認的,是自己現在比過去更聰明了。
陷阱3 強己所難? :我們太容易努力追求不屬于自己的東西。
對策:尋求中性的第二意見
陷阱 4 現狀偏見:僅僅由于自己一直在做某件事而繼續做下去的傾向
對策:運用零基預算法
對于一切事情,不管是財務問題,還是你所負責的項目,甚至是你身處其中的各種關系,都可以從零開始,問問自己愿意給今天加上什么任務。時間,精力和資源每使用一次,都必須重新證明使用的必要性。
陷阱5 隨意承諾
對策:先停頓,再說話
陷阱6 害怕錯過好東西
對策:逆向試行: 使者取消某個事情,看看沒有它是否會產生負面影響。
Step 6 做自己人生的剪輯師,刪減冗余
1.刪減,自律的刪減那些好的但是成為障礙的選項(這個過程是痛苦的)
2.精縮,用有意義的活動取代無意義的活動
3.審視自己的活動和行為是否與自己的目標相符相配。
Step 7 Execute 執行
執行過程中關注哪些限制和障礙需要連根拔起
1.弄清楚核心目標 2. 鎖定障礙并掃除,從小處開始? 3. 完成比完美重要
成就和對成就的認可,是人類行為的量大主要內在驅動力。
所有有助于提升工作日的情緒,動機和認知的激勵物中,最重要的莫過于取得有意義的進步。
要真正做好重要的事情,必須從小處著手,創造動力。然后,運用這種動力創造下一個勝利,在下一個,長此以往,直至取得重大突破。
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更大的明確性,以改變最開始時把什么放入清單為重
更強的掌控力,減少焦慮感
擁有一種真正重要而有意義的生活