《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》163頁(yè)
意外來(lái)訪或者電話猶如一把切肉刀插入優(yōu)先任務(wù)。當(dāng)被干擾時(shí)，我們內(nèi)心會(huì)反抗它占據(jù)我們的時(shí)間。
當(dāng)被問(wèn)及應(yīng)對(duì)干擾的方法時(shí)，多數(shù)人會(huì)列出一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的單子，包括逃避、無(wú)視、減少干擾時(shí)間。他們認(rèn)為應(yīng)對(duì)干擾如同躲避某人一樣。雖然一些干擾是不必須的、不當(dāng)?shù)纳踔翋廊说模渌母蓴_也是必要的。對(duì)我們多數(shù)人來(lái)說(shuō)，如果我們連續(xù)兩天沒(méi)有一個(gè)干擾，我們就不會(huì)有工作。真正的問(wèn)題是：“我們?nèi)绾螀^(qū)分優(yōu)先的干擾和次要的干擾？”干擾大致分為三類：
1.不必要的打擾，包括突然到訪和意外電話。他們錯(cuò)誤的認(rèn)為你關(guān)心、需要這些信息，或者對(duì)某事負(fù)有責(zé)任。如果以上三條都不正確，那么這不必要的干擾就是浪費(fèi)時(shí)間。要避免這種干擾或者盡快結(jié)束。
2.必要的干擾是那些你關(guān)心、需要這些信息并且你對(duì)某事確實(shí)有責(zé)任。必要的干擾有其自身的價(jià)值，你應(yīng)該立刻處理它，除非時(shí)間不合適。
3.不合時(shí)宜的干擾是必要的，只是它出現(xiàn)在不方便、不合適的時(shí)間。你應(yīng)該把它們規(guī)劃到一個(gè)更合適的時(shí)間。
I：我們在全身心投入在工作是，有時(shí)會(huì)被一些打擾影響我們的工作進(jìn)度和狀態(tài)。在應(yīng)對(duì)干擾的時(shí)候多數(shù)人會(huì)羅列出一條條長(zhǎng)長(zhǎng)得單子，像逃避、無(wú)視、不搭理、減少干擾的時(shí)間。但在我們應(yīng)對(duì)干擾的時(shí)候不能一概而論，有一些干擾是不必要麻煩的，有的是必要的。那問(wèn)題是我們?nèi)绾卧谏罟ぷ髦袇^(qū)分呢？
應(yīng)用干擾的分類步驟如下：
1、首先我們要在心態(tài)上接受干擾，干擾來(lái)的時(shí)候我們要積極的處理而不是逃避和鬧情緒。
2、在工作中可以提前切斷打擾源傳播的途徑，比如手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)閉電腦、手機(jī)等辦公工具的自動(dòng)彈出的頁(yè)面，也可以設(shè)置自動(dòng)短語(yǔ)回復(fù)【您好，、、、、、請(qǐng)多久之后聯(lián)系或者微信短信留言】
3、打擾分三類：不必要的打擾、必要的打擾、時(shí)機(jī)出現(xiàn)不是時(shí)候的必要打擾。
在工作中出現(xiàn)打擾的時(shí)候我們先來(lái)判斷這個(gè)打擾屬于上述哪一類。
如果是判斷是不必的打擾，這個(gè)時(shí)候我們要盡快結(jié)束。
如果判斷是必要的打擾，這個(gè)時(shí)間假設(shè)合適，要積極的處理它。
如果是不和適宜的必要的打擾，這個(gè)時(shí)間快速的規(guī)劃到一個(gè)合適的時(shí)間處理。
A1：在寫便簽的過(guò)程中，一邊插著耳機(jī)子一邊在寫，突然手機(jī)叮叮鈴響了，這個(gè)時(shí)候好像好像很多朋友在工作學(xué)習(xí)的時(shí)候都遇到過(guò)，條件反應(yīng)掃了一眼，看是一條騰訊的標(biāo)題黨的新聞，點(diǎn)進(jìn)去了從頭看了尾，這個(gè)時(shí)候看到微信提醒有消息，又看了下微信，是些群發(fā)和群聊刷朋友圈的消息。回來(lái)寫便簽的過(guò)程原來(lái)這是寫不必要的干擾，在寫拆頁(yè)的過(guò)程沒(méi)有切斷打擾的途徑。
A2：太可怕了時(shí)間都去哪了，都被沒(méi)有必要的打擾消耗掉了。那就來(lái)切斷自己打擾病毒的途徑吧，工作和學(xué)習(xí)中手機(jī)設(shè)置輕音模式，所有軟件設(shè)置免提醒模式，在工作學(xué)習(xí)之前自己先拿3分鐘預(yù)判工作的時(shí)間長(zhǎng)度和可能要辦的事情寫在紙上，然后開(kāi)始工作用計(jì)時(shí)器，一個(gè)番茄鐘只做一件事。
