本文系譯文,Serverless 團隊分散在全球各地,本文介紹我們如何管理溝通策略和遠程協作。
- 原作者:FelixDesroches
- 譯者:Aceyclee
首先向不了解我們的人說明一下,Serverless 團隊成員總共跨越了 18 個時區,不同成員之間重合的工作時間非常少。
對于所有成員都在一處工作的團隊來說,溝通已是難事,而像我們這樣的遠程團隊來說,溝通更是難上加難。沒有了面對面的互動,很容易感到孤立:不僅與同事疏離,也與公司愿景脫節。
為了解決這個問題,我們采取的一項舉措是每年舉行兩次團建活動。就在幾周前,我們剛剛舉行了一次團建活動,我們討論的主要話題是「溝通」。那么,如何更好地進行溝通呢?
我們進行了深入探討,不可避免地涉及到一些棘手的話題,但也使我們的方向更加明晰,為繼續前進打下了一個更堅實的基礎。
以下幾點,可能會適用于遠程團隊。
Radical Candor(坦誠相待)和換位思考
此次團建活動開始前,我們要求團隊成員們先閱讀 Radical Candor。
Radical Candor 的核心原則之一是真切實際地去了解他人,而非揣測別人是什么樣的人。這包括很多方面,例如問一些有關他人生活的問題,或者以對方最能接受的方式溝通一些不好說出口的事情。事實上,Radical Candor 要求我們說出不方便明說的事情。
它通過強調坦誠體貼的溝通來激勵公司前行。對于 Serverless 這樣的遠程公司,這意味著我們需要解決一個基本問題:大家實際上更喜歡如何進行溝通?
開始嘗試
我們解決這個問題的方式非常直接:在地板上畫一條線。
這條線將會議室一分為二。一邊代表喜歡異步書面溝通的人員,另一邊代表喜歡面對面會議的人員。然后每名團隊成員站在這條線上,根據自己喜歡的溝通方式選擇站到線的一邊。
每個人都有機會說出自己站位的原因。
結果出乎意料,并且非常個人化。傾聽每個人解釋他們自己對某種溝通方式的喜好很有啟發意義。我們也可以從這些解釋中得出團隊需要使用的溝通工具數量(初步統計接近 10 種)。
這次活動給我們的團隊帶來了一些啟發和感悟。
實現更好溝通的 4 種方式
說明使用(或不用)的溝通工具。 從不關注 Slack 上的團隊頻道?沒關系,但請直接說明。這并不意味著必須嚴格使用一兩種工具,只是需要認識到每個人的溝通方式可能略有不同。
往積極的方面想(正如我們的工程部副總裁 Ganesh 所說)。電子郵件沒有收到回復?可能是同事沒有看到郵件,因為他們或許更喜歡其他的溝通方式,別放在心上。他們也許真的很想直接聽您的想法。
溝通工具 = 信息孤島。 隨著各種新型溝通工具的使用,我們很容易認為我們離超高效溝通越來越近。Slack 能拯救一切!Confluence 能讓我們更有效率地組織工作!Asana 靈活性非常高,能滿足我們的所有需求!
對我們而言,事實情況恰恰相反:每種溝通工具都能提供一個機會,這話不假,只不過這個機會又帶來另一種信息孤島,從而導致更多摩擦。您的同事從來不答復您的電子郵件?他們只是熱衷于使用 Slack。感覺 GitHub 就像一個回音室,自己的 PR 從未被人注意到?這是因為您的隊友關閉了 watch 的通知。
制定雙向 SLA。 除了往積極方面想外,建立一個非官方的雙向 SLA 策略也很有用。這意味著,如果您沒有得到回復,您可以在至少一個其他渠道上繼續提出。
要知道,溝通工具不僅是信息傳達,也是非常有效的信息獲取工具?!负?,可以幫忙回答一下我提出的這個問題嗎?」之類的詢問可以促進更健康的溝通,讓身邊的人更加快樂。
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