因為工作關
系,每年總要寫一兩個調研報告。
和大家一樣,每年接到調研任務都是手心出汗,心里發慌,一百個不樂意。
今年,情況好一些了——被上級部門直接布置了一個不熟悉領域的命題調研,原來的癥狀都沒了,只剩下大腦一片空白。
本著臨陣磨槍、不亮也光的原則,拿起了這本《從調研研究到調研報告》。
不對,錯了,是這本。
本書的作者來自中央黨校(國家行政學院),應該說理論基礎扎實,調研經驗豐富。全書從調研的選題到報告撰寫到結果應用,給予了全方位的解讀。讀完之后,對調查研究有了更加全面清晰地了解,重點是發現了我以往調查研究存在的薄弱環節,相信在這些新方法的指導下,這次我的調查研究任務會完成得更輕松、更高效。興奮之余,當然要把學習成果拿出來和大家分享。
一、主題、主題、主題!
如果要問我搞調研最重要的是什么,我的回答就是要有一個精準的主題。
調研主題就是你選擇的調研的方向。這里容易出現幾種錯誤:
調研選題最普遍的錯誤就是主題過“大”。記得幾年前,政府辦派過來一個命題調研,一看標題差點把我嚇暈過去——“如何重振XX市制造業輝煌”。你看現在世界各國,包括美國、法國、德國都在想盡辦法推進制造業回流,到目前尚且難見成效,我小小的一個科室何德何能能扛下這么宏大的命題?這就像什么呢,對,就像“去把唐僧師徒除掉”。
最后的結果可想而知,只能是空洞的大而化之的理論論述一番了事,對推動工作并沒有起到多大的實際意義。
選題過大往往就意味著“打擊面”過廣,寫出來的材料不深不透,浮于表面切不中要害,領導和同事們對這樣又臭又長的文章第一反應往往就是避而遠之,辛辛苦苦的勞動得不到應有尊重。
可能有伙伴要問,那我調研之前不知道具體要調研什么問題,只有大概的模糊方向呢?如果是這樣的話,就邊調研邊思考,抓住這個方向的主要矛盾主要問題,集中火力攻關,這樣在調研過程中方向就會越來越明確,調研報告也就會越來越接地氣。
調研選題第二個容易掉入的坑就是主題過“小”。有些小伙伴在開始調研的時候喜歡精心琢磨一個響亮醒目的標題,這樣就容易“預設結論”,把調研過程和論證限定在“預設結論”。
實際上,這就是典型地把“標題”當“主題”。“主題”是方向,是不帶觀點的,主要目的是明確調研的方向。“標題”是調研報告的標題,是用最精簡的語言來概括報告全文,吸引讀者來閱讀的,這就決定“標題”要觀點鮮明,亮眼醒目。
所以“主題”應定于“標題”之前,“標題”應該是圍繞“主題”調研后形成的成果,萬不可把兩者弄混。否則“標題”會把 調研的方向帶偏,最終難以形成具有說服力的決策判斷,造成工作上不必要的損失。
你想,我們走路去某個地方,是不是先模模糊糊有個方向,然后再根據行進中的疏堵情況,再決定走哪一條路,逐步細化到想要去的地方?當然,如果你全程靠導航的話,就當我什么都沒說。
總之,調研主題最好符合以下幾個要求:
一是緊跟熱點,比如最近流行的新質生產力;
二是破解難點,對當前制約工作發展的關鍵問題進行剖析;
三是關注創新點,比如最近新出現的小學生“煙卡”的問題,如何破解;
四是要有可行性,提出的東西不能泛泛而談,我們要始終牢記調研的目的不是調研報告,而是為了解決問題。
二、務必在調研之前就列出訪談提綱
據我觀察,我們大多數調研是有了一個調研任務后,就匆匆忙忙去實地調研,期望基層能直接匯報出問題,最好有成熟的解決方案。
實際上,這樣往往也是有效的。不是說了嘛,坐在辦公室都是問題,下去調研全是辦法。但這樣也往往會出現一個問題,就是調研缺乏系統性,調研收集的往往都是點上的問題和辦法,后期要形成系統性的調研報告往往發現不是缺這就是少那,需要反復溝通交流,大大增加了工作量。
改進版的順序可以這樣安排:
第一步:組織調研組人員學習,對調研工作有一個系統性地認識。不求精深,主要是對該項工作有一個框架性的認識。就像我們要了解汽車,不需要知道內燃機原理,但可以知道一個車子由輪胎、底盤、車身組成一樣。
第二步:圍繞調研主題,提出疑惑性的問題。有些基礎性的問題可以就近請業務骨干解答。然后,再列出下去調研最想了解的問題,個數不要多,十個左右足矣。
第三步:將訪談提綱提前發給基層的訪談對象,讓對方有個提前準備,最好是準備好現成的有關材料,避免當面訪談的時候出現遺漏、不準確的情況。
第四步:當面訪談時采取全面匯報+訪談問答+自由補充的形式,最大程度地挖掘基層素材,以此完成調查求“多”求“全”的目標。
三、注重信息分類整理
調研過程中,往往會接觸到大量的原始材料。如果沒有對這些信息進行分類整理,后期撰寫調研報告的時候,找素材往往就成了一個重體力活。相信大家或多或少都會遇到這樣的情況,寫材料的時候腦子里記得有一個非常好的案例或者數字,但死活找不到原始材料,浪費了太多時間。
這個時候,在調研啟動階段的系統性學習就起到作用了。我們可以根據調研主題,將問題分類,然后把原始材料按分類裝進文件夾。還是以汽車為例,我們可以把關于輪子的問題歸一類、底盤的歸一類、車身的歸一類。
至于如何歸類,可以根據工作的流程,或者工作不同的實施主題來分類,當然不僅限于此,總的原則就是怎么容易怎么來。
信息分類還有一個好處,可以讓調研組組員各管一塊,再每人負責相應部分的調研報告撰寫,精力進一步集中,效率進一步提高。
四是寫好標題和開篇
一個標題的好壞決定了讀者會不會拿起這份報告,一個好的開篇決定讀者會不會把這份拿起的報告立刻放下去。
標題要求“新”求“亮”。我們常用的標題往往是“關于XX工作的調研報告”。說實話,現在的小伙伴們都很忙,每天有十幾二十份的文件要看。這樣的標題放在眼前,除非和自身工作特別相關,否則就像聞到大鍋飯食堂的飯菜味道,知道要吃飯了,但就是不想吃。
解決方案有兩個:
一個是使用疑問式的標題,點出大家可能關心的問題,我們舉個極端的例子,我們寫《如何一天瘦身成功?》,就要比《關于減肥方法的探究》看起來性感得多。
另一個是使用主副標題式。主標題主要負責亮明觀點、吸引眼球,副標題主要是嚴正說明調研內容。主副標題式標題應用廣泛,兼具嚴肅性與靈活性,基本可以用在各類調研報告中。比如上面兩個標題就可以結合一下《如何一天瘦身成功?——關于減肥方法的探究》,這樣是不是面子里子都有了?
總結一下,調查研究是個苦活累活,若想完成得輕松一點、高效一點,我們可以抓住四個關鍵點:
一是精準定好主題,把有限的精力放在最重要的問題上;
二是要提前準備訪談提綱,最大限度地在見面訪談中挖掘信息;
三是對收集來的原始資料要注重信息分類,分工給各組員進一步提高效率;
四是寫好標題和開篇,盡量為調研報告增加一些吸引力,不要讓“壞吆喝”浪費了“好酒香”。
最后,祝大家少掉頭發,多辦實事吧。