《小強升職記》是一本時間管理方法的入門書籍,以前曾經(jīng)將其作為禮物送人,自己卻一直沒有讀過,前一段時間又買了一本,借周末的時間,認(rèn)真讀了一遍。《小強升職記》是基于David Allen的GTD理論衍化而來,又進行了本地化的延伸,許多地方是異曲同工。
《小強升職記》副標(biāo)題是時間管理故事書,書中以主人公小強在師傅老付的逐步引導(dǎo)下,從盲目的忙碌中,開始記錄分析時間,找尋自己的價值觀,學(xué)會了四象限法則和猴子法則,并通過使用衣柜整理法的捕捉,明確意義,組織整理,深思,行動等五個步驟,利用克服拖延,堅持要事第一,應(yīng)付突發(fā)事件等解決日常行動中問題,通過SMART原則,思維導(dǎo)圖,甘特圖,九宮格等方法讓想法落地,并就如何養(yǎng)成一個習(xí)慣和創(chuàng)造高效的辦公環(huán)境進行了詳細(xì)介紹。在一步步的老師指導(dǎo)下,小強學(xué)會了如何管理時間,實現(xiàn)了個人的快速成長,最終獲得了升職的同時,也掌握了高效率,慢生活的人生節(jié)奏。
下面是我比較有感覺的幾個點:
1、價值觀決定要事優(yōu)先順序
價值觀是一個人對周圍的人事物的看法和評價,根據(jù)自己的價值觀,就可以對待辦的事情進行優(yōu)先級分類,決定對自己最重要的事情。書中有一個《職業(yè)價值觀自測量表》,我也根據(jù)其中的要求進行了測試,根據(jù)其中的結(jié)果,我的價值觀為:
1、成就感:工作的目的和價值,在于不斷創(chuàng)新,不斷取得成就,不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚,或不斷實現(xiàn)自己想要做的事。
2、智力刺激:工作的目的和價值,在于不斷進行智力的操作,動腦思考,學(xué)習(xí)以及探索新事物,解決新問題。
3、人際關(guān)系:希望一起工作的大多數(shù)同事和領(lǐng)導(dǎo)人品較好,相處在一起感到愉快,自然,認(rèn)為這就是很有價值的事,是一種極大的滿足。
希望下一步能夠把握自己的價值觀,不斷的鞏固完善它,充分的利用它,找到自己的內(nèi)心真正想要的東西。
2、使用猴子法則解決第三象限的問題
第三象限為不重要但緊急,這是我們忙碌而盲目的源頭,處理原則就是將你身上的“猴子”扔到別人身上,兩個重點:一是明確職責(zé),確定猴子不是你的,二是注意溝通方式,明確,堅決,不生硬。
3、要事優(yōu)先
工作中經(jīng)常有要求在某個期限內(nèi)完成的任務(wù),往往都是到截止日才突擊完成。我們經(jīng)常說事情不斷,每天都很忙,其實是陷入了一個誤區(qū),瑣事優(yōu)先的誤區(qū)。
瑣事越做越多,要事越做越少。所謂要事,是指重要但不緊急的事情。要事處理過程中,避免不了有瑣事打擾,書中有個原則:做完必須做的瑣事,就立刻回到要事上來。要事優(yōu)先的方法:1)謀定而后定(明確目的、目標(biāo)-->搜集相關(guān)資料-->行動),會讓事情簡單和明確,易于執(zhí)行。2)把一件大任務(wù)拆解開,能做到“斷點續(xù)傳”,也有利于即時滿足。3)在相對固定的事情去做最重要的事情。每個人都可以嘗試記錄時間日志,找到自己的大塊時間,就可以結(jié)合番茄工作法讓自己在這段時間內(nèi)專注做事。
4、如何養(yǎng)成好習(xí)慣?
首先我們養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣改變我們。
1)培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動力,問自己為什么要養(yǎng)成這個習(xí)慣?力量來自內(nèi)心。
2)再微不足道的成就都要大肆慶祝。要給自己獎勵。
3)培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的故事。找到志同道合者一起前行,互相監(jiān)督,互相鼓勵.
5、小強推薦的時間管理圖書
《高效能人士的七個習(xí)慣》,《搞定:平衡工作和生活的藝術(shù)》,《小強升職記(升級版)》。
小結(jié)
通過一個完整的故事,把時間管理的方法和技巧娓娓道來,簡單,實用,有很強的指導(dǎo)作用。只要根據(jù)書中內(nèi)容理解消化,學(xué)習(xí)參考并行動,時間就真正可以為我們所用,提升自己,提升工作,個人成長就是自然的事情,工作中升職也是隨著而來的事情。