我曾經(jīng)也是一名苦逼的乙方。
在那些就職于美國某名氣響亮的事務(wù)所的日子里,為了滿足客戶各種的合理與不合理的要求,發(fā)揮著中國人從華工鋪鐵軌開始傳承下來的優(yōu)良傳統(tǒng)——刻苦耐勞,埋頭苦干。科比說過,他知道洛杉磯每天凌晨三點的樣子。 我說,那他一定知道背著電腦包的中國人在凌晨下班離開的樣子。
正如所有的雞湯文的引子,總有個然而讓你開始思考,有什么不對勁。?
然而,在年終的評估小黑會上,大家提及的卻是那個鮮少需要點加班晚餐的邁克或者露西;然而,無論你怎么拼命加班滿足客戶的又一次修改意見,客戶還是覺得你太last minutes,沒有給他們留有充足的時間 ;然而,無論你怎么努力放棄一切的個人娛樂與私人時間,發(fā)現(xiàn)項目還是堆在案頭做也做不完。
有一天和一個成功的前輩聊天,前輩給我分析了一下。
兩位下屬。 下屬a把報告在做好放老板桌面,過來天南地北瞎聊一下,然后說,這事兒不急,您請個假再回來再看客戶也不會催。下屬b黑著眼圈頭發(fā)蓬亂,沖進(jìn)來急匆匆地和老板說,這報告我熬到三點才做完,客戶說明天再不給就要給大老板告狀了,請你務(wù)必今天看完,什么?你老婆今天要生孩子!你是老板,你會在小黑會上會支持誰?
兩位顧問,在你提出修改意見的時候,顧問a在認(rèn)真聽取之后,坦誠地和你交待操作的難度,答應(yīng)會盡量配合,但也請你做好某些要求不能如愿的準(zhǔn)備,請你預(yù)先和上級溝通。 顧問b滿口答應(yīng)可以滿足客戶所有要求,但是一再催促卻總也交不出東西,每每郵件回復(fù)都是凌晨,讓你感覺再逼就太不人道了,結(jié)果踏著截止日告訴你,有些要求出于技術(shù)原因還是不能如愿。你是客戶,下一次你會選擇哪位合作??
如此一目了然的對比,當(dāng)你身為下屬或者乙方的時候,卻未必能覺察出來。也許你只會憤憤于自己加班那么辛苦,為什么上司或者客戶卻毫不體諒??
四個字,預(yù)期管理。
和客戶討論時間表、交涉項目要求,是在樹立預(yù)期;和老板溝通工作量、匯報時間表,也是在樹立預(yù)期;和下屬交待任務(wù),也是在樹立預(yù)期。
下屬a做項目的游刃有余背后,是結(jié)合自己的情況樹立老板對自己工作量承擔(dān)水平的合理預(yù)期,是給客戶的各種要求打預(yù)防針,是和各方面積極溝通,即便沒有驚喜也避免有驚嚇。 即便在一開始溝通的時候,滿口承諾比實事求是地道出困難要艱難一些,但是如果為了一時的口頭痛快樹立不切實際的預(yù)期,到頭來收拾殘局會更加困難。
同樣的結(jié)果,預(yù)期越低,達(dá)到的效果越好。預(yù)期管理的學(xué)問,就是避免做出過分樂觀的承諾,一再合理降低預(yù)期,以達(dá)到低開高走的目標(biāo)。
這就是洛杉磯凌晨三點教我的事。?