作為經(jīng)常與Excel和數(shù)據(jù)打交道的表哥表姐，是不是都有這樣一個困擾，為什么每天總有做不完的表格？這個問題通常又分為兩種情況，一種是每天都在做同樣的表格，第二種是做一個表格總是要花費(fèi)大半天的時間。

Excel明明是一個提升效率的工具，為何實際使用起來問題不斷，耗時耗力，還總是出現(xiàn)各種意外結(jié)果。

首先檢查一下你的文件夾里是不是有以下類似的表格。

第一種，一個表格搞定所有。例圖已經(jīng)是做了簡化，實際使用中，很多人的表格還更復(fù)雜，可能有幾十列，各種不同性質(zhì)的信息都混在一個表格中。不管是從系統(tǒng)導(dǎo)出的信息，還是從其它表格復(fù)制粘貼進(jìn)來，或者是在該表格上使用函數(shù)公式計算、匯總，總之所有的工作，都在一個表格里完成，導(dǎo)致表格非常龐大。

第二種，明明就是同一個表，用途一致，但是每次都要單獨(dú)保存為一個工作表，或者單獨(dú)一個Excel文件。在實際使用時，各種跨表跨工作簿的函數(shù)引用，公式可以長得一屏幕都放不下，不僅閱讀困難，還常常因為不知道某行某列某單元格被其它公式引用而誤刪除，導(dǎo)致出現(xiàn)計值錯誤，甚至等到不可恢復(fù)時才發(fā)現(xiàn)錯誤。

以上都還不算大問題，如果有一定的規(guī)范，以上的情況使用一些技巧，還算很好解決，數(shù)據(jù)處理起來也不是太難。

更大的問題是，記錄同一件事、同樣用途的表格，多個表格中的結(jié)構(gòu)卻不是完全一致，表頭行的名稱可能不同、列數(shù)可能不同、列順序可能不同等等。這會導(dǎo)致很難使用函數(shù)、VBA和Power Query進(jìn)行匯總統(tǒng)計等操作，甚至根本沒法操作，只能人工一個個進(jìn)行處理。

綜上，低效率的問題不在于工具，而在于沒有規(guī)范使用工具，隨心所欲使用Excel的結(jié)果就是后期問題不斷，返工不斷，每天都有加不完的班做不完的表格。

下一篇將介紹如何規(guī)范使用Excel。