專注最重要的事——時(shí)間管理專注系統(tǒng)

“專注最重要的事”是前幾天我在一次演講秀中討論的話題,同時(shí)想通過文字的方式,分享其中的觀點(diǎn)和方法。對(duì)我來說,寫文要比演講輕松了很多,也希望得到有共鳴讀友的反饋,畢竟這沒有現(xiàn)場(chǎng)感那么直接。本文會(huì)按著演講的順序一一呈現(xiàn)(附有配圖)

關(guān)于這個(gè)時(shí)間管理的話題,我想用俄羅斯的一句諺語來引出,“若同時(shí)追兩只兔子,你一只也抓不到“,看著這兩排腳印,由開始接近,到后來的漸行漸遠(yuǎn)。試想一下如果把人生比喻成抓兔子,那在最開始的時(shí)候,就要清楚你想要的是什么樣的兔子,會(huì)讓你幸福,有成就感。這樣才能盯牢這一只兔子,在追逐的過程中,學(xué)會(huì)給自己增加技能,比如如何提速和學(xué)習(xí)捕兔子的方法。

先說一下為什么要提出這個(gè)話題,這是我自身的深刻體驗(yàn)所發(fā)現(xiàn)的問題,今年隨著工作性質(zhì)的變化,項(xiàng)目面臨的考驗(yàn),團(tuán)隊(duì)配合和對(duì)生活的平衡,所遭遇到的現(xiàn)實(shí)狀況,讓我不得不去思考一些解決方法,把之前的讀過的書,理念,方法回顧成形,嘗試操作,找到的行之有效的方法。

你曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣的情境嗎,或者正在經(jīng)歷著以下幾點(diǎn):

可以對(duì)號(hào)入座,帶著這樣的問題,加入進(jìn)一步的探討。當(dāng)你看清了問題的本質(zhì),會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵點(diǎn),思路更清晰,做事更集中,未來也更加明確了。

全文主要從三個(gè)方面來討論:

— WHY,為什么要做最重要的事

— WHAT,什么才是最重要的事

— HOW,如何才能專注做事

WHY:為什么要做最終重要的事

第一方面WHY,對(duì)理念的認(rèn)知上,主要是澄清三大誤區(qū)。曾經(jīng)根深蒂固接受的理念,其實(shí)有些是不盡如此的。從根基上深入的理解,可能激發(fā)更明確的方向和下一步行動(dòng)。

第一個(gè)誤區(qū),每件事都很重要。這是在我們的工作中和生活中常出現(xiàn)的,把一天或者一周的事情都列成清單,一件一件的完成,完成一件就勾掉一件,這也是時(shí)間管理的清單系統(tǒng)中,初步的處理代辦清單的形式。一如現(xiàn)實(shí)社會(huì)不存在平等一樣,處理事情亦是沒有平等可言的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才會(huì)有正確的選擇。

在你的生活中有沒有發(fā)生過這樣的事情,一天即使有100件的代辦清單要做,心里心心念念的只有那么一兩件。即使完成了前面的98或99件,仍然沒有多少成就感。而有時(shí)100件事中,只做了其中的一件,就會(huì)覺得心神安了,人也輕松,感覺像大多數(shù)的事情都完成了。我舉的這兩類案例,相信很多人都有過此類感受,那是因?yàn)樵诖k清單中,要明確輕重緩急的。首先理清思路,明白自己想要抓什么樣的兔子,分清楚最重要的事,才能更聚焦于最重要的事情上。每件事都很重要是個(gè)謊言,高精力的時(shí)候把最重要的事情解決掉,讓自己的心豁然開朗,然后就會(huì)發(fā)現(xiàn),剩下的99件不那么重要去做了,或者根本就沒有必要去做了。

反言之,如果運(yùn)用人腦的自然選擇機(jī)制,會(huì)先做最簡(jiǎn)單的事情,忽略重要與否。長(zhǎng)此以往,想要達(dá)成的事就會(huì)無止境的拖延,因?yàn)樘嗍碌姆中模鼈兏蓴_我們的思想,誤導(dǎo)我們的行為,最后喧賓奪主。回到前面的問題,是不是有些可以找到原因了。

說到這個(gè)話題,必然要提到的是“帕累托法則”也就是常說的二八法則。在日常生活中,確實(shí)存在很多的正態(tài)分布,然而對(duì)于成功和財(cái)富來說,分配卻是不公的,小因成大果的事屢見不鮮。適當(dāng)?shù)母冻觯羞x擇的付出,才會(huì)獲得對(duì)自己有效的回報(bào)。比如工作中最重要的一個(gè)項(xiàng)目,有些客戶比其他的要重要,人際中對(duì)我們影響更大的人。這種不平均分配處處可見,這在我們每天的經(jīng)歷和決定中,一次次操作和產(chǎn)生結(jié)果。以終為始的,一貫落實(shí)的操作,就會(huì)在日積月累中優(yōu)勢(shì)逐漸累加,產(chǎn)生難以衡量的復(fù)利效應(yīng)。就如同將大小幾乎相同的魚苗投入池塘中,最后收獲的不會(huì)是平均大小的魚群。其中就會(huì)有可能體型稍大一些的,有力一點(diǎn)的,具有更大的推動(dòng)力,或者是嘴較大一些的魚苗,這就是他們小小的優(yōu)勢(shì),而這優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生的累加,最終導(dǎo)致魚群大小的二八分布。所有有時(shí)雖然看似很小的優(yōu)勢(shì),不要忽略,埋沒它,如果這是你想要發(fā)展的,就專注于這件事,終歸會(huì)有所收益。

第二個(gè)誤區(qū):可以同時(shí)處理幾件事情。在做演講PPT時(shí),我找到了下面的這個(gè)場(chǎng)景,你有沒有過類似的經(jīng)歷:早上快要遲到了,匆忙的做早飯,想著汽車加油了沒有,上班穿什么,擔(dān)心投資理財(cái)?shù)牟豁樌埌炎郎系呐D檀蚍耍娔X里郵件來了,懷里的孩子哭了。這種同時(shí)處理幾件事的經(jīng)歷,總是事與愿違的,并沒有得到很好的回報(bào)。會(huì)發(fā)現(xiàn)同時(shí)做幾件事,就是同時(shí)搞砸?guī)准隆?/b>

在生活中如此,在工作中也是同樣重要。我們的大腦中每天會(huì)有幾千次的靈光乍現(xiàn),先不說要實(shí)現(xiàn)與否,就是從原來的想法到新想法的切換就要14秒鐘,在事務(wù)之間游走只是變相的浪費(fèi)時(shí)間。在我看到這樣的調(diào)查結(jié)果時(shí),幾乎是震驚的“每天平均有28%的時(shí)間浪費(fèi)在干擾和事件轉(zhuǎn)換上”,這就是說當(dāng)你專注于一件事,然后被干擾,比如是同事來問你另一件事情,你把心思抽離原來的事情,去解決新的事情,完成之后再回到原來的事情,而這被干擾抽離原來的事情,和回到這件事情重新投入的時(shí)間,就占一天的28%,也就是工作日八個(gè)小時(shí)中的兩個(gè)小時(shí)。或者更糟糕的事情是,有些人無法深刻認(rèn)識(shí)自己應(yīng)該專注于的事情,就徹底的進(jìn)入到了新事務(wù)的進(jìn)程中了,徹底忘記了之前在做的事情。

就基于干擾來說,不管是內(nèi)部干擾還是外部干擾,可以有各種優(yōu)化的方案。如果處理得當(dāng),可以專注做事,避免干擾,那么就會(huì)避免做加班狗,或者讓一天的工作生活更從容。

第三個(gè)誤區(qū):有志者是竟成是個(gè)謊言。可能有些人會(huì)很奇怪這個(gè)誤區(qū),有志者事竟成不是個(gè)古語嗎?是的,人在周遭復(fù)雜的環(huán)境中生存,可能會(huì)面臨很多的選擇,這也就決定了你的“志”運(yùn)用在哪里。舉個(gè)例子,一個(gè)要減肥的人面臨的兩種情境,第一種是,早上睡到自然醒,簡(jiǎn)單打掃一下房間,出門shopping,下午茶。相比于第二種,早上很忙碌的出門上班,就如同上一個(gè)誤區(qū)圖中抱孩子的媽媽,忙碌的一天,晚上加班狗,又餓又累又冷,很想大吃一頓。這兩種情境,哪種愿意減肥“吃草”的意愿會(huì)更強(qiáng)一些,或者說哪種更容易動(dòng)用意志力達(dá)成。我想都會(huì)同意是前者,得出來的結(jié)論就是意志力是一種稀缺資源,不是什么時(shí)候想用就會(huì)有的。

斯坦福大學(xué)的研究證明也是如此,將165名學(xué)生分為兩組,讓他們?nèi)芜x兩位或者七位的數(shù)字進(jìn)行記憶,實(shí)驗(yàn)過程中會(huì)向?qū)W生發(fā)放零食,巧克力蛋糕(高熱量甜食)和水果沙拉(健康食品)任其選擇。結(jié)果背誦七位數(shù)字的學(xué)生選巧克力蛋糕的概率比水果沙拉高出一倍。試想一下,這個(gè)實(shí)驗(yàn)的測(cè)試難度并不高,為什么會(huì)有這么顯著的趨勢(shì),這種在認(rèn)知的工作量稍稍的提高,會(huì)誘發(fā)不謹(jǐn)慎的選擇。可見意志力雖然可以產(chǎn)生巨大的內(nèi)在動(dòng)力和能量,卻是很難持久的維持的。既然了解了意志力的特性,就會(huì)更清晰對(duì)于它的運(yùn)用和補(bǔ)充。一定要把意志力用在最重要的事情上,你最想達(dá)成的事情上。

WHAT:什么是最重要的事

基于以上的三個(gè)誤區(qū),希望大家能夠感悟到“少即是多”這個(gè)的理念。避免注意力被分散,就要特別留意“把所有雞蛋都放在同一個(gè)籃子里”然后看好這個(gè)籃子,提了太多籃子的人往往會(huì)顧此失彼。那下一步思考要選擇哪一個(gè)籃子,也就是清楚人生的愿景。從時(shí)間管理的概念,是要建立高空系統(tǒng),自上而下的逐步分解和落實(shí)目標(biāo)。高空系統(tǒng)的建立取決于你的三觀,人生宗旨,就是想要成為什么樣的人,如果這些你都明確的話,可以參考David·Alan的GTD思想從五萬米高空,逐一的5個(gè)層次到一萬米高空,分配到眼下要做的事情。意思就是說目前要做的事,都是為了達(dá)成你的人生宗旨和夢(mèng)想。

也許有些人很難立刻就找到自己的高空系統(tǒng),那也沒有關(guān)系,可以先列出可以想到的要做的最遠(yuǎn)的事情,比如今年的夢(mèng)想,三個(gè)月要完成的項(xiàng)目都可以,把它記錄在你經(jīng)常看到的地方,大字貼在家里的墻上,手機(jī)屏保上,或者筆記本的扉頁,如果有每日寫日記的習(xí)慣就更好了,記錄為這個(gè)夢(mèng)想做了什么,進(jìn)度如何,是否能如期完成等等。這種頻繁的跟進(jìn)和反饋可以更激發(fā)斗志,增強(qiáng)內(nèi)動(dòng)力。在逐步的操作和衡量的同時(shí),深入思考更遠(yuǎn)的夢(mèng)想。

每個(gè)人的高空系統(tǒng)可能不盡相同,然而要衡量一個(gè)人一生是否有價(jià)值,最顯著的途徑就是自己是否一生無悔。《彌留之際最后悔5件事》這本書中,在對(duì)臨終老人的詢問中,他們的遺憾大多數(shù)“應(yīng)該要自己更快樂”“應(yīng)該和朋友多保持聯(lián)系”“希望更有勇氣表達(dá)自己的想法”,也有“真不應(yīng)該那么辛苦的工作”,會(huì)發(fā)現(xiàn)這些遺憾和后悔沒有一條跟金錢有關(guān),多屬于生活的快樂,親密關(guān)系和享受生活。在你制定自己的一生最重要的事時(shí),問問自己的內(nèi)心真正最想要的,最在乎的是什么,不要給自己遺憾和后悔。

同時(shí)想送給大家一句話“你的日子如何,力量也比如何”,這句圣經(jīng)里的話,讓我在過去兩年的感悟很深,也在這句話的洗禮中成長(zhǎng)。不要的輕易的覺得自己懂了,細(xì)細(xì)的去體味,也許有一天你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn),原來以為自己懂了,其實(shí)沒懂的時(shí)候,才是深入的感悟和體會(huì)了。

HOW,怎么才能專注做事?

如果清晰了前兩點(diǎn),那就直接上干貨了,具體要如何操作,提供了五種方法作為參考。這里謹(jǐn)記的是,方法是有效可行的落地渠道,但是它有效與否,不僅在操作層面,更重要的是理念的認(rèn)知,是否真正的信服和認(rèn)可,才是操作的內(nèi)動(dòng)力。相信我,對(duì)此深信不疑所的達(dá)成結(jié)果肯定會(huì)更好一些。

方法一:三步驟預(yù)留時(shí)間

既然是步驟就會(huì)有先后次序之分,第一步留出空閑時(shí)間,以一年的時(shí)段為例,這步是一年開始的最初制定,不要因?yàn)檫@一年內(nèi)還不確定的事情而猶疑不決,不確定什么時(shí)候有空,什么時(shí)候有興致給自己放個(gè)假或者游玩,即使如此,才更要給自己的留出空閑。不要妄想沒有前期規(guī)劃和刻意安排,大塊的空白時(shí)間就會(huì)的哪個(gè)階段不定期的出現(xiàn)了。先有空閑時(shí)間的身心滋養(yǎng),才是第二步驟的重要力量。這就是對(duì)“你的日子如何,力量也必如何”的一個(gè)考量操作。

第二步驟是留出優(yōu)先事務(wù)時(shí)間,這點(diǎn)通過上文的介紹,應(yīng)該不難理解。

第三步驟是留出做計(jì)劃的時(shí)間,這是很重要的一步,對(duì)一年,甚至是每一天,每天只用十幾分鐘,跟進(jìn)昨日的經(jīng)歷和進(jìn)度,制定當(dāng)日的重點(diǎn),使一天的內(nèi)容有的放矢。

結(jié)合三個(gè)步驟來操作,在正確的時(shí)間做正確的事情,在每日的累加中,會(huì)看到復(fù)利帶來的效應(yīng)。

方法二:找出你的高效時(shí)段

首先大家要認(rèn)可一件事:每個(gè)人的高效時(shí)段是不一樣的。那么找出你自己的高效時(shí)段就尤為重要。先來分享一下我個(gè)人的高效時(shí)段,見下圖(一日精力和高效力分布)柱形圖是精力變化,曲線代表高效力變化。可以看出我有兩個(gè)高效時(shí)段,早上6-10點(diǎn),和下午的3-6點(diǎn)一共7個(gè)小時(shí),目前我還算滿意的時(shí)長(zhǎng)。它跟精力變化的關(guān)系也一目了然,當(dāng)出現(xiàn)高精力的時(shí)候,就會(huì)有高效力的時(shí)段的出現(xiàn)。這就驗(yàn)證了“高精力的時(shí)候吃青蛙”的時(shí)間管理理念(青蛙是指重要緊急事件)。充分利用高效時(shí)段,安排重要的事情。

如何找到高效時(shí)段是一段刻意練習(xí)的過程,我的建議是在每天的日記中開出一塊“高效時(shí)段”的記錄和總結(jié),只要如實(shí)記錄就會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)高效時(shí)段,當(dāng)然記錄的時(shí)間越長(zhǎng),找到的時(shí)段越精準(zhǔn)。這只是初始階段,在針對(duì)專注力練習(xí)后,隨時(shí)開啟一個(gè)番茄鐘,都會(huì)得到不錯(cuò)的收獲,當(dāng)然這是后期的感知。

方法三:Say No

引用喬幫主的一句話“專注意味著對(duì)其他幾百個(gè)好點(diǎn)子說不”,告訴我們要在成就夢(mèng)想的路上,避免無數(shù)的誘惑。在我們身邊不只有可控的可以判斷的“壞點(diǎn)子”那些我們可以快速排除,不被干擾。然而“好點(diǎn)子”卻總是不其然的出現(xiàn),前面說過的每天有上千個(gè)靈光乍現(xiàn)。要做的就是看看你墻上的大字,手機(jī)屏保或者筆記本的扉頁,然后問自己,做這件事和夢(mèng)想有關(guān)系嗎,能為夢(mèng)想帶來什么。

那么如何Say No呢, 有些人會(huì)不好意思或者不知道如何說,舉些普遍的例子

—不好意思,我沒有時(shí)間。這就算是很常規(guī)的回答,放之四海而皆準(zhǔn)的一條

—我認(rèn)為我不是幫你解決難題的最佳人選,你可以找......我個(gè)人覺得這是個(gè)很好的方式,如果自己沒辦法解決可以推薦別人,一方面不會(huì)不好意思拒絕,也可以幫助別人,另一方面讓你的朋友之間互相熟識(shí),也是有效的人際關(guān)系網(wǎng)建立。除此之外,我也曾是求助者,即使沒有得到具體幫助,但是有了推薦的其他人,也會(huì)很有受益。

—一會(huì)兒回復(fù)你。對(duì)于這個(gè)回復(fù)有兩種情境,第一可以是一種托詞,因?yàn)閭€(gè)人原因并不想答應(yīng)你,又不好說出口,就晚些回復(fù),對(duì)方也會(huì)去找其他資源。第二個(gè)是對(duì)某一類人群的,他們對(duì)求助無法拒絕,尤其是面對(duì)面的,誠懇的求助者。我身邊有這樣的朋友,他們會(huì)不自然的點(diǎn)頭同意“好的”,然后輾轉(zhuǎn)反側(cè)好幾天,感覺有違自己的原則,或者有更重要的事情,想要再次拒絕又不知道如何說。這一類朋友如果一旦了解自己的特性,就可以用這個(gè)方法,給自己點(diǎn)時(shí)間去考慮,一次性答復(fù)。這里建議,盡量縮短考慮如何回復(fù)的時(shí)間,畢竟是別人的事情,不要占用自己太多的時(shí)間。

—現(xiàn)在有些不方便,要不找另一個(gè)時(shí)間吧?這是典型的對(duì)待干擾的答復(fù),或許你現(xiàn)在專注于更重要的事情上,不想被打擾,之前說的28%的干擾時(shí)間,可以再約時(shí)間討論,不急于一時(shí)的回復(fù)“行”或“不行”

—我寧愿現(xiàn)在拒絕也不希望有負(fù)于你。這是對(duì)自己能力范圍之外的事情的回復(fù),也有負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

—我很樂意,但是......是情商高的一種表現(xiàn),拒絕的讓對(duì)方舒服一些,但是不要太生硬的運(yùn)用,會(huì)起反效果。

—不行。這是最直接的方式,也是我個(gè)人提倡和常用的一種方式。干凈利落的回答對(duì)方,可以加一句的原因,從影響力的角度,不管是什么原因,都更容易讓人接受。

綜上,列出了幾種方式,可以找適合自己的善加利用,除此不要在用更多的時(shí)間在這方面,還有對(duì)你更重要的事。

上面說了如何面對(duì)普遍現(xiàn)象Say No,那面對(duì)老板要如何運(yùn)用呢,老板是每個(gè)員工的“衣食父母”。這種特殊性,必須要特殊對(duì)待。我列出了四種方式,這里不展開說明,如果有興趣于哪一點(diǎn),歡迎留言或私信。這里尤其要明確的一點(diǎn),不管哪種Say No都是為了更專注于重要的事,不是為了推諉和偷懶,不要有違于自己的初衷。

方法四:學(xué)會(huì)忍受混亂

專注和混亂往往是同時(shí)存在的,專注于一件事情就必然注定其他事情的混亂,而且越專注就會(huì)越混亂。就如同想要專注于手邊的圖稿,就要忍受沒有整理的桌面;關(guān)注回復(fù)老板的郵件,就要忍受其他成堆郵件的未讀放置;想要專注哄孩子睡覺,就要忍受還未收拾的孩子玩過的玩具。不提倡同時(shí)做事,專注最重要的事情,同時(shí)就要盡可能忽視其他微不足道的“混亂”。聽過一個(gè)很有意思的案例,一個(gè)人安排晚上完成一個(gè)緊急的文案,晚上豐富晚飯為了補(bǔ)充充分的體力,然后發(fā)現(xiàn)家里很亂,早上讀的書攤在桌上,孩子的東西亂放,洗的衣服還沒有收,就先都整理收拾了。接著洗澡放松,涂好精油,點(diǎn)好香薰,一杯香茶,然后會(huì)怎樣......混混欲睡,結(jié)果開好的電腦里只有一個(gè)空白的文檔。這就是無法忍受混亂的一個(gè)案例,它會(huì)干擾你的專注,分散注意力。我習(xí)慣性的把正在運(yùn)用的專注力比喻成一個(gè)吹滿氣的氣球,而混亂就如同一根針或一根刺,輕輕對(duì)著氣球戳一下,氣球慢慢的漏氣,就是專注力在流逝,如果不收斂心神,專注力注定最終會(huì)被殆盡,做的事情被“混亂”所取代。

可能有些人會(huì)說有些混亂一次兩次可以忍受,但是經(jīng)常如此就無法忍受了。如果是這種情況,首先要先檢討自己的時(shí)間安排和計(jì)劃,是不是安排的太滿了,每天需要恰當(dāng)?shù)牧舭祝詡洳粫r(shí)之需或者解決出現(xiàn)的混亂,不可能一天滿滿的專注,上文提到人的意志力是有限的,如果運(yùn)用太多專注力,只會(huì)讓工作和學(xué)習(xí)失去節(jié)奏,會(huì)有提前退休的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然一個(gè)階段的忙碌和對(duì)專注力的高需求要另當(dāng)別論了。其次,如果確實(shí)是不想做的“混亂”不是自己關(guān)注的事情,可以選擇委托,找更專業(yè)的人全權(quán)處理,從而讓自己毫無后顧之憂。

方法五:遠(yuǎn)離逆境

這里的逆境是基于人和地點(diǎn)兩個(gè)方面,比如負(fù)能量喋喋不休的朋友,吵雜的辦公室。在用意志力高效專注做事時(shí),這些人和地點(diǎn)的環(huán)境就成為了你的“逆境”。所以正能量的人群,和讓人不受干擾,安定的環(huán)境是基礎(chǔ)。下面綜合舉例會(huì)做結(jié)合。

基于以上五種方法,已經(jīng)預(yù)留好時(shí)間,剛好當(dāng)下是高效時(shí)段,拒絕了一切外在干擾Say No,然后呢...如何為自己找到專注的最佳境界。

首先要找到一個(gè)抗干擾的地點(diǎn),工作環(huán)境最好的是找到一個(gè)房間,在里面把門關(guān)起來,我在辦公室就如此,會(huì)稱這個(gè)房間為“小黑屋”,當(dāng)我需要高專注一件事時(shí),就會(huì)在“小黑屋”處理。學(xué)習(xí)也是如此,可以找安靜的場(chǎng)所,或去圖書館,如果做家務(wù),也可以開啟一個(gè)番茄鐘,干凈利索的完成。在我看來這個(gè)抗干擾的地點(diǎn)是尤為重要的。

其次,足夠的食物和水,主要是為了不給自己分心的理由和機(jī)會(huì),小休時(shí),可能會(huì)因?yàn)檎宜褪澄铮汶x開抗干擾的地點(diǎn),從而造成自己分心,或者引來外部的干擾。

第三,排除隱形的不定時(shí)干擾,這些指的是手機(jī),網(wǎng)絡(luò)的干擾,要關(guān)掉手機(jī)的微信提醒,靜音,斷電腦網(wǎng)絡(luò),等等。

第四,設(shè)置截止時(shí)間deadline,這是常規(guī)做法,只要跟隨番茄鐘的流程走就可以了,提前設(shè)置每個(gè)番茄鐘要完成的內(nèi)容。

第五,相關(guān)人員有交代,就是要跟老板,同事和團(tuán)隊(duì),提前交代,會(huì)在一個(gè)時(shí)點(diǎn)出來統(tǒng)一處理和跟進(jìn)。

綜上幾點(diǎn),更清晰的闡述了對(duì)方法四和方法五的運(yùn)用,如何排除干擾,避免混亂,找到適合自己的環(huán)境和與人的來往的方式。

下圖就是我最想表達(dá)的專注的境界,這也是進(jìn)入專注的最初階段,這個(gè)階段可以把自己與大環(huán)境分離開,達(dá)到個(gè)人的專注。那最理想的狀態(tài)自然是全民專注,如果每個(gè)人都能理解干擾的影響,尊重彼此的番茄文化,獲取有效資源來達(dá)成專注,就工作而言,我想這會(huì)是多高效的團(tuán)隊(duì),成就多卓越的公司。

溫馨提示:兩個(gè)tips

最后是一則溫馨提示,在刻意練習(xí)后會(huì)發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)tips,值得大家尤其注意。這是我個(gè)人在刻意練習(xí)中發(fā)現(xiàn)的可能的弊端。

其一:脆弱的抗干擾力,習(xí)慣了安靜的環(huán)境,不被外部干擾的設(shè)置,在正常的環(huán)境下,有可能會(huì)造成抗干擾力脆弱,比如一點(diǎn)點(diǎn)聲響就沒辦法忍受,干擾正常工作。所以不能一味的呆在“小黑屋”里面,即使在里面有多高效,處理完重要的事情,其他事情要在常規(guī)的環(huán)境下完成。

其二:避免失控,專注時(shí)務(wù)必要有節(jié)奏和時(shí)間規(guī)劃,可以避免失控。不然就會(huì)專注到沉迷,我曾出現(xiàn)過這種狀況,番茄鐘過程中進(jìn)入巔峰狀態(tài)會(huì)比較慢,一般要第三個(gè)番茄鐘才能進(jìn)入,而一旦進(jìn)入了,就維持的時(shí)間較長(zhǎng),雖然這是好事,某種程度上會(huì)造成失控。

這兩點(diǎn)是普遍的可能出現(xiàn)的問題,在你的練習(xí)中,或許會(huì)出現(xiàn)不同的狀況,需要認(rèn)真的總結(jié)和感受。

常規(guī)性的列出思維導(dǎo)圖,用來參考。基于我的學(xué)習(xí)和個(gè)人經(jīng)歷總結(jié)這思維和方法,希望能帶來一些思路,試用于你自身的,在WHY,WHAT,HOW一個(gè)循環(huán)下來,找出自己的優(yōu)勢(shì)和注意點(diǎn)。周而復(fù)始,再一個(gè)或幾個(gè)循環(huán),更明確理念(WHY)更清晰方向(WHAT)找到更為自己所用的方法(HOW)再次刻意練習(xí)下,相信會(huì)越來越精進(jìn),越來越專注。

隨著世界的變化越來越快,在不其然間,知識(shí)時(shí)代的來臨,漸漸的對(duì)學(xué)歷的要求高了;隨后信息如雪花般漫天滿地都是,開始對(duì)獲取知識(shí)的速度有了要求;而如今去鑒別為我所用的知識(shí)成了重中之重;那將來呢,我相信知識(shí)深度的構(gòu)建將是重要趨勢(shì),如此我們能看到的跡象,一些需要時(shí)間積累的理念和方法應(yīng)運(yùn)而生,有人叫它“笨功夫”比如刻意練習(xí),匠人精神,取代了之前的諸如快速閱讀,或如何做有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者。這些踏實(shí)的,尋求深入根基的理念越來越多。我想說,或許是我生長(zhǎng)在這個(gè)時(shí)代,或許我內(nèi)心期待成長(zhǎng),又或許我就是這樣一個(gè)踏實(shí)的人,渴望在點(diǎn)滴中積累,思考,期望達(dá)到升華。欣喜于這成長(zhǎng)的過程,也不由自主的想要分享其中的成果。很榮幸的介紹給我?guī)頍o限滋養(yǎng)的這本書《最重要的事只有一件》不快的閱讀速度,看看停停的思考, 建立思維方式,會(huì)推翻,重新建立,帶來很多驚喜,甚至到操作的過程中,找尋適合自己的方式,調(diào)整后發(fā)現(xiàn)了又深入了,帶來今天的呈現(xiàn)。


最后送上一句金句:“不把自己推向懸崖,怎知自己長(zhǎng)著翅膀。”在追求夢(mèng)想的路上,不可能是一帆風(fēng)順的,可能坎坷,可能溝渠,山峰,讓我們兵來將擋,水來土掩。即使遇到懸崖,也能懷有一顆勇敢的心,奔跑,跳躍,飛翔......

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