正面反饋:
是塑造他人行為的有效方法。二級反饋可以讓他人知道為什么,可以建立關系,提高他的自尊水平。不是員工的問題太多,而是我們喜歡看他們的缺點。更多的關注他們的優點,他們才能找到方向。
《一分鐘經理人》這本書的主角在員工剛入職第一天花半小時對新員工做了一件事情。就是在他做對的時候,給予他二級反饋。從此這件事不用讓老板再操心了。我們雇員工來是讓他做正確的事,要先讓他知道什么是正確的事。一步一步塑造員工的行為,讓他越來越自信。二級反饋對他人的影響遠遠超過你的想象。給你身邊的人做二級反饋,會能讓身邊的人越來越好。好的員工是培養出來的,而不是招聘來的。領導力是到處可以用的。你怎么對待這個世界,這個世界就會怎么對待你。
負面反饋:
去怎樣提問,對方比較容易接受呢?西方的工具可以幫我們打造東方的境界。行為~影響~后果。BIC工具可以幫助我們最大降低摩擦,避免對方有情緒。
首先要區分事實和觀點。舉例子:你不善于團結同事。你人緣不太好。你不在工作狀態。你經常遲到。這些都是觀點。
B事實是一個發生過的事。原原本本的把它描述下來。比如說我們9點開課,你是9:10到的。
I:影響。短期影響。你遲到了10分鐘,不利于本次的學習秩序,容易分散大家的注意力,也不利于你的學習。
C:影響。長期的,大范圍的,要和他長期利益掛鉤。
在這一塊兒員工不重視的原因是沒覺得那么重要。他不理解職場壞習慣會有很大的影響。一個人長期做錯事影響最大的是他自己。你能夠講他的影響,讓他感覺到了你是在幫他,為他著想。
舉例:這樣下去的話會影響我們整體的學習氛圍,不利于培訓的效果,不利于你在咱班的形象。
在此過程中避免使用的語言有:1然而,但是,雖然。多用同時。為什么呢?三明治溝通法中面包,加肉加面包,先表揚,再批評,再期待。員工對你說的話會有選擇性的接收,也許只拿了面包,也許對你的套路很熟悉。
2.避免使用你總是,你從不。任何事實加上這幾個字都會變成觀點。
溫馨提示:并不是所有的負面反饋都會得罪人,讓關系更糟,負面反饋做的好你們會關系更融洽。
績效反饋的標準步驟:
1.設定情境。比如:
我今天找你來,是談一談你和同事溝通的問題。你不設定情境,對方不知道你在說什么。用中性的學術化的詞來設定情境。比如我來和你談一下工作中情緒管理的事情。
2.給予反饋bic。這里注意要一口氣把bic說完。
3.鼓勵和傾聽。傾聽用反應情感,一個人只有在自信的時候才愿意承認錯誤。你要幫助他情緒恢復正常。
4.商討改變。結合高績效教練grow模型。商討,而不是告訴他該怎么辦。《猴子管理法則》。別讓猴子跳上背,做工作就像養猴子,猴子是工作。
員工:這事怎么辦?猴子在往你身上爬。
老板:讓我想想下班了跟你說。猴子給老板了。
員工下班了:怎么樣?想好了嗎?
老板如果把這事給忘了。老板內心會覺得特別內疚。
聽你的指令員工沒有成就感。我們要的不是老板厲害,老板威武。這樣只有你才能解決公司所有的問題。你會越來越忙,越來越累,你的猴子會越來越多。
作為老板:您覺得呢?你打算怎么做?你有什么想法?去問他,讓他去思考改變。
如果員工說他不會咋辦?陪他一塊兒想,不說話,不說話也是談話。要挺住,要沉默,因為上帝也受不了三分鐘的沉默。
遇到談條件的怎么辦?談條件是讓老板改變。你要抓住話題的主動權和談話的目的。問除此之外你能做出什么改變,并不是所有的事情只有有條件才能去做。優先讓員工發表意見。并適當的給予補充,讓員工有成就感,讓員工覺得自己在不斷進步。你不給員工加薪,不要吝嗇給他成就感。
5行動總結。可以結合smart原則。
6.跟進計劃。比如說關于這個事我們兩周以后可以再聊一聊。
誤區:用考評代替輔導。
輔導是我們要做的工作,好多人不愿意面對這個艱難的談話。你的責任是幫他拿獎金,而不是扣錢,是幫助他人成長。公司不需要像親人一樣。在員工做錯時學會用負面反饋和他談話。
舉例:小張在管理中容易發脾氣,拍桌子。如果你是他的上司,該跟他怎么談?
我今天和你談一談工作中情緒管理的問題。昨天開會的時候,你從頭到尾沒沒說一句話。拍了一下桌子就走了。小李給你一份文件,你把文件摔在桌子上,小李當時就嚇哭了。
這樣會影響團隊的氛圍,大家會工作壓力很大,影響公司工作的推進。
長此以往,團隊會越來越難帶,而且不利于你成為一個成熟的管理者。
比如小張可能會說那我以后發脾氣之前會出去轉一圈,我以后會注意這個問題。
管理是有難度的,并不是所有的BIC一定有用。其實最難的是傾聽。給對方做出足夠的理解,肯定。
在他以后不罵人的時候給他做二級反饋。比如說今天在開會中小王明明說錯了一個數據。你覺察到了,你瞪了他一眼,硬是沒說話。你真是越來越成熟了。為什么夸他成熟呢?因為當一個人不成熟時,他體會不到他人的感受,讓他意識到成熟是另外一種美。
塑造他人行為最有效的方法是做對的時候給予二級反饋。正面反饋和負面反饋的比例最佳是6:1。6次正面反饋,一次負面反饋。糟糕的比例是1:4。
好多糟糕的員工是因為老板不懂溝通的技巧。
我該如何接受老板的反饋?
1.深呼吸準備傾聽。調整情緒。
2.認真傾聽不辯解。領導最討厭的是立刻反駁。
3.詢問問題澄清含義。你說我喜歡發脾氣,還有什么情況下也會發生這種情況。
4.感謝反饋。老板謝謝你拿出時間給我談這個問題,說明你很關心我。
5.認可反饋中的觀點。你說我脾氣不好是真的,有時候確實控制不住自己情緒。
6.花時間來整理你所聽的內容。回去之后想想老板哪些說的可以改,哪些是誤會,可以澄清事實。哪些是平時自己的工作沒做好。
7.決定要采取的行動。針對老板談的問題,打算做些什么來改變?
8.保持積極正面的態度。君子求知己,小人者之人做影響他們的事,想想自己能做些什么。而不是的一味去抱怨。為什么針對我,為什么我那么倒霉?
9.要感謝反饋的給予者。過了幾天之后,老板你給我上次談那個事情,我回去考慮一下,對我幫助很大。這是我的盲點,我現在決定做如下具體改變123。
如果你是老板,有這樣的員工。你會感覺怎樣?是不是覺得孺子可教也?這個堪稱[職場升寶典]。
是否能夠接受別人的反饋,代表著你的智商,情商,反思力,和進步的速度。溝通中最大的敵人是情緒。大家的目標都是想把工作做好。如果你能把以上的內容消化掉,你會認為工作中所有人都在幫你的。
(未完待續)