過(guò)去的一年,總體上是異常忙碌,很多時(shí)候自己處于“忙亂”和“亂忙”之間,在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作面前,體會(huì)著超乎想象的艱辛。這不是重點(diǎn),關(guān)鍵是在這種狀態(tài)下,感覺(jué)自己像一個(gè)無(wú)頭蒼蠅,看似還算勤奮,實(shí)則在做無(wú)用功。
且看我是如何混亂:
1.注意力無(wú)法高度集中,容易走神,工作中要么經(jīng)常被外界信息所干擾,要么就是自己干擾自己,比如刷刷朋友圈、微博之類;
2.備忘錄里永遠(yuǎn)滿滿的,很多事情雖然被打上“重要且緊急”的標(biāo)簽,但由于遲遲沒(méi)有行動(dòng),最后均成為“闌尾工程”;
3.內(nèi)心無(wú)比焦慮,因?yàn)橄胱龅氖虑樘?,但又無(wú)法管理好自己,以至于忙得連思考的時(shí)間都沒(méi)有;
4.超級(jí)拖延癥患者,不到最后時(shí)刻不去行動(dòng),以至于很多重要不緊急的事情變成重要且緊急。
積極改變是我篤信的心法,怎樣改變現(xiàn)狀,管理好自己的時(shí)間是我急需解決的問(wèn)題。無(wú)意中在朋友圈看張丹茹Angie老師的課程,當(dāng)即拍下。我還利用其它的免費(fèi)資源,學(xué)習(xí)和豐富各種時(shí)間管理的知識(shí)。
學(xué)然之不足!發(fā)現(xiàn)自己竟然錯(cuò)過(guò)了大量的時(shí)間,在思想認(rèn)知上存有那么大的誤區(qū),最可怕的我還感覺(jué)良好、沾沾自喜!下面就是我這段時(shí)間學(xué)習(xí)的心得。
1 時(shí)間管理的本質(zhì)是自控
每個(gè)人都有對(duì)時(shí)間管理的經(jīng)歷,從上學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,到上班后的工作計(jì)劃,本質(zhì)上沒(méi)什么區(qū)別。記得以前上學(xué),根本就不會(huì)定計(jì)劃,任務(wù)滿滿的,胃口大大的,最終毫無(wú)執(zhí)行性。工作后,很多計(jì)劃都是領(lǐng)導(dǎo)定的,時(shí)間節(jié)點(diǎn)都是死的,肆意拖延或者效率不高,那加班便會(huì)成為常態(tài)。很多時(shí)候,你表現(xiàn)的很辛苦,但任務(wù)完成的質(zhì)量不好,出現(xiàn)做了沒(méi)“到位”的現(xiàn)象,不僅影響自己的績(jī)效,也同樣限制你的成長(zhǎng)。這個(gè)世界畢竟是靠結(jié)果來(lái)說(shuō)話,你的苦勞再大,老板不會(huì)相信你的淚水!
學(xué)了一段時(shí)間,結(jié)合自己過(guò)往的經(jīng)歷,我不停問(wèn)自己,時(shí)間管理的本質(zhì)是什么?它內(nèi)在的底層邏輯又是什么?答案不言自喻,時(shí)間管理說(shuō)到底就是自我管理?;仡^看看,很多時(shí)間之所以“碎片化”,根源還在于自己。你會(huì)在工作中按耐不住去看一下手機(jī),或者瀏覽一下網(wǎng)頁(yè),抑或是去參與聊天,時(shí)間就這樣不知不覺(jué)的被打碎。所以,你管不住自己,時(shí)間自然就會(huì)隨風(fēng)而去。
自我管理的好壞取決你的動(dòng)機(jī),你有怎樣的“小目標(biāo)”,多半就會(huì)有怎樣的行為。如果你愿意有更精進(jìn)的人生,成為更優(yōu)秀的自我,過(guò)上更愜意的生活,那么自我管理的動(dòng)力十足,就會(huì)把注意力看成最寶貴的資源,好鋼用到刀刃上。
需要指出的是,選擇怎樣的生活方式是每一個(gè)人的自由,大千世界無(wú)比精彩,很難用簡(jiǎn)單的對(duì)或錯(cuò)來(lái)衡量每一種活法。
2 做了一個(gè)小試驗(yàn)
在時(shí)間特訓(xùn)營(yíng)中,有一個(gè)28天微夢(mèng)想清單,我模仿別人訂了一個(gè)小目標(biāo),就是24小時(shí)之內(nèi)不用QQ、微信和微博。當(dāng)時(shí)正好是周五晚上,第二天再去單位加班,心想這樣一個(gè)安靜的環(huán)境,試驗(yàn)成功的可能性非常高。試驗(yàn)剛開(kāi)始,老師就發(fā)來(lái)了QQ消息,有事情要和我商量。這可咋辦,試驗(yàn)一上來(lái)就面臨夭折的境地,可等24小時(shí)之后再回復(fù)老師,就太不禮貌。無(wú)奈,我還是默默打開(kāi)了QQ,回復(fù)了老師的信息。然后繼續(xù)試驗(yàn),并做了“降級(jí)”處理,也就是不主動(dòng)通過(guò)QQ和微信與別人聯(lián)系,24小時(shí)內(nèi)杜絕刷微博、微信朋友圈和QQ空間,這樣做起來(lái)相對(duì)可行。如今工作聯(lián)系基本靠QQ,家人朋友聯(lián)系基本用微信,絕對(duì)的不用,會(huì)對(duì)他人造成不便。一天下來(lái),注意力回歸了不少,時(shí)間仿佛也增加了,因?yàn)槟阒鲃?dòng)分散精力的行為少了,被外界的干擾大幅降低,專心做事的效率自然上升。
試驗(yàn)嚴(yán)格意義上沒(méi)有成功,但我成功避免了各種“刷”,讓我深刻的認(rèn)識(shí)到很多時(shí)間就這樣刷沒(méi)了。
3 三件寶
參加Angie的課程,有三個(gè)知識(shí)點(diǎn)令我印象深刻,那就是音頻、清單和外腦。
音頻就是在大量“暗時(shí)間”,也就是通勤時(shí)間,或者洗衣做飯的時(shí)間,你可以聽(tīng)聽(tīng)音頻,別讓耳朵閑下來(lái),聽(tīng)一些講座、演講反正對(duì)你成長(zhǎng)有利的語(yǔ)音,這樣時(shí)間利用率大幅上升。原來(lái)我開(kāi)車是聽(tīng)交通廣播,現(xiàn)在則是聽(tīng)自己手機(jī)上的音頻,這些自選的音頻可能更有價(jià)值!
清單就是把最近需要做的事情列出來(lái),在時(shí)間特訓(xùn)營(yíng)期間老師讓我們列“28天微夢(mèng)想”清單,我列了12項(xiàng)任務(wù)需要在這四周之內(nèi)完成,這些事情多半是以前沒(méi)有做過(guò)或者很少做過(guò)的事情,當(dāng)然也是有助于自身成長(zhǎng)的事情。雖然我沒(méi)有全部完成,但至少會(huì)讓我在“混亂”的時(shí)候有了方向,知道最近這個(gè)階段我應(yīng)該做什么,讓我這個(gè)“無(wú)頭蒼蠅”重新裝上大腦。
外腦就是你的外部團(tuán)隊(duì),也就是當(dāng)你不知道怎么辦,需要幫助時(shí)可以求助于它們。外腦不僅僅是你的人脈,它還可以是一個(gè)資料庫(kù),甚至像“分答”這些APP也可以是你的智囊團(tuán)隊(duì),前提是你要舍得付費(fèi),你可以通過(guò)軟件向那些大咖求教。這有點(diǎn)像明星的個(gè)人團(tuán)隊(duì),比如“姚之隊(duì)”,當(dāng)年在姚明打球無(wú)法分身時(shí),團(tuán)隊(duì)不僅給他良好的建議,還協(xié)助他處理好各種事情,使他不斷的走向成功。
4 復(fù)盤
這個(gè)時(shí)代我們可能會(huì)越來(lái)越忙,忙不是問(wèn)題,但忙得沒(méi)有時(shí)間休息、沒(méi)有時(shí)間思考、沒(méi)有時(shí)間復(fù)盤就是最大的問(wèn)題。為什么同樣在做重復(fù)的事情,有的人進(jìn)步比你快呢?我認(rèn)為復(fù)盤是其中的原因之一。很多時(shí)候我們忙于應(yīng)付,任務(wù)完成了就扔到了一邊,即使有總結(jié)也是蜻蜓點(diǎn)水,或者是羅列成績(jī)?yōu)橹鳎鄙賹?shí)打?qū)嵉姆此?,這樣的總結(jié)對(duì)自身的成長(zhǎng)就打了折扣。
真正的復(fù)盤,是對(duì)某一階段學(xué)習(xí)和工作的梳理,只有反思你才能找到自己真正的“痛點(diǎn)”,從而在今后予以改進(jìn)。復(fù)盤會(huì)讓你的人生慢下來(lái),慢一點(diǎn)不是壞事,反而有時(shí)太快了卻讓人心不安。
5 打磨自己的操作系統(tǒng)
時(shí)間管理表面上看是自我管理,而深層次的邏輯是自己“操作系統(tǒng)”的打磨,是你的操作系統(tǒng)在管理和運(yùn)用時(shí)間。我們常說(shuō)要與時(shí)俱進(jìn),其實(shí)就是要不斷更新補(bǔ)丁程序,甚至整體升級(jí)換代、騰轉(zhuǎn)挪移,這是自我成長(zhǎng)不可繞行的一關(guān)。
打磨自己的操作系統(tǒng),不斷升級(jí)認(rèn)知系統(tǒng),不僅關(guān)乎你的成長(zhǎng),更關(guān)乎到你過(guò)得好不好,這或許是另外一個(gè)話題,但卻是這段時(shí)間自己付費(fèi)學(xué)習(xí)最大的收獲!
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