“奇文共分享,疑義相與析。”各位書友大家好,本節(jié)我們將一起分享《管理就是定制度走流程》第一章:為什么說管理就是定制度?
也許作為員工的你曾經(jīng)抱怨過公司太過于制度化,但是你現(xiàn)在再回頭想想,是否這樣的公司效率一般比較高?是否留意在這樣的公司會更加公平呢?
一
凡是長久的企業(yè),他的制度必定完善,而且能夠毫不動搖的執(zhí)行。
杜邦公司成立于1802年,發(fā)展至今已經(jīng)有200多年的歷史,是世界500強企業(yè)中壽命最長的企業(yè)之一。但是,正是一個發(fā)展歷史比較悠久的企業(yè)你更加能夠看出值得借鑒的經(jīng)驗。
在杜邦公司發(fā)展早期,公司所有大大小小的事情,都由當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)亨利.杜邦一人說了算,這種管理模式一直持續(xù)了39年,并且取得了很好的效果,但是,當(dāng)杜邦卸任之后,由于管理人缺乏經(jīng)驗,又沒有優(yōu)秀的制度可參考,公司馬上陷入混亂,效益明顯降低,先寫倒閉。
面對這樣的危機,杜邦公司廢除了單人決策的管理模式,而是制訂了集團式的管理模式,讓執(zhí)行委員用制度去管理公司。這樣一來便大大提高的決策的科學(xué)性。后來有不斷結(jié)合客觀環(huán)境完善制度,使公司獲得長久發(fā)展。
從最初的英雄主義式管理模式,到后來的制度管理,這是杜邦明顯的改變也是杜邦能夠經(jīng)久不衰的原因。充分說明一個偉大的企業(yè)離不開好的制度。
二
企業(yè)老板的作用固然重要,但是對員工來講好老板,不如好的制度,讓員工怕老板不如怕制度。
海爾集團曾經(jīng)兼并淮海電視制造廠,新廠長尤建平在剛上任時,發(fā)現(xiàn)這里的管理者吃飯都不是和員工在同一食堂吃飯,但是他不是這樣,他和員工不僅在同一食堂吃飯,而且還和他們坐在一起,和員工打成一片。一次,一個員工在他耳邊低下頭說了一句,然后他立馬跑出去,只見一輛車廂上蓋著大篷布的大貨車正要離開院內(nèi),尤建平急忙把那輛大貨車攔住,發(fā)現(xiàn)里面裝滿了塑膠板。原來是某副廠長叫他以清理垃圾為名,將廠里的塑膠板拉出去倒賣。后來,尤建平在食堂里宣布,撤銷某副廠長的職位,并且鄭重重申廠里的制度:對于倒賣工廠物資,從中收取回扣的員工,一經(jīng)查明,立即辭退。從此廠里再也沒有這樣的事情發(fā)生。
有些企業(yè)管理者為樹立自己權(quán)威總是和員工保持著很遠(yuǎn)的距離,或者一副高高在上的姿態(tài),但是尤建平不是,他知道有制度在那里,不論人怎樣,按制度辦事,既有效率又有效果。
員工只要怕制度就可以了,比怕老板有效得多。
三
在康佳內(nèi)部有一條規(guī)定:公眾場合不準(zhǔn)吸煙。這條規(guī)定看起來簡單,但是真正讓員工執(zhí)行起來卻有一定的難度。公司內(nèi)有個20多歲的員工,兼具學(xué)歷和技術(shù)。該員工進入公司后,也十分受器重,晉升為車間的副主任。但是他的煙癮很重。一次機會,他看到樓梯的拐角處比較隱秘。于是就僥幸在那里抽煙,但是,無意間這一舉動被俘經(jīng)歷看到,副經(jīng)理當(dāng)時沒有什么表現(xiàn),但很快,這個車間主任從人事那里收到三條通告:一,免去車間主任職務(wù);二,罰款;三,全廠通報批評。這一事件公布后,轟動了整個車間,有員工認(rèn)為太不近人情了,但是,這件事情之后,再也沒有員工敢在公司的工作場合吸煙了。
中國的老板最愛講人情,尤其在員工犯錯的時候,老板很喜歡說:“下不為例”。殊不了解,有了第一次就會有第二次。所以,作為企業(yè)的老板一定要認(rèn)識到:在制度合理的前提下,一定要遵循制度,用制度管人,而不是用人管人,既可以使管理者自己輕松,又可以用制度服人。
四
如果在制度合理的情況下,法外開恩,就會為制度的推行埋下地雷,就算制度制定出再完善的制度,也將成為一紙空文,同時,還容易造成員工責(zé)任的懈怠。
美國國際農(nóng)機創(chuàng)始人,世界第一部收割機的發(fā)明者,被人們成為企業(yè)界的天才,當(dāng)他的老員工酗酒鬧事,遲到早退,按照規(guī)定,應(yīng)該開除,于是他毫不猶豫批準(zhǔn)了。當(dāng)他的老員工委屈地對他說:“當(dāng)年公司危機,債務(wù)累累時,我與你共患難,三個月的工資都發(fā)不出,毫無怨言。但是現(xiàn)在,你一點情分都不講。
梅考克聽完平靜地說:“這是公司,是個有規(guī)定的地方,不是我們兩個的私事”
事后,梅考克,知道老員工因妻子去世,自己又需要照顧兩個孩子,但是一個孩子跌斷了一條腿,不停地哭泣,老員工想借酒消愁,結(jié)果耽誤了上班時間。
得知這一情況后,他說:“我還是無法令你官復(fù)原職,因為這是規(guī)定,但是我可以幫你安排到另一家牧場當(dāng)管家?!蹦抢锏哪翀鲭x老員工家很近。
這就是智慧的管理者,既維護了公司的制度,又表現(xiàn)了人情味。更多精彩盡在全民啃書APP。