為什么我們無法堅持時間管理

在使用番茄之前,我問過一些朋友,基本上聽說和使用過番茄鐘。

那么問題是:為什么沒有堅持下來呢?

因為大多數(shù)人把番茄工作法當(dāng)做了計時器,作為自己單位時間內(nèi)產(chǎn)出的時間度量工具。比如應(yīng)對關(guān)鍵的考試,比如臨近重要的時間節(jié)點,他們將番茄鐘作為逼迫自己聚焦注意力的工具。


因為大多數(shù)人沒有利用番茄鐘建立即時的反饋機(jī)制。

大家可以仔細(xì)思考,為什么我們可以在玩游戲的時候樂此不疲,一個小時接一個小時的樂不思蜀,甚至有些人吃住在網(wǎng)吧,寧愿生活在虛擬的世界中。

因為游戲為我們創(chuàng)造了一種即時的反饋機(jī)制,你的付出和隱忍能夠迅速的收到回報,你可以在多輪的游戲中不斷的變化方式,而游戲總會給與你即時的反饋和調(diào)整。


就像上一篇文章所言,番茄工作法不是為了把人變成機(jī)器人,把活生生的有靈魂和溫度的24小時變成一個個冷冰冰的25分鐘。

誰愿意每天被催促著前進(jìn),誰愿意每天面對一個個冰冷的25分鐘。

誰會在這樣情況下堅持下來呢。

我們應(yīng)該明確的知道番茄工作的目的。

而這就是我編制番茄工作使用手冊的初衷。


一、番茄的使用場景

我們的職場年輕人每天面對的工作是很瑣碎的,大家經(jīng)常是從早上忙到下午,有時候快下班的時候才能正式開始做自己的工作。人人都在低頭拉車,很少有人能夠抬頭看路。

有時候,我們忽然停下來,真的會頭腦一片空白,不知道自己現(xiàn)在應(yīng)該干什么,忙完了就玩手機(jī)、刷微博、看小說,被動的等待下一個忙碌的開始。

番茄工作法是不是適用于我們的全部工作呢?

答案肯定是否定的。

大家捫心自問,我們每天面對的80%的工作是流程化和機(jī)械化的,比如蓋章打印、表格統(tǒng)計、報表匯總、材料收發(fā)、簽字審核甚至是頭腦風(fēng)暴的會議討論。所有需要協(xié)作、配合和機(jī)械式的重復(fù)的工作是不需要用到番茄鐘的。


番茄適合在以下三個場景中使用。

一是獨自寫作和深度閱讀的時候。這樣的時刻是一個人獨處的時刻。在安靜和靜謐的環(huán)境下,人的注意力需要主動的集中,番茄鐘的25分鐘的時間分割功能毫無疑問會幫到你。

二是在積累材料和準(zhǔn)備考試的時候。材料的積累看似是機(jī)械化的,其實關(guān)鍵在于你如何分類和歸檔,準(zhǔn)備考試的時候也是如此,為自己定下計劃,你才能知道在純時間的投入上你到底走了多遠(yuǎn)。

三是像我這樣刻意養(yǎng)成時間管理習(xí)慣的人,我們需要用番茄鐘這樣的工具去指導(dǎo)我們找到內(nèi)在的節(jié)奏和時間控制能力。




二、番茄的使用狀態(tài)

使用番茄最好的狀態(tài)就是心流的體驗。

所謂的心流,就是感覺不到時間的流逝,渾然天成的輕松完成。

我們在玩游戲的時候通常會體會到,1個多小時的時間很快就會過去。

心流體驗的5個要素:

1.? 專注,25分鐘的純數(shù)量計量的時間納入了質(zhì)量的維度,幫助我們在單位時間內(nèi)保持專注,你不要去管下一個25分鐘是干嘛,專注在當(dāng)下的這個時刻。


2.? 反饋,學(xué)習(xí)的時間和精力如何沒有及時反饋,那么我們不知道應(yīng)該走多遠(yuǎn)。番茄鐘的價值在于為學(xué)習(xí)和工作創(chuàng)造了有效的反饋,每一個番茄都是在向目標(biāo)前進(jìn)的一小步。每一個番茄的目標(biāo),就是KPI的績效考核,是實實在在可以量化的。

3、不焦慮,焦慮是我們很多人放棄努力的主要原因,焦慮會造成我們行動的癱瘓,而不行動會加劇焦慮的產(chǎn)生。

這樣的死循環(huán),大家肯定都經(jīng)歷過。番茄可以斬斷焦慮,對項目進(jìn)行分解。每次理清一個概念,收集一次資料都是相對而言容易的。番茄能夠克服焦慮,是因為這是一個可以落地的小目標(biāo),是一個可以直接產(chǎn)生的行動,而行動是解決焦慮的良藥。


4、難度。心流體驗的狀態(tài)是需要超出個人水平一點點的難度。面對一款游戲,如果難度太低會覺得無聊、難度太高又會焦慮。如何引導(dǎo)我們走出舒適區(qū),就是番茄的功用。將一個復(fù)雜工作通過每一個番茄的分解,逐步的降低難度,對任務(wù)的控制感是番茄的優(yōu)勢。

5、對時間的感受。時間其實是分為外部時間和內(nèi)部時間,外部時間是客觀的,不為我們而轉(zhuǎn)移的,而內(nèi)部時間不一樣的,對24小時使用效率和效果對每個人而言都是不一樣的。一天天、一月月、一年年,鍛煉我們對時間主觀的感受能力,打造體內(nèi)的效率生物鐘。

下一篇,將分享的是番茄鐘25分鐘和5分鐘的具體使用技巧。

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