分享書籍:《提問的力量》[美]弗蘭克·賽斯諾
作者弗蘭克·賽斯諾是美國著名主持人、前CNN特派記者、艾美獎獲獎記者,以及喬治·華盛頓大學媒體與公共事務學院主任。作為一位資深記者,他擁有非常豐富的經驗,提問技巧十分老到。
分享書中的三種提問的技巧:
1. 『讓別人對你說心里話』
你的好朋友失戀了,十分沮喪。你很擔心,想讓她說說話轉移心情,該怎么做呢?可以試試以下幾個技巧:
001 先提寬泛性問題:可以從詢問“你今天過得怎么樣?”開始,讓對方開口講話。
002 轉換視角提問
開始交談后,對方可能會因為談到失戀的事,情緒低沉。試著去代入對方的視角,可使用以下兩種方法:
一是,設想對方的感受,然后求證。“分手讓你覺得天都要塌了,是嗎?”
二是,針對對方所關心的事情,直接發問,“你跟TA還有聯系嗎?”
讓對方開始關注到自己的情緒和感受,進入一種訴說的狀態。
003 專注聆聽,及時回應
留心聽取回答和言外之意,包括語氣和心情。隨著交談的深入,她意識到你始終在真誠地表達關心,就會慢慢開始袒露內心深處的情感。而作為朋友,你也給予了她珍貴的陪伴和支持。
2. 『巧妙打破僵局』
一個重要客戶對產品大感不滿,指責你給他造成了損失,不僅要求賠償還要公開道歉。這下子遇到了大麻煩,該怎么辦呢?書中告訴我們可以這樣做:
001 以適當尊重式的提問開始:對于一個有防備之心的人來說,首先要觸發他的低速擋,讓他放松下來??梢詫χ堇飹熘囊环嬚f:“畫得不錯,誰畫的?”他接話后,你可以繼續就這幅畫提更多的問題,跟他交談一會兒,讓他進入認知放松的狀態,之后再轉向你關心的方面。
002 提沒有問號的問題:“關于這件事,再多講講你知道的吧?!边@句話看似是陳述,實則是提問。如果兩個人總是一問一答,另一個人會覺得沒有喘息時間。而這類沒有問號的問題,卻以含蓄的方式給予了對方肯定,鼓勵他談更多細節。
一路交談下來,終于發現了問題的關鍵,原來是由于他不會使用產品的某些功能導致的。你解釋清楚后,給予他部分補償以示歉意??蛻舯硎緷M意,一場危機就這樣解決了。
3.『用提問找出真相』
你負責公司的考勤記錄,老板要求嚴格執行出勤規則,可有些人總想蒙混過關。怎樣讓他們說真話呢?這里為你準備了兩種方法:
001 準確擬定問題:“當你知道自己會遲到時,是否打過電話?”是非型問題讓人無可逃避,必須面對,它們是接近真相最有利的武器。
002 做好跟進準備:“你是否考慮過遲到的后果?為了補救,你做了什么嗎?”這種追問的態度會讓對方不舒服,但是唯有如此,才能讓他意識到,要為自己的行為負責。