今天我要給大家分享的書是《提問的力量》。作者弗蘭克·賽斯諾是美國著名主持人、前CNN特派記者、艾美獎獲獎記者,以及喬治·華盛頓大學(xué)媒體與公共事務(wù)學(xué)院主任。作為一位資深記者,他擁有非常豐富的經(jīng)驗,提問技巧十分老到。
今天,我們來了解一下書中三種提問的技巧:分別是讓別人對你說心里話、巧妙打破僵局和用提問找到真相。
①『讓別人對你說心里話』
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你的好朋友失戀了,十分沮喪。你很擔(dān)心,想讓她說說話轉(zhuǎn)移心情,該怎么做呢?可以試試以下幾個技巧:
001 先提寬泛性問題
避免一開始就提出那些需要思考才能回答的問題??梢詮脑儐枴澳憬裉爝^得怎么樣?”開始,讓對方開口講話。
002 轉(zhuǎn)換視角提問
開始交談后,對方可能會因為談到失戀的事,情緒低沉。這時,不要急著去問自己想知道的東西,試著去代入對方的視角,可使用以下兩種方法:
一是設(shè)想對方的感受,然后求證。比如“分手讓你覺得天都要塌了,是嗎?”
二是針對對方所關(guān)心的事情,直接發(fā)問,例如“你跟TA還有聯(lián)系嗎?”
這會讓對方開始關(guān)注到自己的情緒和感受,進(jìn)入一種訴說的狀態(tài)。
003 專注聆聽,及時回應(yīng)
留心聽取回答和言外之意,包括語氣和心情。當(dāng)對方認(rèn)為失去這段感情是因為自己不夠好時,你就可以多肯定她的優(yōu)點,讓她感覺到自己并沒有那么糟糕,完全值得擁有幸福。
隨著交談的深入,她意識到你始終在真誠地表達(dá)關(guān)心,就會慢慢開始袒露內(nèi)心深處的情感。而作為朋友,你也給予了她珍貴的陪伴和支持。
②『巧妙打破僵局』
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一個重要客戶對產(chǎn)品大感不滿,指責(zé)你給他造成了損失,不僅要求賠償還要公開道歉。這下子遇到了大麻煩,該怎么辦呢?書中告訴我們可以這樣做:
001 以適當(dāng)尊重式的提問開始
心理學(xué)家丹尼爾?卡尼曼認(rèn)為人的大腦有兩種系統(tǒng):系統(tǒng)一是低速擋,當(dāng)周圍的環(huán)境和參照物十分熟悉時,它會像自動駕駛儀那樣繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn);系統(tǒng)二是超速擋,此時大腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度加快,它讓大腦處于警覺狀態(tài)。
對于一個有防備之心的人來說,首先要觸發(fā)他的低速擋,讓他放松下來。
比如,你知道這個客戶喜歡收藏藝術(shù)品,可以對著他屋里掛著的一幅畫說:“畫得不錯,誰畫的?”他接話后,你可以繼續(xù)就這幅畫提更多的問題,跟他交談一會兒,讓他進(jìn)入認(rèn)知放松的狀態(tài),之后再轉(zhuǎn)向你關(guān)心的方面。
這樣一路交談下來,終于發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵,原來是由于他不會使用產(chǎn)品的某些功能導(dǎo)致的。你解釋清楚后,給予他部分補(bǔ)償以示歉意??蛻舯硎緷M意,一場危機(jī)就這樣解決了。
002 提沒有問號的問題
“關(guān)于這件事,再多講講你知道的吧?!边@句話看似是陳述,實則是提問。如果兩個人總是一問一答,另一個人會覺得沒有喘息時間。而這類沒有問號的問題,卻以含蓄的方式給予了對方肯定,鼓勵他談更多細(xì)節(jié)。
假設(shè)你是一名老板。你發(fā)現(xiàn)你的員工巴里在私下散播對主管約瑟夫的不滿,你想跟他談?wù)勥@件事情。這時你可以提一個沒有問號的問題,對巴里說:“看起來約瑟夫的一些行為真的惹惱你了?!?/p>
這暗示著你暫時站在了他那一邊,想要理解他的處境,這樣就更有可能引導(dǎo)他講出不滿的原因。
如果直接問“你對約瑟夫有意見嗎?”就是在他的對立面發(fā)問,他可能會保持沉默或者否認(rèn),談話就無法繼續(xù)了。
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③『用提問找出真相』
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你負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,老板要求嚴(yán)格執(zhí)行出勤規(guī)則,可有些人總想蒙混過關(guān)。怎樣讓他們說真話呢?這里為你準(zhǔn)備了兩種方法:
001 準(zhǔn)確擬定問題
問題要盡量精確,提問要直接。比如,員工辯解自己是因交通阻塞才遲到,你可以這樣問:當(dāng)你知道自己會遲到時,是否打過電話?
如果對方說“是”,你可以追問什么時候打的,誰接的電話,然后核實,這樣就很容易知道他有沒有在撒謊。這類是非型問題讓人無可逃避,必須面對,它們是接近真相最有利的武器。
002 做好跟進(jìn)準(zhǔn)備?
面對你的提問,對方可能會故意忽略問題,顧左右而言他。你可以打斷他的話繼續(xù)問:你是否考慮過遲到的后果?為了補(bǔ)救,你做了什么嗎?
這種追問的態(tài)度會讓對方不舒服,但是唯有如此,才能讓他意識到,要為自己的行為負(fù)責(zé)。
總結(jié)一下,今天我們主要分享了三個提問題的技巧:分別是讓別人對你說心里話、巧妙打破僵局和用提問找出真相。學(xué)會這三種提問的技巧,你就可以用恰當(dāng)?shù)奶釂柎罱蛄海玫侥阆胫赖拇鸢?,更加游刃有余地?yīng)對各種場面,并且與別人建立更深入的關(guān)系。