常用文獻管理軟件優(yōu)缺點比較及總結(jié)

作者:windflyhuang,原文鏈接,有刪改

01 文獻管理軟件的用途

  1. 核心用途:寫論文時的引文管理,這些是任何文獻管理軟件必備的核心功能;
  2. 重要功能:管理題錄使得可以快速高效地搜索到自己已經(jīng)看過的文獻;對題錄進行分組管理方便自己瀏覽;
  3. 目前大多數(shù)軟件尚未重視的重要功能:筆記。

02 Endnote

國外軟件,SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟件。提供桌面版和網(wǎng)絡(luò)版。若編寫SCI 稿件,更有必要采用此軟件。系統(tǒng)資源占用小,有很強的功能擴展, 能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限。

優(yōu)點:

  1. 連接上千個數(shù)據(jù)庫文獻的檢索效率高(少數(shù)數(shù)據(jù)庫需要賬戶密碼才能連接);
  2. 提供Word插件,支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I并調(diào)整順序或刪除,編號也會即時更新;
  3. 對插入的參考文獻的樣式(模板)可進行新建、修改,以適應(yīng)不同期刊的參考文獻格式;
  4. 在PDF全文顯示窗口中支持自由標(biāo)記高亮字句,并可添加注釋;
  5. 可將桌面版的數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)版中,即時更新個人數(shù)據(jù)庫;
  6. 在導(dǎo)入英文文獻時能自動更新題錄信息。

缺點:

  1. 收費軟件;
  2. 在導(dǎo)入中文PDF文獻時是不能夠直接生成題錄;

備注:

  1. 若使用Endnote則建議使用office2007或以上,因為word2007的插件功能更豐富。

03 Notefirst

是國產(chǎn)軟件,新一代的網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件,功能上不僅具有了國外主流的文獻管理軟件所能提供的功能,還具有全面支持國標(biāo),支持多語言方案,支持雙語參考文獻等其他軟件所不具備的功能。是中國科研人員和研究生們不可缺少的文獻管理和論文寫作工具。

優(yōu)點:

  1. 網(wǎng)絡(luò)版軟件,同一用戶在不同計算機間的題錄數(shù)據(jù)可自動同步更新;
  2. 提供專門的讀書筆記模塊,方便讀者記錄一些好的研究想法;
  3. 內(nèi)置PDF閱讀器功能較強大,包括添加各種標(biāo)記、注釋以及書簽;
  4. 不僅是文獻管理軟件,更是一個分享資源、協(xié)作研究的專業(yè)平臺;
  5. 支持中文參考文獻標(biāo)準(zhǔn)以及EI收錄期刊雙語參考文獻格式;
  6. 對中文文獻的題錄更新能力較強。

缺點:

  1. 需注冊賬戶才能使用

04 Mendeley

Mendeley是一款國外跨平臺文獻管理軟件,同時也是一個在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺。可一鍵抓取網(wǎng)頁上的文獻信息添加到個人的library中。對比起傳統(tǒng)的文獻管理軟件,比如Endnote之類的來說,他的最顯著優(yōu)勢就是開源并免費。比較適合本地操作和大量PDF的文件管理。

優(yōu)點:

  1. 免費軟件;
  2. 提供Word插件,支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I;
  3. 免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。

缺點:

  1. 不支持中文參考文獻標(biāo)準(zhǔn);
  2. 不能在軟件中聯(lián)機檢索文獻。

備注:

  1. 對中文文獻支持能力太差,(導(dǎo)入中文文獻時標(biāo)題都呈現(xiàn)的是亂碼或No title),雖然免費,但對于以后將用到大量中文文獻的我們來說并不適用,且該軟件沒有漢化版本,學(xué)習(xí)和使用的難度較大。

05 NoteExpress

NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng),其核心功能涵蓋“知識采集,管理,應(yīng)用,挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié),是學(xué)術(shù)研究,知識管理的必備工具,發(fā)表論文的好幫手。

優(yōu)點:

  1. 已經(jīng)做好了許多國內(nèi)雜志的格式,不用自己再去建立新樣式;
  2. 支持筆記功能,可以隨時對感興趣的參考文獻作別筆記,并可進行分類管理;
  3. 提供相關(guān)檢索歷史保存功能。

缺點:

  1. 收費軟件;
  2. 不具有內(nèi)置的PDF閱讀器;
  3. 不具備網(wǎng)絡(luò)同步功能。

06 Zotero

zotero是開源的文獻管理工具,可以方便的收集,組織,引用,和共享文獻的工具。由安德魯·梅隆基金會,斯隆基金會以及美國博物館和圖書館服務(wù)協(xié)會資助開發(fā)。

優(yōu)點:

  1. 對在線文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁中的文獻題錄直接抓取(主功能);
  2. 申請賬戶后支持同步,100MB免費空間,本地庫無上限;
  3. 支持文獻筆記功能.

缺點:

  1. 必須使用Firefox瀏覽器;
  2. 文獻管理、分類方式較單一。

07 總結(jié)

通過這兩天對各個文獻管理軟件的安裝、學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)不同的文獻管理軟件主體功能都是具備的,例如均提供word插件,支持邊寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I、支持對文獻的在線搜索與錄入等。

不同之處主要集中在:
1)對中英文文獻的支持程度有較大的差異,特別是在同步題錄的過程中。
2)收入文獻的整理、分類方式是否更實用。
3)是否提供筆記模塊,以便讀者對文獻進行批準(zhǔn)。

從實用的角度出發(fā),我認為合理的方案是采用NoteExpress作為主工具,Endnote作為后備。

首先NoteExpress為國產(chǎn)軟件,界面全中文,易學(xué)易用。其次,中文文獻將是之后撰寫畢業(yè)論文需要查閱的主體,其對中文文獻的良好支持勢必會減少我們在文獻管理的工作量,另外許多國內(nèi)雜志的文獻格式都已具備,不用自己花精力去編輯,方便我們針對不同的期刊的參考文獻格式進行快速調(diào)整。最后,NoteExpress對文獻的管理分類更清晰,例如,可以根據(jù)個人數(shù)據(jù)庫里已錄入的文獻中的作者、關(guān)鍵詞進行整理,方便我們隨時查閱。美中不足的是NoteExpress是一款單機版的軟件,不具備網(wǎng)絡(luò)同步的功能。Endnote作為后備則主要考慮到其對中文文獻支持不足,而對外文文獻支持良好,因此可主要負責(zé)外文文獻的搜索與題錄同步工作。


附注:部分高校圖書館網(wǎng)站上會提供合作版本軟件(如NoteExpress),在校生可免費下載使用。

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