關于做事的方法論,以前也看過許多,卻很少真正同實際工作聯系。今天因思維方式的不同,導致事情結果的“冰火兩重天”讓我體會深刻,也有小小的感悟。
同事做現金流量表的時候,遇到一些困難向我請教。我答應下午上班幫他搞定。上班前,我在公交車上就在思考,怎樣能夠快速準確的把這張表搞定!
到了單位上,我把現金流量表所涉及到的數據源報表、相關填表說明都拿來仔細研讀。雖然之前做過,但也有一年沒有碰了,怎樣做表也基本忘記了。
不到半個小時就成功地把它做完,并且把每一項涉及到的具體核算科目、怎樣算以及注意事項都仔細講給同事聽。
他認真做完筆記,連夸我:老師就是歷害,一下就搞定了!我聽后,也是小有得意,卻不知后面的事,讓我的得意很快化為烏有。
也許是做現金流量表太順利了在接下來他請教的所有者權益變動表就遇到困難了,讓人沮喪的是下班前還沒完成。
事后我仔細分析了一下,為什么都是做表,第一張表很順利就完成了,但第二張表卻遇到困難。看似是工作上一件非常小的事情 ,但也讓我充分意識到思考的方式,做事情的方法非常重要,它決定著事情最終成敗的關鍵。
一、做現金流量表成功的原因
1、事前謀劃,胸有成竹。一開始我就想好了做表的方法和順序,所以拿到表之后并沒有慌張馬上去填數字,而是首先把填表說明對照報表研讀一番,弄清楚每項填報的內容。
2、按照事先擬定的想法,有序的步步進行。研究完填表說明后,我把整張表的結構看了看,把涉及到的報表種類全都準備好。
3、從易到難,各個擊破。正式做表,我首先從涉及科目簡單的表項入手,先將容易的表項數據填好,再擊破那些困難表項。
4、做完后仔細檢查,查漏補缺。做完后發現數據有點差異,仔細再把涉及現金流量方面的科目,又核對了一遍,發現關于投資方面的現金流項目填漏掉了一項,填好后,又仔細核對了一遍,確保準確無誤。
二、做所有者權益變動表失敗的原因
1、小小得意也讓人喪失理智。因為做現金流量表非常的順利,所以在做所有者權益變動表的時候難免有些得意,沒有做任何準備工作,馬上就開始填數據。
2、對事情沒有充分了解,就匆匆入手。做這個表的時候,我并沒有理解整張表的結構,表內、表之間的邏輯校驗關系,就趕緊填數字了,可想而知,我的結果是很慘烈的。
3、心中無謀劃,被困難牽著鼻子走。做到一半的時候就發現,沒有想象中這么容易,幾個校驗關系始終弄不等,心情難免有些浮躁,剛按平了一個校驗關系,另一項校驗關系又不等了。這時候不是我控制著表的進度,反而是被牽著鼻子走,弄得很疲憊。
總結:一張表因充分準備、事先謀劃很順利的完成了,而另一張表卻因為自己根本沒有做任何準備工作,心里面一開始就沒譜,以失敗告終。兩種不同的思維方式,截然不同效果和結果,讓我體會深刻。
可見雖然只是工作上的一件小事,但沒有正確的思維方式,沒有運用正確的方法,小事也同樣是事倍功半,沒有效率,既耽誤了寶貴時間,更沒有任何成就感。