相見恨晚,早些看到就讀了博士

你的知識需要管理

我是一名歷史研究生,在學校學習的時間長達20年之久。如果我告訴你,我不會學習,你會相信嗎?如果我告訴你,我沒有建立起自己的知識體系,你會相信嗎?如果我告訴你,我不會知識管理,你會相信嗎?事實就是如此!我一直聽人說,學習要建立自己的知識體系,至于如何建立知識體系,沒人能夠說得清。至于知識管理,我更是沒有聽說過。

我是去年注冊的簡書賬號,只是一直沒有使用,直到今年才開始在上面發表文章。偶爾一次,我看到別人推薦田志剛老師的《你的知識需要管理》這本書,便迫不及待地買來拜讀。在如饑似渴的閱讀之后,我發現自己以前的很多做法都是錯誤的,有些地方自己早就意識到了,有些地方卻不知道自己錯的很離譜。

《你的知識需要管理》將知識管理過程分為學習知識、保存知識、共享知識、使用知識、創新知識等5個環節。下面我將分別從這五個方面談談我的收獲。

一、學習知識

學習首先要確定方向。在讀研究生的過程中,我確實很用功,閱讀了很多名家的書籍和論文,甚至有些還做了比較詳細的筆記。現在回想起來,多讀書是好事,但是要多讀自己研究領域內的書,其他的書,即使再經典,可以選擇不讀,畢竟可供自己吸收的營養是有限的。沒有確定方向,就像蒼蠅一樣到處飛,很多時候勞而無功,還造成時間和精力的分散。

學習要往深處學。在確定了學習的方向以后,就要往一個方向努力,使自己早日成為這方面的專家,這樣才能形成自己的核心競爭力。知識結構是一個金字塔結構,從下往上,依次是基礎知識、專業基礎知識、專業知識。我在學習的過程中,基礎知識還沒有牢靠,總是想要去研究高深的問題,套用習總的話,“基礎不牢,地動山搖”。學習是個漸進的過程,只有打牢基礎,才能在學習的道路上走得更遠。大學畢業后的我們,最重要的工作就是提高金字塔的高度,早日進入專業知識階段,形成自己的核心競爭力。

試錯,尋找最適合自己的學習方式。學習方式多種多樣,適合自己的方式才是最有效率的學習的方式。錢鐘書的學習方式是記筆記,他的記憶效果能夠達到一字不錯的復述原文的程度,被稱為“照相機式記憶”。有的人擅長聽,有的人擅長說。總之,通過借鑒別人的方式,試錯,找到適合自己的學習方式。

四象限知識學習法。我們的知識可以分為這四種:1知道自己知道、2不知道自己知道、3不知道自己不知道、4知道自己不知道。知道自己知道是自己的舒適區,需要學習新內容,不然就落伍了。知道自己不知道是自己的學習區,這是確定方向后的學習,增強自己的核心競爭力。不知道自己知道和不知道自己不知道是自己的發現區,需要通過實踐和總結、反思等形式發現自己知識存在的問題,早做應對。

二、整理知識

我在保存知識方面錯的很離譜。我使用百度云、微云、115網盤、360網盤保存了幾個T的資料,僅做過簡單地分類和命名,并不見的能快速地查詢到。資料是保存進去了,我是幾乎再也沒有看過,甚至都不清楚網盤里都有什么(保存得太多了!)。這已經違背了保存知識的初衷。

整理知識的目的是為了使用時能最快速和準確地查詢到相關內容。不能無限制地保存一切知識,最好是只保存符合自己發展方向的知識。除了需要掌握的知識外,至于其他內容,我們只要知道“知道誰知道”、“知道在哪里”就足夠了。

保存的知識要閱讀、思考,至少知道自己保存的是什么內容、哪里可能用到。然后按照個人的需要,對這些文件分類、命名,以便快速找到。

對人的保存。可以保存朋友的基本情況、背景情況和聯系過程。

三、共享知識

我看過的書籍、電影等很多,只是很少寫點文章,更少和朋友分享。尤其是在找工作的過程中,招聘單位會要求看你的文章。如果這個時候再急著去寫,恐怕效果不大好;如果平時就主動分享,稍微用點心,可能很容易就發offer了。因此我感到平時主動寫作共享的必要,也應該去實踐。

知識共享就是將自己的知識共享給別人,讓別人能夠了解你、知道你、認識你和信任你。這樣,我們不僅可以加深對知識的理解,還能夠結識到高質量的朋友,進而樹立個人品牌,提升自己的核心競爭力。

共享知識需要注意:1.要從幫助自己學習提升的角度去做。2.要注重社會對自己的認可和口碑。3.根據共享的對象,而選擇合適的共享方式。4.對于不同職業階段的對象,共享要有不同的側重點。

四、使用知識

我最大的問題,就是不知道怎么使用自己的知識。你說,我一個學歷史的,除了作歷史教師、歷史類編輯,還能做什么?寫歷史劇本?要不,我也寫一部《羋月傳》????

知識本身沒有價值,只有在使用中才能體現其價值。

使用知識有3種方式:工作、專利和產品。一定要把學習的知識運用到工作中去,學習和工作相互促進,才能走得更遠。

影響個人價值有兩個因素:知識的獨特性和社會對知識的需求,缺一不可。在知識的獨特性上,可以往兩個方向發展:專和博。專,走的是專家路線,注重本領域的前沿知識。博,走的是資源整合路線。光有知識的獨特性也不成,還得有社會需求,屠龍術再厲害也是無用的。

提升個人價值有3招:1.向前看三年。要求人們根據目前的發展,抓住蛛絲馬跡,未雨綢繆。2.持續提高知識的獨特性,走專家路線或進行資源整合。3.通過知識共享樹立個人品牌。

五、創新知識

創新,我們對這個詞都耳熟能詳了。什么是創新?創新就是對生產要素的重新整合。

知識創新,是個人的核心競爭力,不要怕別人模仿,他永遠不知道你下一步要做什么。

要創新,首先要知識創新,并要將新知識投入到實踐中從而獲益。

創新有三個特性:新穎性、實用性、可行性。缺一不叫創新。

說了這么多,怎么才能知識創新呢?需要做到以下幾點:
1.學習是前提。不學習,不知道已經有什么,那新從何來,也許你造的東西本就存在呢。要站在前人的肩膀上去創新。
2.需求是最大動力。創新都是為了解決現實問題才去做得。你發現不了問題,或者像鴕鳥一樣躲避問題,都不能創新。
3.還要“三心二欲”。好奇心、進取心、懷疑心、求知欲、創新欲。
4.左腦+右腦=左右互搏。右腦側重形象思維,是藝術大腦,負責奇思妙想。想象力低下就是右腦有待開發。左腦側重邏輯思維,是把右腦想象的場景,通過語言文字表達出來。

知識創新的工具有奧斯本檢核表法、思維導圖、外行人的忠告。

小結:

知識管理包括學習知識、保存知識、共享知識、使用知識、創新知識等5個方面,它們一同組成知識管理的完整閉環,缺少了其中任何一個環節,知識管理都是不完整的。我們的最終目的是通過知識管理,建立個人品牌,形成自己的核心競爭力。

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