(根據王佩豐Excel學習視頻整理)
一、使用IF函數
1.IF函數的基本用法
函數語法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
例:=IF(E2="男","先生","女士")
意為如果E2單元格為男的話,則這里填寫先生,否則填寫女士。
2.IF函數的嵌套
例:=IF(B2="理工","LG",IF(B5="文科","WK","CJ"))
意為如果B2單元格為理工,則這里填寫LG,否則進入下一個IF函數邏輯判斷:如果B2單元格為文科,則填寫WK,否則填寫CJ。
例:=IF(I2>=600,"第一批",IF(I2>=400,"第二批","落榜"))
意為如果I2大于等于600,顯示第一批,如果I2在400和600之間,顯示第二批,如果I2小于400,則顯示落榜。
在這種以數值范圍來判斷的邏輯中,最好按數值大小來判斷,當判斷完大于等于600的數據時,如果要再規定400到600間的數值范圍時,只需要將邏輯判斷設置為大于等于400即可。
3.如何盡量回避IF函數的嵌套
如果在使用IF的函數過程中使用了較多嵌套,如四個及以上,則需要考慮換成其他函數,如sumif,vlookup等。
4.用IF函數處理運算錯誤
Iserror函數,可以判斷某些單元格是否錯誤,如果是,顯示TRUE,否則顯示FALSE.
例:=IF(ISERROR(D35/C35),0,D35/C35)
意為如果D35/C35計算錯誤,即C35=0,那么返回0,否則正常計算。
二、AND函數與OR函數
1.AND函數:表示“且”的關系
例:=IF(AND(A3="男",B3>=60),1000,0)
意為如果A3為男,并且B3>=60,顯示1000,否則顯示為0.
2.OR函數:表示“或”的關系
例:=IF(OR(B12>60,B12<40),1000,0)
意為如果B12>60或者B12<40,顯示1000,否則顯示為0.
例:=IF(OR(AND(B20>60,A20="男"),AND(B20<40,A20="女")),1000,0)
意為對于60歲以上的男員工或40歲以下的女員工給予1000元獎金。